Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân) được xem như một cách gọi khác của Giấy xác định tình trạng hôn nhân. Giấy xác nhận này là loại giấy do cơ quan hộ tịch của Nhà nước cấp nhằm để xác định một cá nhân đang độc thân có những mục đích kết hôn hay xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng vì lý do nào đó đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết. Hiện nay, có rất nhiều tỉnh thành phố đã triển khai việc đăng ký trực tuyến những thủ tục hành chính nó có nhiều tiện ích hơn, nhất là tiết kiệm được một khoảng thời gian trong đó có cả thủ tục xin giấy xác nhận độc thân online. Xin mời các bạn độc giả cùng tìm hiểu qua bài viết của Hành Trình Doanh Nghiệp Việt để hiểu và nắm rõ được những quy định về “Xin giấy xác nhận độc thân online” có thể giúp các bạn độc giả hiểu sâu hơn về pháp luật.

Căn cứ pháp lý

Luật Hôn nhân và gia đình 2014

Nghị định 123/2015/NĐ-CP

Thông tư 04/2020/TT-BTP

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân dùng để làm gì?

Theo Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy xác nhận độc thân được sử dụng vào mục đích đăng ký kết hôn và mục đích khác. Trong đó:

• Mục đích làm thủ tục đăng ký kết hôn
• Mục đích mua bán, chuyển nhượng đất đai
• Dùng với mục đích vay vốn ngân hàng

Mẫu tờ khai xác nhận độc thân

2. Hồ sơ chuẩn bị xin xác nhận tình trang hôn nhân

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận độc thân (giấy chứng nhận độc thân) năm 2024 bao gồm:

• Tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015);
• Nếu đã ly hôn: Quyết định ly hôn có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn;
• Nếu vợ hoặc chồng đã chết: Giấy chứng tử của người đó;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp trước đó nếu đã hết hạn hoặc muốn xin cho mục đích khác (nếu có);
• Giấy tờ nhân thân: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân (chụp rõ nét 2 mặt)
• Văn bản ủy quyền: Phải được công chứng, chứng thực trừ trường hợp là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột. Tuy nhiên, những trường hợp uỷ quyền này phải có giấy tờ chứng minh quan hệ.

3. Thẩm quyền cấp giấy xác nhận độc thân.

Thẩm quyền cấp giấy xác nhận độc thân như sau:

• Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Quy định trên cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu. Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP

4. Thời gian cấp:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu.
• Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu.
• Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

* Trường hợp đặc biệt:

• Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.
• Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu. Theo điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP

5. Hướng dẫn đăng ký online

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.004873
• Bước 2: Lần lượt chọn:

• Tỉnh, thành phố.
• Quận, huyện.
• Xã, phường.

Sau đó nhấn vào “Đồng ý”

Lưu ý: Phải chọn nơi thường trú của người có yêu cầu cấp giấy xác nhận độc thân.

• Bước 3: Chọn “Nộp trực tuyến”

• Bước 4: Chọn loại tài khoản đăng nhập

• Bước 5: Tiến hành đăng nhập

• Bước 6: Đến đây hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin điện tử của địa phương đã chọn ở bước 2. 
• Công dân tiến hành làm theo hướng dẫn trên hệ thống và điền đầy đủ thông tin. Sau khi đã tải mẫu đơn đã ký kèm ảnh 2 mặt CCCD thì nộp hồ sơ và chờ kết quả sẽ thông báo về số điện thoại đã đăng ký.

6. Dịch vụ xin giấy xác nhận độc thân

Trên đây, HTDNV Group đã cung cấp cho các bạn những thông tin về "Xin giấy xác nhận độc thân"
Vì giới hạn bài viết nên không thể giải thích hết những băn khoăn của khách hàng. Nếu quý doanh nghiệp có những thắc mắc cần được giải đáp chi tiết, xin vui lòng liên hệ hotline của HTDNV Group 0909 206 247 để được tư vấn.