Thay đổi mới về áp dụng thuế suất GTGT 0% đối với dịch vụ xuất khẩu

Thay đổi đáng lưu ý về điều kiện áp dụng thuế suất GTGT 0% đối với dịch vụ xuất khẩu

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, hoạt động xuất khẩu dịch vụ (như phần mềm, logistics, tư vấn...) đang mang lại nguồn ngoại tệ lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để khuyến khích hoạt động này, Nhà nước luôn áp dụng chính sách ưu đãi thuế suất GTGT 0%.

Tuy nhiên, kể từ ngày 01/07/2025, Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế Giá trị gia tăng chính thức có hiệu lực. Văn bản này mang đến những thay đổi mang tính “bước ngoặt” khi siết chặt điều kiện áp dụng thuế suất 0% cho dịch vụ xuất khẩu.

Nhiều doanh nghiệp trước đây mặc định áp dụng VAT 0% dựa vào “nơi thực hiện dịch vụ”, nay có nguy cơ cao bị loại trừ và có thể bị truy thu thuế rất nặng nếu không chứng minh được dịch vụ được “tiêu dùng ngoài Việt Nam”.

Thay đổi đáng lưu ý về điều kiện áp dụng thuế suất GTGT 0 phần trăm đối với dịch vụ xuất khẩu

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp các điều kiện mới, hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị và quy trình rà soát để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

➨ Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp không chỉ cần chứng minh “dịch vụ cung cấp cho tổ chức nước ngoài” mà còn phải chứng minh dịch vụ được “tiêu dùng ngoài Việt Nam” mới đủ điều kiện áp dụng thuế suất GTGT 0%.

I. Căn cứ pháp lý

Luật Thuế Giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 ngày 29 tháng 11 năm 2024.
Nghị định số 181/2025/NĐ-CP ban hành năm 2025 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng.

II. Khái niệm và sự thay đổi lớn về dịch vụ xuất khẩu năm 2025

Dịch vụ xuất khẩu theo quy định mới được hiểu là dịch vụ được cung cấp trực tiếp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc tổ chức trong khu phi thuế quan và được tiêu dùng ngoài lãnh thổ Việt Nam hoặc tiêu dùng trong khu phi thuế quan.

Thay đổi đáng lưu ý về điều kiện áp dụng thuế suất GTGT 0 phần trăm đối với dịch vụ xuất khẩu

Điểm thay đổi lớn nhất doanh nghiệp cần lưu ý:

Quy định trước đây: Doanh nghiệp thường căn cứ vào “nơi thực hiện dịch vụ” hoặc chỉ cần có hợp đồng ký với công ty nước ngoài, tiền chuyển về từ nước ngoài là đủ cơ sở xuất hóa đơn 0%.
Quy định từ 01/07/2025 theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP: Cơ quan thuế sẽ thắt chặt kiểm tra thực tế dựa trên 2 yếu tố cốt lõi:

Dịch vụ có được cung cấp trực tiếp cho tổ chức/cá nhân nước ngoài hay không.
Dịch vụ có thực sự được tiêu dùng ngoài Việt Nam hay không.

Điều này đồng nghĩa với việc: Nếu dịch vụ cung cấp cho đối tác ngoại quốc nhưng mục đích và kết quả lại được sử dụng, vận hành trực tiếp phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tại thị trường Việt Nam thì sẽ không còn đủ điều kiện áp dụng mức thuế 0%.

➨ Điểm mấu chốt của quy định mới không còn nằm ở “nơi thực hiện dịch vụ” mà chuyển sang việc xác định “nơi tiêu dùng thực tế của dịch vụ”.

Lưu ý: Nhiều doanh nghiệp trước đây áp dụng VAT 0% theo thói quen cũ có thể đối mặt nguy cơ bị truy thu thuế nếu không chứng minh được dịch vụ thực tế được tiêu dùng ngoài lãnh thổ Việt Nam.

