09/12/2023
Phạm Văn Quang

THỦ TỤC, ĐIỀU KIỆN MỞ, THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH XĂNG DẦU

Xăng dầu là một trong những nguồn năng lượng tiêu thụ hàng đầu ở Việt Nam. Với sự phát triển kinh tế và xe cộ ngày càng tăng, nhu cầu tiêu thụ xăng dầu cũng tăng lên. Xăng dầu là nguồn năng lượng chủ yếu, là mặt hàng chiến lược, có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân.
Việc thành lập một công ty xăng dầu có thể đáp ứng nhu cầu này và mang lại lợi nhuận cao. Vì vậy, HTDNV Group xin gửi đến quý bạn đọc quy định về thủ tục thành lập công ty kinh doanh xăng dầu trong bài viết dưới đây.

1. Kinh doanh xăng dầu là gì?

a. Xăng dầu là gì?

Xăng dầu là tên chung để chỉ các sản phẩm của quá trình công nghệ chưng cất, chế biến dầu thô, chất thải và các nguyên vật liệu khác để tạo ra các sản phẩm dùng làm nhiên liệu, bao gồm: xăng, nhiên liệu diezen, dầu hỏa, dầu madút, nhiên liệu hàng không, nhiên liệu sinh học và các sản phẩm khác dùng làm nhiên liệu, không bao gồm các loại khí hóa lỏng và khí nén thiên nhiên. ( Khoản 1 Điều 3 được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 95/2021/NĐ-CP) ).

b. Hoạt động kinh doanh xăng dầu là gì?

Kinh doanh xăng dầu được liệt kê theo khoản 2 Điều 3 Nghị định số 83/2014/NĐ-CP, bao gồm các hoạt động:

Xuất khẩu (xăng dầu, nguyên liệu sản xuất trong nước và xăng dầu, nguyên liệu có nguồn gốc nhập khẩu), nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, gia công xuất khẩu xăng dầu, nguyên liệu;
Sản xuất và pha chế xăng dầu;
Phân phối xăng dầu tại thị trường trong nước;
Cho thuê kho, cảng, tiếp nhận, bảo quản và vận chuyển xăng dầu.

2. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh xăng dầu

2.1. Điều kiện đối với tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Thương nhân có đủ các điều kiện dưới đây được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu (sau đây gọi tắt là tổng đại lý):

Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
Có kho, bể xăng dầu dung tích tối thiểu hai nghìn mét khối (2.000 m3), thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
Có phương tiện vận tải xăng dầu thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc đồng sở hữu hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ năm (05) năm trở lên.
Có hệ thống phân phối xăng dầu, bao gồm tối thiểu năm (05) cửa hàng bán lẻ thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu và đồng sở hữu, tối thiểu mười (10) cửa hàng thuộc các đại lý bán lẻ xăng dầu được cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.
Hệ thống phân phối của tổng đại lý phải nằm trong hệ thống phân phối của một thương nhân đầu mối và chịu sự kiểm soát của thương nhân đó.
Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.

2.2. Điều kiện đối với đại lý bán lẻ xăng dầu

Thương nhân có đủ các điều kiện dưới đây được Sở Công Thương cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu (sau đây gọi tắt là đại lý):

Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xăng dầu.
Có cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc sở hữu và đồng sở hữu được cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 25 Nghị định này.
Cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh phải được đào tạo, huấn luyện và có chứng chỉ đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật hiện hành.

3. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăng dầu

3.1. Hồ sơ giấy phép kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh mở công ty xăng dầu theo mẫu quy định.
Biên bản điều lệ doanh nghiệp trong đó ghi đầy đủ những thông tin cần thiết về vốn điều lệ, tên công ty, loại hình hoạt động... và tất cả những thông tin liên quan khác như đúng quy định.
Bản sao CMND, thẻ căn cước hay hộ chiếu.
Bản sao của giấy chứng nhận tư cách pháp nhân của thành viên doanh nghiệp và các cổ đông trực thuộc công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Quyết định thành lập doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu hay tài liệu tương đương có xác nhận hợp lệ.
Giấy ủy quyền (trường hợp chủ doanh nghiệp không tự thực hiện)

3.2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Khi đã hoàn thành đầy đủ những giấy tờ cần thiết, bạn nộp hồ sơ này cho Sở KH&ĐT và Phòng đăng ký kinh doanh.
Trường hợp các loại giấy tờ bạn nộp đều đảm bảo đúng, hợp lệ theo pháp luật, cơ quan nhà nước sẽ nhanh chóng trả kết quả cho doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất. Nhưng nếu hồ sơ không đúng, bạn sẽ được thông báo lý do.

4. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép phòng cháy, chữa cháy

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân.
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.
Bản sao giấy chứng nhận thẩm duyệt về phòng cháy chữa cháy và văn bản nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy.
Danh sách nhân viên đã được huấn luyện về phòng cháy chữa cháy.
Bảng thống kê các phương tiện phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Phương án chữa cháy.
Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu này đã được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định để nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Các cơ quan, tổ chức, và cá nhân có thể nộp hồ sơ đăng ký giấy phép PCCC cho cơ quan thẩm quyền bằng các phương thức sau:

Trực tiếp tại Cục Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy hoặc Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy.
Trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công (nếu có).
Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Cơ quan thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra thành phần cũng như tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

Bước 4: Thông báo kết quả hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Thời hạn giải quyết thủ tục xin giấy phép PCCC là từ 5 đến 15 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp không được cấp phép, bạn sẽ nhận được văn bản trả lời và lý do cụ thể về việc không được cấp phép.

Lưu ý: Giấy phép PCCC có hiệu lực trong vòng 3 năm, kể từ ngày cấp. Do đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần theo dõi thời gian và thực hiện lại thủ tục xin cấp giấy phép mới để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình.

5. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu theo mẫu quy định;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao giấy tờ chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 Nghị định 83/2014/NĐ-CP
Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Khoản 2 Điều 19 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh;
Bản gốc văn bản xác nhận của thương nhân cung cấp xăng dầu cho đại lý có thời hạn tối thiểu một (01) năm, trong đó ghi rõ chủng loại xăng dầu.

5.1. Nơi nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu tại Sở công thương nơi thương nhân đặt trụ sở chính.

5.2. Trình tự cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Bước 1: Thương nhân gửi một bộ hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, cơ quan có thẩm quyền có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung.

Trong thời hạn 30 ngày làm việc làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu cho thương nhân.
Trường hợp từ chối cấp Giấy xác nhận do không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5.3. Hiệu lực của Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu

Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.
Khi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như mục (5.2) và gửi về cơ quan có thẩm quyền trước ba mươi (30) ngày, trước khi Giấy xác nhận hết hiệu lực. (Điều 20 Nghị định 83/2014/NĐ-CP, khoản 16 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP)

6. Lời kết

Trên đây, HTDNV Group đã cung cấp cho các bạn những thông tin về "Giấy phép Kinh doanh Xăng dầu"
Vì giới hạn bài viết nên không thể giải thích hết những băn khoăn của khách hàng. Nếu quý doanh nghiệp có những thắc mắc cần được giải đáp chi tiết, xin vui lòng liên hệ hotline của HTDNV Group 0909 206 247 để được tư vấn.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây để nhận được các ưu đãi tốt nhất và nhanh chóng nhất: