FPT.PetroInvoice đưa công nghệ AI giải bài toán xuất hoá đơn bán lẻ xăng dầu
(TCT online) - Thực hiện Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về việc xuất hóa đơn bán lẻ cho khách hàng theo từng lần bán đối với các cửa hàng xăng dầu trong tháng 1/2024. Tháo gỡ khó khăn cho DN trước “giờ G”, FPT IS đã phát triển giải pháp hóa đơn điện tử FPT.PetroInvoice dành riêng cho ngành xăng dầu, ứng dụng công nghệ AI giải quyết toàn diện bài toán quy trình và chi phí. Giải pháp đã và đang được triển khai cho nhiều tỉnh thành: Bắc Ninh, Quảng Ninh, Nam Định, Hải Dương, Hải Phòng, Lào Cai,....
Thế khó của DN khi xuất hóa đơn bán lẻ xăng dầu
Vừa qua, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, quy định về “thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán”. Việc thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với các cửa hàng xăng dầu nhằm mục đích tạo sự minh bạch, bình đẳng trong sản xuất kinh doanh giữa các DN.
Đặc biệt, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính đã ký Công điện số 1284/CĐ-TTg ngày 1/12/2023 về tăng cường công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu. Vừa qua, trong phiên họp thứ 7 của Ủy ban, tổng kết hoạt động năm 2023 và phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2024, Thủ tướng cũng chỉ đạo Bộ Tài chính xây dựng, ban hành và trình ban hành chính sách, quy định để thúc đẩy áp dụng hóa đơn điện tử, đẩy mạnh số hóa việc thu thuế, phí, lệ phí, đặc biệt là dịch vụ xăng dầu.
Ghi nhận từ Hiệp hội xăng dầu Việt Nam, ước tính hiện nay cả nước có khoảng trên 17.000 cửa hàng bán lẻ xăng dầu. Theo quy định, các đơn vị này sẽ phải tiến hành chuyển đổi hạ tầng thiết bị, công nghệ để đáp ứng việc xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng sau từng lần bán và có kết nối truyền nhận dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế.
Với đặc thù ngành xăng dầu và hiện trạng hệ thống phân phối, theo tính toán của Bộ Công thương, các DN, cửa hàng sẽ phải tiêu tốn khoản chi phí từ 400 triệu đồng tới trên 1 tỷ đồng để trang bị phần mềm, thay thế trụ bơm và phần cứng bộ tính đo đếm trong mỗi trụ bơm xăng dầu. Điều này dẫn tới việc nhiều cửa hàng xăng dầu sẽ phải đóng cửa, thậm chí có thể dẫn tới đứt nguồn cung, ảnh hưởng tới thị trường.
Đến nay, mới có một số đơn vị xăng dầu có đủ điều kiện triển khai việc xuất hóa đơn bán lẻ theo từng lần bán. Còn hàng chục nghìn cây xăng của các DN bán lẻ khác vẫn đang trong quá trình nghiên cứu phương án triển khai và đang gặp trở ngại về chi phí đầu tư lớn, thời gian thực hiện kéo dài 1-3 năm.
Lời giải tối ưu về kỹ thuật, chi phí và đảm bảo pháp lý
Là đơn vị công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam, Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) với các chuyên gia nhiều kinh nghiệm đã phát triển bộ giải pháp phần mềm và phần cứng chuyên biệt dành cho ngành xăng dầu bao gồm: Hệ thống Quản lý cửa hàng xăng dầu (Quản lý hồ sơ, Quản lý bồn bể, Trụ bơm, Dữ liệu bán hàng); Giải pháp hóa đơn điện tử FPT.PetroInvoice giúp truyền nhận dữ liệu khởi tạo hóa đơn theo từng lần bán; Giải pháp Camera thông minh FPT.PetroInvoice giúp đọc dữ liệu trên trụ bơm; Thiết bị phần cứng thông minh tự động ghi nhận và trích xuất dữ liệu trên trụ bơm xăng.
Theo ông Lê Thanh Bắc, Giám đốc Trung tâm Dịch vụ điện tử FPT IS, giải pháp FPT.PetroInvoice được chúng tôi phát triển dựa trên sự thấu hiểu khó khăn của DN xăng dầu trong vấn đề xuất hóa đơn bán lẻ: “Với kinh nghiệm gần 30 năm đồng hành cùng ngành Thuế, với năng lực cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho nhiều khách hàng lớn trên thị trường, cùng đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI), FPT IS cam kết đồng hành cùng DN xăng dầu, triển khai giải pháp xuất hóa đơn điện tử với chi phí chuyển đổi công nghệ chỉ từ 2 triệu đồng; chi phí sử dụng chỉ từ 50 đồng cho mỗi hóa đơn điện tử; thời gian 1 ngày/cây xăng, phù hợp với mọi chủng loại cột bơm. Không chỉ về bài toán hoá đơn, chúng tôi có thể cung cấp giải pháp toàn diện quản lý cửa hàng xăng dầu giúp quản lý bồn bể, trụ bơm, quản lý bán hàng..,một cách dễ dàng, hiệu quả”.