III. Điều kiện áp dụng thuế suất GTGT 0% đối với dịch vụ xuất khẩu

Để dịch vụ xuất khẩu được chấp nhận mức thuế suất ưu đãi 0%, doanh nghiệp phải chứng minh bằng hồ sơ và thỏa mãn đầy đủ các điều kiện sau theo quy định:

1. Hợp đồng kinh tế vững chắc

Phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết hợp pháp với tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc tổ chức trong khu phi thuế quan. Nội dung hợp đồng cần ghi rõ phạm vi dịch vụ, địa điểm thực hiện và khẳng định rõ nơi tiêu dùng dịch vụ nằm ngoài Việt Nam.

2. Chứng từ thanh toán chuẩn chỉnh

Có hồ sơ, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với tiền dịch vụ xuất khẩu qua ngân hàng theo quy định của pháp luật. Các trường hợp thanh toán tiền mặt (dù là thu ngoại tệ) sẽ bị loại bỏ hoàn toàn.

3. Chứng từ chứng minh nơi tiêu dùng dịch vụ

Doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị các tài liệu, biên bản nghiệm thu, dữ liệu kỹ thuật hoặc báo cáo chứng minh rằng dịch vụ đó được tiêu dùng hoàn toàn ở ngoài Việt Nam.

➨ Càng có đầy đủ hồ sơ chứng minh quá trình cung cấp và nơi tiêu dùng dịch vụ, doanh nghiệp càng giảm thiểu nguy cơ bị cơ quan thuế bác thuế suất GTGT 0%.

Lưu ý: Việc thiếu hồ sơ chứng minh nơi tiêu dùng dịch vụ là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị truy thu VAT 10% trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

Liên hệ HTDNV tư vấn VAT 0% dịch vụ xuất khẩu

IV. Hệ lụy và rủi ro khi doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện

Trong trường hợp cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện dịch vụ cung cấp không đáp ứng đầy đủ điều kiện quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với:

Không thuộc diện được áp dụng thuế suất thuế GTGT 0%.
Bị ấn định/truy thu thuế GTGT với mức thuế suất thông thường (thường là 10% hoặc tùy loại dịch vụ).
Phạt chậm nộp tiền thuế tính theo số ngày vi phạm (0.03%/ngày).
Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp và hồ sơ hoàn thuế GTGT sau này.

Lưu ý: Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp không chỉ bị truy thu thuế GTGT mà còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và phát sinh khoản tiền chậm nộp rất lớn nếu sai phạm kéo dài qua nhiều kỳ kê khai thuế.

>> Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế chuyên nghiệp cho doanh nghiệp xuất khẩu

V. Quy trình cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và thuế tại HTDNV

Để tránh việc vô tình vi phạm pháp luật dẫn đến bị xử phạt, doanh nghiệp xuất khẩu dịch vụ cần thực hiện quy trình tự rà soát theo 4 bước sau:

Bước 1: Rà soát lại hệ thống hợp đồng hiện tại

Kiểm tra toàn bộ hợp đồng dịch vụ đã và đang ký với đối tác nước ngoài xem các điều khoản về quyền lợi, đối tượng hưởng lợi trực tiếp và nơi tiêu dùng đã rõ ràng chưa.

Nếu chưa rõ, cần lập phụ lục hợp đồng để làm chặt chẽ các thông tin này trước ngày 01/07/2025.

Bước 2: Rà soát hồ sơ thanh toán không dùng tiền mặt

Đối chiếu chứng từ ngân hàng (Swift code, báo có ngân hàng) khớp với giá trị trên hóa đơn và hợp đồng. Khắc phục ngay các lỗi sai sót về tên đơn vị chuyển tiền (phải là đối tác trong hợp đồng hoặc bên được ủy quyền hợp pháp).

Bước 3: Thu thập chứng từ chứng minh dịch vụ tiêu dùng ngoài Việt Nam

Lưu trữ các email phê duyệt, biên bản bàn giao, log hệ thống (đối với dịch vụ CNTT/phần mềm), địa chỉ IP truy cập hoặc tài liệu chứng minh khách hàng nước ngoài sử dụng dịch vụ đó tại quốc gia của họ.

Bước 4: Điều chỉnh nội dung hóa đơn và hồ sơ kê khai thuế GTGT

Đảm bảo nội dung ghi trên hóa đơn xuất khẩu phản ánh đúng bản chất dịch vụ cung cấp.

