Trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, kế toán và nhân sự, thông tin là tài sản, nhưng sự bảo mật thông tin là linh hồn của uy tín. Tại HTDNV Group, chúng tôi không chỉ xem dữ liệu khách hàng là những con số hay hồ sơ, mà đó là niềm tin mà quý doanh nghiệp đã gửi gắm.
Chúng tôi hiểu rằng, một sơ suất nhỏ trong quản lý dữ liệu cũng có thể dẫn đến những hệ lụy pháp lý nghiêm trọng. Vì vậy, HTDNV Group khẳng định cam kết bảo mật thông tin thông qua 4 trụ cột cốt lõi sau:
►►► Bảo mật thông tin không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố cốt lõi xây dựng niềm tin và uy tín doanh nghiệp trong dài hạn.
I. Cam Kết Tuyệt Đối Về Mục Đích Sử Dụng
Chúng tôi minh bạch hóa mọi hoạt động thu thập dữ liệu. Mọi thông tin từ định danh cá nhân đến chứng từ nghiệp vụ (Thuế, BHXH, hóa đơn) chỉ được sử dụng duy nhất cho một mục đích: Hoàn thiện dịch vụ chuyên môn cho khách hàng.
- Không mua bán, trao đổi dữ liệu.
- Không khai thác thương mại trái phép.
- Không chia sẻ cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý hoặc yêu cầu từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Lưu ý: Việc sử dụng sai mục đích dữ liệu có thể dẫn đến vi phạm pháp luật nghiêm trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp.
II. Hệ Thống Bảo Mật Kỹ Thuật Đa Lớp
Để bảo vệ tài sản số của khách hàng, HTDNV Group đầu tư mạnh mẽ vào hạ tầng công nghệ:
- Sử dụng hệ thống máy chủ an toàn với chứng chỉ bảo mật SSL.
- Áp dụng cơ chế xác thực nhiều lớp đối với các phần mềm quản trị nghiệp vụ như IVAN và phần mềm Thuế.
- Đội ngũ kỹ thuật thực hiện rà soát định kỳ, đảm bảo hệ thống luôn vững chắc trước các nguy cơ tấn công mạng.
III. Quy Trình Lưu Trữ Khoa Học & Nghiêm Ngặt
Chúng tôi thiết lập chế độ lưu trữ biệt lập cho từng loại hồ sơ:
- Dữ liệu điện tử: Lưu trữ không thời hạn trên điện toán đám mây bảo mật, hỗ trợ khách hàng tra cứu lịch sử pháp lý xuyên suốt quá trình hoạt động.
- Dữ liệu nghiệp vụ: Tuân thủ tuyệt đối thời hạn lưu trữ theo luật Kế toán và Bảo hiểm hiện hành.
Lưu ý: Việc lưu trữ dữ liệu đúng chuẩn giúp doanh nghiệp thuận lợi trong kiểm tra, thanh tra và đối chiếu pháp lý về sau.
IV. Tôn Trọng Quyền Riêng Tư Tuyệt Đối
Tại HTDNV Group, khách hàng luôn giữ quyền làm chủ dữ liệu của mình. Quý khách có quyền truy xuất, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa bỏ thông tin khi không còn nhu cầu sử dụng dịch vụ.
- Quyền truy xuất dữ liệu cá nhân.
- Quyền chỉnh sửa thông tin khi có thay đổi.
- Quyền yêu cầu xóa dữ liệu theo quy định pháp luật.
- Cam kết không gửi SPAM – chỉ liên lạc liên quan đến tiến độ và chính sách quan trọng.
"Bảo mật thông tin không chỉ là trách nhiệm pháp lý, mà là lời hứa danh dự của HTDNV Group."
Chúng tôi tin rằng, sự an tâm của khách hàng về dữ liệu chính là nền tảng để HTDNV Group đồng hành bền vững cùng sự phát triển của quý doanh nghiệp.
V. Thông tin liên hệ hỗ trợ
- Trụ sở: 568 Nguyễn Oanh, Phường An Nhơn, Quận Gò Vấp, TP. HCM.
- Hotline 24/7: 0909 206 247
- Website: www.htdnv.vn
Dịch