PT.PetroInvoice giải quyết toàn diện bài toán xuất hóa đơn bán lẻ xăng dầu
Theo đó, với từng chủng loại cột bơm, FPT IS đề xuất phương án triển khai áp dụng công nghệ giải quyết bài toán xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng.
Với các trụ bơm có khả năng truyền nhận dữ liệu bán hàng, đơn vị chỉ cần tích hợp phần mềm bán hàng với giải pháp xuất hóa đơn FPT.PetroInvoice.
Với những trụ bơm có thể nâng cấp để truyền nhận dữ liệu bán hàng, FPT IS tiến hành khảo sát các trụ bơm để phân loại, đánh giá và thực hiện lắp đặt thay thế/bổ sung đầu tính và tủ điều khiển (Datacontroler). Từ đó, đơn vị có thể tích hợp hệ thống cùng FPT.PetroInvoice, giúp xử lý đồng bộ, toàn diện và nhanh chóng quá trình xuất hóa đơn điện tử. Hiện nay, FPT IS đã triển khai, nâng cấp thành công cho toàn bộ cửa hàng xăng của Công ty TNHH MTV Dầu khí TP HCM (Saigon Petro) từ năm 2022. Thời gian tới, sẽ tiếp tục triển khai mở rộng cho các khách hàng đang có nhu cầu.
Với những trụ bơm cũ không có khả năng truyền nhận dữ liệu bán hàng, FPT IS sẽ thực hiện lắp bổ sung Camera thông minh (FPT.PetroInvoice AI) để tự động đọc và trích xuất số liệu hiển thị trên màn hình trụ bơm và thực hiện xuất hóa đơn theo đúng quy định của Pháp luật Thuế.
Đây là giải pháp phù hợp cho các cửa hàng xăng dầu quy mô nhỏ, giúp tối ưu về chi phí với quy trình triển khai nhanh gọn không phụ thuộc vào chủng loại trụ bơm. Các đơn vị không cần tiến hành nâng cấp, thay thế thiết bị của trụ bơm, chỉ cần tiến hành lắp đặt thêm Camera AI của FPT IS. Giải pháp đọc chính xác số tiền cho mỗi lần bán hàng tại màn hình điện tử của các trụ bơm, tự động gửi vào hệ thống FPT.PetroInvoice khởi tạo hóa đơn theo đúng quy định. Hệ thống FPT.PeotroInvoice AI sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý của các bộ, ban ngành về lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Hiện tại, giải pháp đã được triển khai cho nhiều cửa hàng xăng dầu tại Bắc Ninh, Quảng Ninh, Nam Định, Hải Dương, Hải Phòng, Lào Cai,....
Theo ông Đào Xuân Oanh, Chủ DN xăng dầu Hoàng Oanh (Kiến Quốc, Kiến Thụy, Hải Phòng) sau khi được FPT IS tư vấn và lắp đặt thiết bị cũng như triển khai cài đặt phần mềm xuất hoá đơn cho mỗi lần bán hàng, DN đã tối ưu quy trình, thuận tiện trong việc xuất hóa đơn cho người mua: “FPT.PetroInvoice với Camera thông minh là giải pháp xuất hóa đơn bán lẻ tiện lợi, nhanh chóng, dễ dàng tích hợp và sử dụng, đặc biệt với chi phí rất hợp lý cho các cửa hàng xăng dầu độc lập và quy mô nhỏ như chúng tôi”.

Giải pháp FPT.PetroInvoice AI ứng dụng camera (niêm phong) đọc số tiền tại màn hình điện tử trụ bơm ngay khi bán xăng để xuất hóa đơn theo từng lần bán.
Với những lợi thế vượt trội như: Sử dụng công nghệ AI kết xuất hóa đơn điện tử chính xác; Dễ dàng tích hợp các phần mềm quản lý hiện tại của DN xăng dầu, hỗ trợ việc đối chiếu, tra soát hàng ngày; Thanh toán qua QR Code động cho khách hàng trên điện thoại (Mobile App) và xác nhận đã thanh toán thành công ngay trên thiết bị di động… bộ giải pháp xuất hóa đơn xăng dầu của FPT IS sẵn sàng đồng hành cùng các đơn vị tháo gỡ bài toán hóa đơn bán lẻ một cách nhanh chóng, hiệu quả, tối ưu chi phí.