Phân loại rõ ràng phần doanh thu nào đủ điều kiện áp dụng thuế 0%, phần nào phải chịu mức thuế suất thông thường (nếu có) để kê khai chính xác.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết hóa đơn điện tử đối với dịch vụ xuất khẩu mới nhất

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Nghị định 181/2025/NĐ-CP bắt đầu áp dụng khi nào?

Các quy định mới về thuế suất GTGT 0% đối với dịch vụ xuất khẩu bắt đầu chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2025.

>> Nguồn tham khảo: Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế giá trị gia tăng - Thư viện Pháp luật

2. Nếu công ty tôi ký hợp đồng trước ngày 01/07/2025 nhưng dịch vụ kéo dài và nghiệm thu sau ngày này thì tính thuế thế nào?

Kể từ ngày 01/07/2025, đối với phần dịch vụ được hoàn thành, nghiệm thu và xuất hóa đơn, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các điều kiện mới của Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Do đó, việc rà soát lại điều khoản hợp đồng trước mốc thời gian này là cực kỳ khẩn cấp.

3. Làm sao để chứng minh dịch vụ được tiêu dùng ngoài Việt Nam một cách hợp pháp?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ như: Biên bản nghiệm thu có xác nhận của bên nước ngoài chứng minh sản phẩm dịch vụ được sử dụng ngoài VN; các bằng chứng kỹ thuật (log dữ liệu, IP, hệ thống server ở nước ngoài) đối với mảng công nghệ thông tin; hoặc báo cáo tiến độ thể hiện kết quả dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh tại nước ngoài của đối tác.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn hóa hồ sơ dịch vụ xuất khẩu và rà soát điều kiện áp dụng thuế suất GTGT 0% trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra để hạn chế tối đa nguy cơ bị truy thu và xử phạt.

-----------------------------------------------

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về điều kiện áp dụng thuế suất GTGT 0% đối với dịch vụ xuất khẩu, hỗ trợ rà soát hồ sơ, đánh giá rủi ro truy thu thuế hoặc chuẩn bị hồ sơ giải trình theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hãy liên hệ ngay HTDNV để được hỗ trợ chuyên sâu, đúng quy định và tối ưu an toàn pháp lý thuế.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Nghị định 181/2025/NĐ-CP;thuế GTGT 0%;

CÙNG CHUYÊN MỤC

Gửi hàng qua bưu chính có phải cung cấp thông tin định danh?

