Tổng cục Thuế chỉ đạo tăng cường công tác quản lý hóa đơn điện tử
Tổng cục Thuế mới ban hành văn bản số 3638/TCT-VP ngày 18/8/2023 gửi Cục trưởng Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Thủ trưởng các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Thuế yêu cầu tăng cường công tác quản lý hóa đơn điện tử (HĐĐT).
Theo Tổng cục Thuế, từ ngày 01/07/2022, việc triển khai áp dụng HĐĐT trên toàn quốc là một bước ngoặt có tính bản lề, đã tạo ra những cải cách sâu rộng và tác động to lớn đến công tác quản lý thuế.
Việc chuyển đổi sang HĐĐT và triển khai Hệ thống HĐĐT có ý nghĩa quan trọng, đã tiết kiệm được chi phí cho DN và người dân, giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, từ đó DN quản trị hiệu quả hơn, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giữa các tổ chức, cá nhân nộp thuế. Bên cạnh đó, công tác cải cách hành chính, hiện đại hóa ngành Thuế đã nhận được sự ủng hộ của đại đa số DN và người nộp thuế.
Tuy nhiên, vẫn còn một bộ phận người nộp thuế cố tình lợi dụng sự thông thoáng của cơ chế, chính sách, đã thành lập DN không nhằm mục đích sản xuất kinh doanh mà để thực hiện hành vi mua bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp một số DN có hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng ý thức chấp hành pháp luật thuế chưa cao, đã tham gia hoạt động mua bán hóa đơn bất hợp pháp để kê khai khấu trừ thuế, hoàn thuế GTGT, chiếm đoạt tiền thuế GTGT, kê khai khống chi phí nhằm trốn thuế TNDN, gây thất thu cho NSNN.
Các hành vi này đã ảnh hưởng xấu đến môi trường sản xuất kinh doanh, tạo sự cạnh tranh không bình đẳng giữa các DN gây bức xúc trong xã hội, làm tăng khối lượng công việc và rủi ro cho công tác quản lý thuế của cơ quan thuế. Hệ thống HĐĐT đã lưu vết toàn bộ hoạt động mua bán hóa đơn, qua đó giúp cho cơ quan thuế cũng như các cơ quan chức năng phân tích làm rõ các hành vi vi phạm pháp luật về thuế để xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.

Nội dung công văn cho biết, thực hiện chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Khái tại Công văn Số 5475/VPCP-KTTH ngày 20/7/2023 về việc quản lý, giám sát việc phát hành và sử dụng hóa đơn, để tiếp tục tăng cường công tác quản lý HĐĐT, kịp thời phát hiện, ngăn chặn tình trạng vi phạm pháp luật về hóa đơn, Tổng cục Thuế yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trong toàn ngành Thuế khẩn trương triển khai ngay các giải pháp quản lý HĐĐT sau:
Một là, thực hiện nghiêm các nhiệm vụ giải pháp và các nội dung chỉ đạo của Tổng cục Thuế tại Chỉ thị số 01/CT-TCT ngày 11/4/2023 về việc tăng cường các biện pháp rà soát, kiểm tra hóa đơn nhằm ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn; Công văn số 2812/TCT-TTKT ngày 07/7/2023 về việc triển khai các biện pháp phòng chống tình trạng buôn bán hóa đơn trên không gian mạng.
Hai là, các Cục Thuế phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng đồng chí lãnh đạo Cục Thuế, Chi cục thuế, phòng chức năng từng bộ phận, từng cán bộ quản lý thực hiện quyết liệt việc rà soát, kiểm tra các DN thuộc danh sách DN rủi ro cao trong công tác quản lý và sử dụng hóa đơn, các DN có chênh lệch giữa hóa đơn và tờ khai GTGT để kiểm soát chặt chẽ việc phát hành, sử dụng hóa đơn diện tử; kịp thời phát hiện và xử lý hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
Các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Thuế (giao Cục CNTT đầu mối, Ban QLRR, Vụ KK, Vụ DNNCN, Cục TTKT phối hợp) theo chức năng, thực hiện kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc thực hiện trên Hệ thống HĐĐT của các Cục Thuế.
Quán triệt, phổ biến đến tất cả cán bộ, công chức trong đơn vị tiếp tục khai thác, sử dụng đầy đủ, hiệu quả các chức năng của Hệ thống HĐĐT (bao gồm: Danh sách NNT có doanh thu tháng đột biến so với tháng trước; Danh sách NNT có số lượng hóa đơn trong tháng tăng, giảm đột biến so với tháng trước, Danh sách các hóa đơn có doanh thu bất thường, Danh sách NNT có số lượng hóa đơn hủy vượt ngưỡng; đối chiếu giữa tờ khai GTGT và hóa đơn; Cảnh báo theo hệ số K...) và các chức năng của Ứng dụng quản lý rủi ro hóa đơn, kết hợp với thực tế công tác quản lý thuế để xây dựng danh sách người nộp thuế có rủi ro cao để thực hiện kiểm tra nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế, ngăn chặn, xử lý kịp thời các hành vi vi phạm trong sử dụng HĐĐT.
Tiếp tục tăng cường rà soát, xử lý các trường hợp sai lệch khi đối chiếu dữ liệu hóa đơn và tờ khai thuế GTGT trên ứng dụng hddtbaocao.gdt.gov.vn ngay sau khi kết thúc nghĩa vụ kê khai thuế theo hướng dẫn đã triển khai nhằm kịp thời đôn đốc NNT kê khai điều chỉnh số thuế phải nộp theo quy định. Đồng thời chủ động rà soát cơ sở dữ liệu HĐĐT để giảm sát việc kê khai của NNT được tuân thủ đúng quy định nâng cao hiệu quả quản lý thuế, ngăn chặn, xử lý kịp thời các hành vi vi phạm trong sử dụng HĐĐT.
Ba là, đẩy mạnh việc áp dụng quản lý rủi ro trong quản lý và sử dụng hóa đơn theo Bộ chỉ số tiêu chí và quy trình ban hành theo Quyết định số 78/QĐ-TCT và Quyết định số 575/QĐ-TCT, tăng cường đôn đốc, giám sát cơ quan thuế các cấp kiểm tra, xử lý các trường hợp rủi ro cao.
Bốn là, tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền, hỗ trợ trực tiếp về chính sách pháp luật thuế, về HĐĐT ngay sau khi DN đăng ký sử dụng HĐĐT, DN chuyển địa bàn, qua đó kịp thời thu thập thông tin để đánh giá rủi ro trong phát hành, sử dụng hóa đơn của DN để có biện pháp quản lý phù hợp.
Năm là, kịp thời thông báo, công khai danh sách DN không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh, DN mua bán hóa đơn không hợp pháp đã bị cơ quan điều tra phát hiện, các DN có rủi ro cao về hóa đơn do cơ quan thuế quản lý thông báo để các DN chủ động rà soát và kịp thời thực hiện kê khai điều chỉnh, bổ sung, đảm bảo đúng với thực tế hàng hóa giao dịch; xác định chính xác nghĩa vụ thuế theo đúng quy định pháp luật.
Sáu là, thường xuyên phối hợp chặt chẽ chủ động nắm bắt dư luận và thông tin báo chí phản ánh để kịp thời cung cấp thông tin phản hồi về các vụ việc phát sinh thuộc phạm vi quản lý; xử lý kịp thời, nghiêm túc các hành vi vi phạm của cán bộ, công chức làm ảnh hưởng đến uy tín, nỗ lực của toàn ngành Thuế nói chung cũng như của các cơ quan thuế trên địa bàn quản lý nói riêng.
Bảy là, tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các ban, ngành, chính quyền địa phương các cấp, cơ quan công an, các cơ quan chức năng, xây dựng kế hoạch trao đổi thông tin nắm bắt tình hình, quy chế phối hợp để nâng cao hiệu quả công tác đấu tranh, phòng chống gian lận, mua bán HĐĐT, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm, tạo tính lan tỏa, cảnh tỉnh, răn đe mạnh mẽ.
Tám là, Cục CNTT đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn an ninh thông tin và hiệu năng đáp ứng yêu cầu khai thác dữ liệu của cơ quan thuế trên các chức năng có sẵn; phối hợp với các đơn vị chuyên môn rà soát, nâng cấp bổ sung các chức năng, tính năng của ứng dụng HĐĐT và các ứng dụng liên quan nhằm hỗ trợ cơ quan thuế tăng cường công tác kiểm soát dữ liệu hóa đơn và quản lý thuế.
Khẩn trương triển khai tổ chức hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế đáp ứng yêu cầu quản lý của ngành và nhiệm vụ được giao tại Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử, phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030” (Đề án 06); rà soát, bổ sung, thay thế trang thiết bị đảm bảo đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ; giám sát chặt chẽ chất lượng cung cấp dịch vụ truyền nhận, hạn chế tình trạng nghẽn mạng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu tra cứu dữ liệu phục vụ công tác quản lý thuế của cơ quan thuế các cấp.