Nguồn: https://thuenhanuoc.vn
Doanh nghiệp quan tâm tới giải pháp vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
Hotline: 0909 206 247
CÙNG CHUYÊN MỤC
Hộ kinh doanh cá thể từ lâu đã là hình thức kinh doanh phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt với các cá nhân, gia đình muốn khởi nghiệp với quy mô nhỏ, thủ tục đơn giản và chi phí thấp. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2026, hàng loạt quy định pháp luật mới sẽ chính thức có hiệu lực, thay đổi hoàn toàn cách thức quản lý thuế, hóa đơn điện tử và hoạt động của Hộ kinh doanh. Những thay đổi này nhằm tăng cường tính minh bạch, chống thất thu thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong nền kinh tế tư nhân. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng từ bây giờ, Hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn trong việc kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, thậm chí bị xử phạt hành chính nặng. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các thay đổi quan trọng nhất, căn cứ pháp lý mới nhất và những lưu ý thực tế để Hộ kinh doanh của bạn vững vàng vượt qua giai đoạn chuyển đổi.1. Căn cứ pháp lý chính Các quy định dưới đây được trích dẫn từ các văn bản pháp luật mới nhất do Quốc hội và Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ năm 2025-2026:Nghị quyết 198/2025/QH15 (ngày 17/5/2025) của Quốc hội: Bãi bỏ hoàn toàn phương pháp thuế khoán và lệ phí môn bài đối với Hộ kinh doanh từ ngày 01/01/2026.Luật Quản lý thuế (sửa đổi, bổ sung) 2025: Quy định Hộ kinh doanh phải tự kê khai, tự nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế; phân loại Hộ kinh doanh theo mức doanh thu để áp dụng các nghĩa vụ thuế khác nhau.Luật Thuế giá trị gia tăng (sửa đổi) và Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi) (thông qua ngày 10/12/2025): Nâng ngưỡng miễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân lên 500 triệu đồng/năm.Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025): Hướng dẫn chi tiết về đăng ký, thay đổi, tạm ngừng, chấm dứt hoạt động của Hộ kinh doanh.Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 181/2025/NĐ-CP: Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi): Quy định chủ Hộ kinh doanh phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc từ ngày 01/7/2025 và sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025.2 . Phân loại Hộ kinh doanh theo doanh thu từ năm 2026Từ ngày 01/01/2026, Hộ kinh doanh được chia thành 3 nhóm dựa trên doanh thu thực tế của năm trước (tính theo năm dương lịch):Nhóm 1: Doanh thu ≤ 500 triệu đồng/nămMiễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.Chỉ cần kê khai doanh thu 2 lần/năm (6 tháng/lần).Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, chỉ cần ghi chép sổ sách kế toán đơn giản.Phù hợp với các cửa hàng tạp hóa nhỏ, quán ăn gia đình, dịch vụ nhỏ lẻ.Nhóm 2: Doanh thu > 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng/nămNộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu hoặc trên lợi nhuận (tùy lựa chọn phương pháp).Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.Phải lập sổ sách kế toán đầy đủ, lưu trữ chứng từ ít nhất 5 năm.Phù hợp với các cửa hàng thời trang, siêu thị mini, dịch vụ ăn uống quy mô vừa.Nhóm 3: Doanh thu ≥ 3 tỷ đồng/nămÁp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng.Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.Yêu cầu cao về sổ sách kế toán, báo cáo thuế hàng tháng hoặc hàng quý.Phù hợp với các chuỗi cửa hàng, siêu thị, nhà hàng lớn.3. Các thay đổi quan trọng khác cần lưu ýBãi bỏ hoàn toàn thuế khoán và lệ phí môn bài: Đây là thay đổi lớn nhất, chấm dứt phương pháp ước tính doanh thu hàng năm. Hộ kinh doanh phải tự kê khai doanh thu thực tế, kê khai thuế theo quý hoặc tháng tùy theo nhóm.Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử: Từ năm 2026, hầu hết Hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử, trừ nhóm 1 (doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm). Nếu sử dụng máy tính tiền (POS), phải kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.Sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế: Từ ngày 01/7/2025, Hộ kinh doanh không còn mã số thuế riêng mà sử dụng số căn cước công dân của chủ hộ.Tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc: Chủ Hộ kinh doanh phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ ngày 01/7/2025 (mức đóng dựa trên thu nhập thực tế).Mở tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh: Khuyến khích (bắt buộc với nhóm 2 và 3) để thuận tiện theo dõi dòng tiền và kê khai thuế.Xử phạt vi phạm: Nếu kê khai sai, trốn thuế hoặc chậm nộp, mức phạt có thể lên đến 3 lần số thuế trốn theo Luật Quản lý thuế 2025.4. Lưu ý thực tế để Hộ kinh doanh chuẩn bị ngay từ bây giờĐể tránh bị động khi các quy định mới áp dụng, Hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:Rà soát doanh thu năm 2025: Dự báo doanh thu năm 2026 để xác định mình thuộc nhóm nào. Nếu doanh thu có khả năng vượt 500 triệu đồng, hãy chuẩn bị sớm.Chuẩn bị sổ sách kế toán: Dù đơn giản hay phức tạp, cần ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí, hóa đơn mua vào và bán ra. Có thể sử dụng phần mềm kế toán như Mitas eAccounting, Acc2K Vĩnh Hy hoặc 1C:Finance & Accounting.Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử: Chọn nhà cung cấp uy tín như Hilo Invoice, FPT eInvoice, MeInvoice, Minvoice, Viettel vContract, Mobifone Invoice. Nếu kinh doanh quy mô lớn, kết hợp máy POS như Viethas, Minvoice hoặc Vietinvoice.Lưu trữ chứng từ: Tất cả hóa đơn, biên lai phải lưu trữ ít nhất 5 năm (có thể lưu trữ dưới dạng điện tử).Theo dõi thông tin từ cơ quan thuế: Sử dụng ứng dụng eTax Mobile và Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để cập nhật hướng dẫn và thử nghiệm kê khai.Đăng ký bảo hiểm xã hội: Đăng ký bảo hiểm xã hội cho bản thân và người lao động (nếu có) để tránh bị truy thu.Tư vấn chuyên môn: Nếu chưa quen với việc tự kê khai thuế, nên liên hệ dịch vụ kế toán, thuế để được hỗ trợ.Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group cho Hộ Kinh Doanh: HTDNV Group với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hệ thống phần mềm đồng bộ mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn vượt qua thách thức 2026 một cách dễ dàng.5. TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN TẠI HÀNH TRÌNH DOANH NGHIỆP VIỆT GROUPĐội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm: Am hiểu sâu sắc về ngành dịch vụ Kế toán đảm bảo cung cấp giải pháp kế toán phù hợp nhất.Dịch vụ tận tâm, nhanh chóng: Hỗ trợ kịp thời mọi vấn đề về kế toán thuế, giúp bạn yên tâm kinh doanh.Cam kết bảo mật thông tin: Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.Chi phí hợp lý, cạnh tranh: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.Tư vấn miễn phí lần đầu: Giúp khách hàng hiểu rõ dịch vụ trước khi quyết định hợp tác.Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn góiKhông phát sinh các khoản chi phí về cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán như: bàn ghế, máy tính làm việc, chi phí mua phần mềm kế toán, in ấn sổ sách…Tiết kiệm một khoản chi phí về tiền lương, thưởng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho kế toán.An tâm với đội ngũ kế toán trưởng chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm giải quyết các vấn đề kế toán thuế ở nhiều lĩnh vực ngành nghề.Cập nhật các thông tin, quy định mới nhất về kế toán - thuế.Tư vấn chính xác, kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn, chứng từ, luật thuế… đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động đúng quy định pháp luật.Thay doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế.Phân tích kết quả kinh doanh, dòng tiền, rủi ro kế toán hằng tháng, bàn bạc cùng doanh nghiệp đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế, đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.Đảm bảo sổ sách kế toán được ghi nhận và báo cáo nhanh chóng - chính xác - đầy đủ.Giao nhận, nhận hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán tận nơi. Trên đây là những nội dung cơ bản về " HỘ KINH DOANH VÀ NHỮNG CHÚ Ý QUAN TRỌNG (ÁP DỤNG TỪ 01/2026)". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi HTDNV GROUP xin cam kết:👉 Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.👉 Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.👉 Đảm bảo thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn.👉 Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.👉 Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành👉 Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh. Bài viết liên quan: Thuế đối với hộ kinh doanh cá thể có quy định như thế nào? Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻHồ sơ, thủ tục hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt, dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ cả nướcQuy định về toán hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thực hiệnDịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp, bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn góiDịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp, bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn góiDịch vụ kế toán thuế, báo cáo thuế cho công ty xây dựng quy mô nhỏ dưới 10 hóa đơn 1 thángDịch vụ kế toán thuế cho công ty du lịch giá rẻ, uy tín, trên cả nướcDịch vụ kế toán thuế theo quý, theo tháng cho công ty luậtDịch vụ kế toán thuế theo quý, theo tháng cho công ty sản xuất thực phẩmDịch vụ kế toán thuế theo quý, theo tháng cho kinh doanh nhà hàng