Bộ Khoa học và Công nghệ đang lấy ý kiến đối với Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi), trong đó đề xuất người gửi hàng qua bưu chính phải cung cấp thông tin định danh khi sử dụng dịch vụ. Đồng thời, mỗi bưu gửi dự kiến được gắn mã định danh riêng để phục vụ việc theo dõi, quản lý và truy xuất trong toàn bộ quá trình vận chuyển. Vậy đề xuất này có những nội dung đáng chú ý nào và doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh online cần chuẩn bị gì? Hãy cùng HTDNV Group tìm hiểu trong bài viết dưới đây.I. Căn cứ pháp lýLuật Bưu chính số 49/2010/QH12 ngày 17/6/2010;Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15;Luật Căn cước số 26/2023/QH15;Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử (được sửa đổi, bổ sung).II. Những nội dung đáng chú ý tại Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi)Theo dự thảo, bưu gửi bao gồm thư, gói, kiện hàng hóa được chấp nhận, chia chọn, vận chuyển và phát tới địa chỉ người nhận hoặc địa điểm nhận theo thỏa thuận. Mỗi bưu gửi phải được gắn một mã định danh duy nhất trong phạm vi hệ thống của doanh nghiệp bưu chính, được tạo lập từ thời điểm chấp nhận bưu gửi và duy trì liên tục trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ.Mã định danh này được sử dụng để theo dõi, quản lý, truy vết bưu gửi từ khâu tiếp nhận, chia chọn, vận chuyển đến phát hàng; đồng thời phục vụ quản lý, sử dụng dữ liệu bưu chính theo quy định pháp luật.Một điểm mới khác là người gửi có nghĩa vụ ghi đầy đủ, chính xác thông tin về người gửi, người nhận và nội dung bưu gửi. Doanh nghiệp bưu chính cũng phải định danh người trực tiếp sử dụng dịch vụ khi thực hiện thủ tục nhận gửi, đồng thời tuân thủ quy định về an toàn, an ninh và bảo vệ dữ liệu bưu chính.Theo Bộ Khoa học và Công nghệ, việc bổ sung quy định này nhằm tăng trách nhiệm của người gửi, đồng thời giúp cơ quan chức năng có cơ sở truy xuất, xác minh khi phát hiện dấu hiệu vi phạm.Khi có căn cứ cho thấy bưu gửi có dấu hiệu vi phạm pháp luật, doanh nghiệp bưu chính phải tạm dừng cung cấp dịch vụ trong thời gian cần thiết để kiểm tra, xác minh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền xử lý.Lưu ý: Theo đề xuất, người gửi phải cung cấp thông tin định danh và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin người gửi, người nhận cũng như nội dung bưu gửi khi sử dụng dịch vụ bưu chính. Đề xuất trên được đặt trong bối cảnh thị trường bưu chính thay đổi mạnh sau hơn 15 năm thi hành Luật Bưu chính năm 2010. Giai đoạn 2020 - 2025, tổng sản lượng bưu gửi tăng hơn 4 lần, trong đó gói, kiện hàng hóa chiếm hơn 90%.Sự phát triển nhanh của thương mại điện tử khiến hoạt động bưu chính ngày càng gắn với dữ liệu, nền tảng số và yêu cầu truy vết hàng hóa.Trước đó, Bộ Khoa học và Công nghệ cũng đã yêu cầu doanh nghiệp bưu chính thực hiện định danh người gửi, lưu trữ thông tin người gửi và bưu gửi tối thiểu 3 tháng kể từ thời điểm chấp nhận bưu gửi, nhằm tăng cường an toàn, an ninh trong hoạt động bưu chính.Theo kế hoạch, dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi) dự kiến được trình Quốc hội xem xét tại kỳ họp tháng 10/2026.>>> Xem thêm: Dịch vụ xin Giấy phép bưu chính toàn quốc trọn gói mới nhấtIII. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi) đề xuất những nội dung mới nào?Dự thảo đề xuất người gửi phải cung cấp thông tin định danh khi sử dụng dịch vụ bưu chính, khai báo đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và nội dung bưu gửi. Đồng thời, mỗi bưu gửi được gắn mã định danh riêng để phục vụ việc quản lý, theo dõi và truy xuất trong suốt quá trình vận chuyển.2. Mã định danh bưu gửi được sử dụng để làm gì?Theo đề xuất trong dự thảo, mã định danh bưu gửi được sử dụng để theo dõi, quản lý và truy vết bưu gửi trong toàn bộ quá trình từ tiếp nhận, chia chọn, lưu kho, vận chuyển đến phát hàng. Đây cũng là cơ sở để quản lý và khai thác dữ liệu bưu chính trong môi trường số.3. Doanh nghiệp bán hàng online cần chuẩn bị gì trước các quy định mới?Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng online nên chủ động lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý dữ liệu đơn hàng, hóa đơn và chứng từ hàng hóa đầy đủ. Việc chuẩn hóa quy trình quản lý thông tin người gửi và nguồn gốc hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và thuận lợi hơn khi các quy định mới được ban hành trong thời gian tới.>>> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo quản trị nội bộ4. Doanh nghiệp bưu chính có được tạm dừng vận chuyển bưu gửi không?Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi) đề xuất doanh nghiệp bưu chính được tạm dừng cung cấp dịch vụ đối với bưu gửi có dấu hiệu vi phạm pháp luật trong thời gian cần thiết để kiểm tra, xác minh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định.5. Khi nào các đề xuất trong Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi) có hiệu lực?Hiện nay, các nội dung nêu trên mới đang ở giai đoạn dự thảo và lấy ý kiến. Theo kế hoạch, Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi) dự kiến được trình Quốc hội xem xét tại kỳ họp tháng 10/2026. Chỉ khi được Quốc hội thông qua và văn bản có hiệu lực thì các quy định mới mới chính thức được áp dụng.>>> Xem thêm: Dịch vụ xây dựng quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp-----------------------------------------------Trên đây là những thông tin đáng chú ý về đề xuất định danh người gửi hàng qua bưu chính tại Dự thảo Luật Bưu chính (sửa đổi). Nếu doanh nghiệp cần tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến thương mại điện tử, vận chuyển hàng hóa hoặc các thủ tục pháp lý trong hoạt động kinh doanh, HTDNV Group sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Bộ Chính trị định hướng tiếp tục tinh giản biên chế của hệ thống chính trị từ 5-10%