Theo GDT.GOV.VN
CÙNG CHUYÊN MỤC
Hộ kinh doanh cá thể từ lâu đã là hình thức kinh doanh phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt với các cá nhân, gia đình muốn khởi nghiệp với quy mô nhỏ, thủ tục đơn giản và chi phí thấp. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2026, hàng loạt quy định pháp luật mới sẽ chính thức có hiệu lực, thay đổi hoàn toàn cách thức quản lý thuế, hóa đơn điện tử và hoạt động của Hộ kinh doanh. Những thay đổi này nhằm tăng cường tính minh bạch, chống thất thu thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong nền kinh tế tư nhân. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng từ bây giờ, Hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn trong việc kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, thậm chí bị xử phạt hành chính nặng. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các thay đổi quan trọng nhất, căn cứ pháp lý mới nhất và những lưu ý thực tế để Hộ kinh doanh của bạn vững vàng vượt qua giai đoạn chuyển đổi.1. Căn cứ pháp lý chính Các quy định dưới đây được trích dẫn từ các văn bản pháp luật mới nhất do Quốc hội và Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ năm 2025-2026:Nghị quyết 198/2025/QH15 (ngày 17/5/2025) của Quốc hội: Bãi bỏ hoàn toàn phương pháp thuế khoán và lệ phí môn bài đối với Hộ kinh doanh từ ngày 01/01/2026.Luật Quản lý thuế (sửa đổi, bổ sung) 2025: Quy định Hộ kinh doanh phải tự kê khai, tự nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế; phân loại Hộ kinh doanh theo mức doanh thu để áp dụng các nghĩa vụ thuế khác nhau.Luật Thuế giá trị gia tăng (sửa đổi) và Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi) (thông qua ngày 10/12/2025): Nâng ngưỡng miễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân lên 500 triệu đồng/năm.Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025): Hướng dẫn chi tiết về đăng ký, thay đổi, tạm ngừng, chấm dứt hoạt động của Hộ kinh doanh.Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 181/2025/NĐ-CP: Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi): Quy định chủ Hộ kinh doanh phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc từ ngày 01/7/2025 và sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025.2 . Phân loại Hộ kinh doanh theo doanh thu từ năm 2026Từ ngày 01/01/2026, Hộ kinh doanh được chia thành 3 nhóm dựa trên doanh thu thực tế của năm trước (tính theo năm dương lịch):Nhóm 1: Doanh thu ≤ 500 triệu đồng/nămMiễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.Chỉ cần kê khai doanh thu 2 lần/năm (6 tháng/lần).Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, chỉ cần ghi chép sổ sách kế toán đơn giản.Phù hợp với các cửa hàng tạp hóa nhỏ, quán ăn gia đình, dịch vụ nhỏ lẻ.Nhóm 2: Doanh thu > 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng/nămNộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu hoặc trên lợi nhuận (tùy lựa chọn phương pháp).Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.Phải lập sổ sách kế toán đầy đủ, lưu trữ chứng từ ít nhất 5 năm.Phù hợp với các cửa hàng thời trang, siêu thị mini, dịch vụ ăn uống quy mô vừa.Nhóm 3: Doanh thu ≥ 3 tỷ đồng/nămÁp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng.Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.Yêu cầu cao về sổ sách kế toán, báo cáo thuế hàng tháng hoặc hàng quý.Phù hợp với các chuỗi cửa hàng, siêu thị, nhà hàng lớn.3. Các thay đổi quan trọng khác cần lưu ýBãi bỏ hoàn toàn thuế khoán và lệ phí môn bài: Đây là thay đổi lớn nhất, chấm dứt phương pháp ước tính doanh thu hàng năm. Hộ kinh doanh phải tự kê khai doanh thu thực tế, kê khai thuế theo quý hoặc tháng tùy theo nhóm.Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử: Từ năm 2026, hầu hết Hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử, trừ nhóm 1 (doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm). Nếu sử dụng máy tính tiền (POS), phải kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.Sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế: Từ ngày 01/7/2025, Hộ kinh doanh không còn mã số thuế riêng mà sử dụng số căn cước công dân của chủ hộ.Tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc: Chủ Hộ kinh doanh phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ ngày 01/7/2025 (mức đóng dựa trên thu nhập thực tế).Mở tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh: Khuyến khích (bắt buộc với nhóm 2 và 3) để thuận tiện theo dõi dòng tiền và kê khai thuế.Xử phạt vi phạm: Nếu kê khai sai, trốn thuế hoặc chậm nộp, mức phạt có thể lên đến 3 lần số thuế trốn theo Luật Quản lý thuế 2025.4. Lưu ý thực tế để Hộ kinh doanh chuẩn bị ngay từ bây giờĐể tránh bị động khi các quy định mới áp dụng, Hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:Rà soát doanh thu năm 2025: Dự báo doanh thu năm 2026 để xác định mình thuộc nhóm nào. Nếu doanh thu có khả năng vượt 500 triệu đồng, hãy chuẩn bị sớm.Chuẩn bị sổ sách kế toán: Dù đơn giản hay phức tạp, cần ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí, hóa đơn mua vào và bán ra. Có thể sử dụng phần mềm kế toán như Mitas eAccounting, Acc2K Vĩnh Hy hoặc 1C:Finance & Accounting.Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử: Chọn nhà cung cấp uy tín như Hilo Invoice, FPT eInvoice, MeInvoice, Minvoice, Viettel vContract, Mobifone Invoice. Nếu kinh doanh quy mô lớn, kết hợp máy POS như Viethas, Minvoice hoặc Vietinvoice.Lưu trữ chứng từ: Tất cả hóa đơn, biên lai phải lưu trữ ít nhất 5 năm (có thể lưu trữ dưới dạng điện tử).Theo dõi thông tin từ cơ quan thuế: Sử dụng ứng dụng eTax Mobile và Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để cập nhật hướng dẫn và thử nghiệm kê khai.Đăng ký bảo hiểm xã hội: Đăng ký bảo hiểm xã hội cho bản thân và người lao động (nếu có) để tránh bị truy thu.Tư vấn chuyên môn: Nếu chưa quen với việc tự kê khai thuế, nên liên hệ dịch vụ kế toán, thuế để được hỗ trợ.Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group cho Hộ Kinh Doanh: HTDNV Group với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hệ thống phần mềm đồng bộ mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn vượt qua thách thức 2026 một cách dễ dàng.5. TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN TẠI HÀNH TRÌNH DOANH NGHIỆP VIỆT GROUPĐội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm: Am hiểu sâu sắc về ngành dịch vụ Kế toán đảm bảo cung cấp giải pháp kế toán phù hợp nhất.Dịch vụ tận tâm, nhanh chóng: Hỗ trợ kịp thời mọi vấn đề về kế toán thuế, giúp bạn yên tâm kinh doanh.Cam kết bảo mật thông tin: Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.Chi phí hợp lý, cạnh tranh: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.Tư vấn miễn phí lần đầu: Giúp khách hàng hiểu rõ dịch vụ trước khi quyết định hợp tác.Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn góiKhông phát sinh các khoản chi phí về cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán như: bàn ghế, máy tính làm việc, chi phí mua phần mềm kế toán, in ấn sổ sách…Tiết kiệm một khoản chi phí về tiền lương, thưởng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho kế toán.An tâm với đội ngũ kế toán trưởng chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm giải quyết các vấn đề kế toán thuế ở nhiều lĩnh vực ngành nghề.Cập nhật các thông tin, quy định mới nhất về kế toán - thuế.Tư vấn chính xác, kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn, chứng từ, luật thuế… đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động đúng quy định pháp luật.Thay doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế.Phân tích kết quả kinh doanh, dòng tiền, rủi ro kế toán hằng tháng, bàn bạc cùng doanh nghiệp đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế, đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.Đảm bảo sổ sách kế toán được ghi nhận và báo cáo nhanh chóng - chính xác - đầy đủ.Giao nhận, nhận hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán tận nơi. Trên đây là những nội dung cơ bản về " HỘ KINH DOANH VÀ NHỮNG CHÚ Ý QUAN TRỌNG (ÁP DỤNG TỪ 01/2026)". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi HTDNV GROUP xin cam kết:👉 Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.👉 Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.👉 Đảm bảo thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn.👉 Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.👉 Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành👉 Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh. Bài viết liên quan: Thuế đối với hộ kinh doanh cá thể có quy định như thế nào? Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻHồ sơ, thủ tục hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt, dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ cả nướcQuy định về toán hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thực hiệnDịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp, bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn góiDịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp, bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn góiDịch vụ kế toán thuế, báo cáo thuế cho công ty xây dựng quy mô nhỏ dưới 10 hóa đơn 1 thángDịch vụ kế toán thuế cho công ty du lịch giá rẻ, uy tín, trên cả nướcDịch vụ kế toán thuế theo quý, theo tháng cho công ty luậtDịch vụ kế toán thuế theo quý, theo tháng cho công ty sản xuất thực phẩmDịch vụ kế toán thuế theo quý, theo tháng cho kinh doanh nhà hàng