Ngày 2/6/2026, Ban Chấp hành Trung ương ban hành Kết luận 40-KL/TW của Bộ Chính trị về bổ sung, sửa đổi Quy định về quản lý biên chế của hệ thống chính trị; giao biên chế của hệ thống chính trị năm 2026 và định hướng giai đoạn 2027 - 2031. Hãy cùng HTDNV Group tìm hiểu những điểm đáng chú ý của Kết luận 40-KL/TW và tác động của quy định này đối với công tác quản lý biên chế trong giai đoạn tới.I. Căn cứ pháp lýLuật Cán bộ, công chức năm 2008, sửa đổi bổ sung năm 2019;Luật Viên chức năm 2010, sửa đổi bổ sung năm 2019;Nghị định số 29/2023/NĐ-CP;Kết luận số 40-KL/TW ngày 02/6/2026.II. Những nội dung đáng chú ý tại Kết luận 40-KL/TW về quản lý biên chế 1. Tinh giản biên chế gắn với đánh giá năng lực thực chấtVề định hướng giao biên chế giai đoạn 2027 - 2031, kết luận nêu rõ tiếp tục thực hiện tinh giản biên chế của hệ thống chính trị (khoảng từ 5 - 10%) trên cơ sở kế hoạch, lộ trình, cam kết trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa phương trong việc thực hiện phân cấp, phân quyền, phân định thẩm quyền, áp dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số...Cùng với đó là tinh giản quy trình công việc, giảm khâu trung gian trong tác nghiệp, sắp xếp tinh gọn tổ chức bên trong, sắp xếp đơn vị sự nghiệp công lập, giảm số lượng lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, tổ chức...>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn xây dựng sơ đồ tổ chức trong quản trị hiện đạiBộ Chính trị yêu cầu rà soát, sửa đổi, bổ sung và xây dựng mới định mức biên chế, xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia, dữ liệu chuyên ngành và liên thông từ Trung ương đến cấp tỉnh, cấp xã bảo đảm đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, liên thông, dùng chung.Bộ Chính trị yêu cầu áp dụng phương pháp quản trị theo dữ liệu, lượng hóa công việc để xác định nhu cầu biên chế thực tế.>>> Xem thêm: Dịch vụ xây dựng quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệpChuyển từ quản lý số lượng biên chế sang quản lý chất lượng, hiệu quả thực thi công vụ, định kỳ đánh giá cán bộ bằng các chỉ số được lượng hóa.>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm soát nội bộ thường xuyên và định kỳ tại HTDNV GroupĐưa ra khỏi hệ thống những người không đủ năng lực, không hoàn thành nhiệm vụ để thực hiện tuyển dụng công chức, viên chức đủ trình độ, năng lực vào bộ máy.Có kế hoạch bố trí, sắp xếp chuyển ngạch để bảo đảm đủ số lượng công chức thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị, không để tình trạng viên chức thực hiện vị trí việc làm của công chức.Chủ động rà soát, điều chỉnh cơ cấu, số lượng phù hợp với thực tiễn, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định, nhất là các cơ quan, đơn vị, địa phương thiếu vị trí chuyên môn cần phải bổ sung kịp thời.Với những nơi có số công chức, viên chức có mặt lớn hơn số biên chế được giao năm 2026 phải khẩn trương xây dựng kế hoạch, giải pháp, lộ trình phù hợp, khả thi nhằm từng bước sắp xếp, điều chỉnh để đến hết năm 2026 phải đưa về đúng số biên chế được Bộ Chính trị giao.Với các thành phố lớn, đô thị đặc biệt (như Hà Nội và TP.HCM) được Bộ Chính trị quyết định cơ chế đặc thù về quản lý, sử dụng biên chế sẽ thực hiện theo chủ trương, kết luận của Bộ Chính trị...>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn xây dựng sơ đồ tổ chức trong quản trị hiện đại2. Không để tình trạng vào biên chế là ổn định suốt đờiBộ Chính trị yêu cầu Ban Tổ chức Trung ương nghiên cứu toàn diện, đề xuất đổi mới công tác quản lý, giao biên chế của hệ thống chính trị nhằm bảo đảm hiệu quả thực chất, đồng bộ với chủ trương, chính sách của Đảng về đề án vị trí việc làm và đề án tiền lương.Trong đó cần đổi mới căn bản tư duy, nhận thức, phương pháp xác định biên chế của hệ thống chính trị.Chuyển từ tư duy cố định, dài hạn sang theo chu kỳ 3 năm để điều chỉnh phù hợp; xác định biên chế bảo đảm khoa học, khách quan, theo định mức, tiêu chí, tiêu chuẩn rõ ràng, phù hợp thực tiễn, giải quyết cơ bản các hạn chế, bất cập từ nhiều nhiệm kỳ.Việc giao biên chế phải gắn chặt với đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng khoa học, công nghệ, cải cách hành chính, phân cấp, phân quyền, chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và kết quả đầu ra cụ thể.Kết luận nêu rõ không để tình trạng nơi thiếu người làm việc không được bổ sung, trong khi nơi hiệu quả thấp vẫn giữ biên chế ổn định.Phải có cơ chế mạnh hơn để sàng lọc, thay thế người không đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, thực hiện đúng nguyên tắc có vào, có ra với biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước, không để tình trạng vào biên chế là ổn định suốt đời.Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng xin biên chế, giữ ghế, giữ cơ cấu vì lợi ích cục bộ. Từng bộ, ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương... rà soát kỹ lưỡng, thực hiện sắp xếp tổ chức bên trong, bảo đảm lược bỏ các khâu trung gian, bộ phận hoạt động hình thức, năng suất thấp…>>> Xem thêm: Dịch vụ xây dựng quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệpIII. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Việc giảm 5–10% biên chế áp dụng đối với những cơ quan nào?Chủ trương này được định hướng thực hiện trong toàn hệ thống chính trị, bao gồm các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc, tổ chức chính trị - xã hội và các đơn vị liên quan.2. Ai có thể thuộc diện bị tinh giản biên chế trong thời gian tới?Theo định hướng mới, những người không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, không đủ năng lực hoặc không hoàn thành nhiệm vụ sẽ được rà soát, đánh giá để đưa ra khỏi hệ thống, đồng thời tuyển dụng những người có trình độ, năng lực phù hợp thay thế.3. Tinh giản biên chế có tác động như thế nào đến hoạt động của cơ quan nhà nước?Chủ trương này hướng đến việc nâng cao chất lượng đội ngũ, giảm chồng chéo chức năng, nhiệm vụ và tăng hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp.4. Việc giảm biên chế sẽ được thực hiện theo tiêu chí nào?Việc tinh giản biên chế sẽ gắn với phân cấp, phân quyền, chuyển đổi số, ứng dụng khoa học công nghệ, sắp xếp tổ chức bộ máy và đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị. Bộ Chính trị yêu cầu chuyển từ quản lý số lượng sang quản lý chất lượng và hiệu quả công việc.5. Những cơ quan có số lượng công chức, viên chức vượt biên chế được giao phải làm gì?Các cơ quan, đơn vị có số lượng công chức, viên chức thực tế lớn hơn biên chế được giao năm 2026 phải xây dựng kế hoạch, giải pháp và lộ trình phù hợp để sắp xếp, điều chỉnh nhân sự, bảo đảm đưa số lượng biên chế về đúng chỉ tiêu được giao.>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm soát nội bộ thường xuyên và định kỳ tại HTDNV Group-----------------------------------------------Trên đây là những nội dung đáng chú ý về định hướng tiếp tục tinh giản biên chế của hệ thống chính trị giai đoạn 2027 - 2031 theo Kết luận 40-KL/TW của Bộ Chính trị. Việc tinh gọn bộ máy, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong thời gian tới. Nếu Doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn về pháp luật lao động hoặc cập nhật các quy định mới ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, HTDNV Group sẵn sàng đồng hành và cung cấp các giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Thay đổi về chính sách BHXH, BHYT từ 01/7/2026 khi tăng lương cơ sở

Từ ngày 01/7/2026, mức lương cơ sở chính thức tăng lên mức 2,53 triệu đồng/tháng. Việc điều chỉnh này không chỉ làm thay đổi tiền lương, phụ cấp của hàng triệu người, còn kéo theo hàng loạt thay đổi liên quan đến mức đóng, mức hưởng BHXH, BHYT, lương hưu, trợ cấp, quyền lợi của người tham gia bảo hiểm. Hãy cùng HTDNV Group tìm hiểu qua bài viết sau đây.I. Căn cứ pháp lýLuật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15;Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm y tế số 51/2024/QH15;Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13;Nghị định số 188/2025/NĐ-CP;Nghị định số 161/2026/NĐ-CP;Nghị định số 162/2026/NĐ-CP.II. Những thay đổi của chính sách BHYT từ 01/7/20261. Mức đóng BHYT hộ gia đình tăng từ 01/7/2026Theo khoản 5 Điều 6 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, mức đóng BHYT hộ gia đình được xác định bằng 4,5% mức lương cơ sở đối với người thứ nhất, các thành viên tiếp theo được giảm theo tỷ lệ quy định. Thành viên tham giaTrước 01/7/2026(lương cơ sở 2,34 triệu đồng)Từ 01/7/2026(lương cơ sở 2,53 triệu đồng)Người thứ nhất105.300 đồng/tháng113.850 đồng/thángNgười thứ hai (70%)73.710 đồng/tháng79.695 đồng/thángNgười thứ ba (60%)63.180 đồng/tháng68.310 đồng/thángNgười thứ tư (50%)52.650 đồng/tháng56.925 đồng/thángTừ người thứ năm trở đi (40%)42.120 đồng/tháng45.540 đồng/tháng2. Tăng mức đóng BHYT học sinh, sinh viên từ 01/7/2026Đồng thời, học sinh, sinh viên được Nhà nước hỗ trợ tối thiểu 50% mức đóng BHYT, thay vì mức hỗ trợ 30% như trước đây.Công thức tính mức đóng BHYT học sinh, sinh viên như sau:Mức đóng BHYT = Mức lương cơ sở × 4,5% × Số tháng tham giaPhương thức đóngMức đóng từ 01/7/2026Đóng 03 tháng170.775 đồngĐóng 06 tháng341.550 đồngĐóng 09 tháng512.325 đồngĐóng 12 tháng683.100 đồngNhư vậy, mức đóng tối đa của học sinh, sinh viên là khoảng 56.925 đồng/tháng.3. Tăng mức chi phí khám chữa bệnh được hưởng 100% BHYTNgười tham gia BHYT được hưởng 100% chi phí khám chữa bệnh nếu chi phí cho một lần khám chữa bệnh thấp hơn 15% mức lương cơ sở.Thời điểmMức lương cơ sởMức chi phí được thanh toán 100%Trước 01/7/20262.340.000 đồng/thángDưới 351.000 đồngTừ 01/7/20262.530.000 đồng/thángDưới 379.500 đồngSo với trước đây, ngưỡng được hưởng 100% BHYT tăng thêm 28.500 đồng.4. Người tham gia BHYT 5 năm liên tục được tăng mức giới hạn miễn cùng chi trảTheo điểm d khoản 1 Điều 22 Luật Bảo hiểm y tế (đã được sửa đổi, bổ sung) và khoản 2 Điều 18 Nghị định 188/2025/NĐ-CP, người tham gia BHYT đủ 05 năm liên tục trở lên sẽ được quỹ BHYT thanh toán 100% chi phí khám chữa bệnh trong phạm vi hưởng nếu số tiền cùng chi trả trong năm lớn hơn 06 tháng lương cơ sở.Thời điểmMức giới hạn cùng chi trảTrước 01/7/202614,04 triệu đồngTừ 01/7/202615,18 triệu đồngIII. Những thay đổi của chính sách BHXH từ 01/7/20261. Tăng trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôiTheo Điều 58 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi được tính bằng 02 lần mức tham chiếu đối với mỗi con.Nội dungTrước 01/7/2026Từ 01/7/2026Trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi4.680.000 đồng/con5.060.000 đồng/conMức trợ cấp tăng thêm 380.000 đồng/con so với trước đây.2. Tăng mức trợ cấp mai táng và trợ cấp tuấtKhoản trợ cấpTrước 01/7/2026Từ 01/7/2026Trợ cấp mai táng (10 lần mức tham chiếu)23.400.000 đồng25.300.000 đồngTrợ cấp tuất hằng tháng (50%)1.170.000 đồng/tháng1.265.000 đồng/thángTrợ cấp tuất hằng tháng (70%)1.638.000 đồng/tháng1.771.000 đồng/tháng3. Lương hưu và trợ cấp BHXH tiếp tục được điều chỉnh tăngTheo Nghị định 162/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2026, người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH và trợ cấp hằng tháng được điều chỉnh tăng 8% trên mức hưởng tháng 6/2026.Ngoài việc tăng chung 8%, một số trường hợp có mức hưởng thấp còn được điều chỉnh bổ sung:Người có mức hưởng từ 3,5 triệu đồng/tháng trở xuống được tăng thêm 300.000 đồng/tháng.Người hưởng trên 3,5 triệu đồng nhưng dưới 3,8 triệu đồng/tháng được điều chỉnh lên 3,8 triệu đồng/tháng.4. Tăng mức trợ cấp một lần khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệpTheo Điều 48 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, số 84/2015/QH13, người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 5% đến 30% được hưởng trợ cấp một lần.Mức trợ cấp được xác định theo công thức:Trợ cấp = 5 × Mức lương cơ sở + (Tỷ lệ % suy giảm khả năng lao động - 5) × 0,5 × Mức lương cơ sởNội dungTrước 01/7/2026Từ 01/7/2026Người lao động suy giảm 5% khả năng lao động11,7 triệu đồng12,65 triệu đồngMỗi 1% suy giảm thêm sau mức 5%1,17 triệu đồng1,265 triệu đồng5. Tăng trợ cấp hằng tháng khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệpTheo Điều 49 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 31% trở lên được hưởng trợ cấp hằng tháng.Mức trợ cấp hằng tháng được tính theo công thức:Trợ cấp/tháng = 30% × Mức lương cơ sở + (Tỷ lệ % suy giảm khả năng lao động - 31) × 2% × Mức lương cơ sởNội dungTrước 01/7/2026Từ 01/7/2026Người lao động suy giảm 31% khả năng lao động702.000 đồng/tháng759.000 đồng/thángMỗi 1% suy giảm thêm sau mức 31%46.800 đồng/tháng50.600 đồng/tháng6. Tăng trợ cấp phục vụ đối với người bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệpCăn cứ Điều 52 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2025, người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên được hưởng trợ cấp phục vụ hằng tháng nếu thuộc một trong các trường hợp:Bị liệt cột sống;Mù hai mắt;Cụt hoặc liệt hai chi;Bị bệnh tâm thần.Nội dungTrước 01/7/2026Từ 01/7/2026Trợ cấp phục vụ hằng tháng2,34 triệu đồng/tháng2,53 triệu đồng/tháng7. Tăng trợ cấp một lần khi người lao động chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệpTheo Điều 53 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, thân nhân của người lao động chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp một lần theo công thức:Trợ cấp một lần = 36 × Mức lương cơ sởNội dungTrước 01/7/2026Từ 01/7/2026Trợ cấp một lần khi người lao động chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp84,24 triệu đồng91,08 triệu đồng8. Hạn mức đóng bảo hiểm xã hội tối đa của doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội bắt buộc: Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tối đa = 17,5% × 20 × Mức lương cơ sở Mức lương cơ sởMức đóng tối đaHết 30/6/20262,34 triệu đồng/tháng8,19 triệu đồng/thángTừ 01/7/20262,53 triệu đồng/tháng8,855 triệu đồng/thángBảo hiểm y tế Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tối đa = 3% × 20 × Mức lương cơ sở Mức lương cơ sởMức đóng tối đaHết 30/6/20262,34 triệu đồng/tháng1,404 triệu đồng/thángTừ 01/7/20262,53 triệu đồng/tháng1,518 triệu đồng/tháng -----------------------------------------------Có thể thấy, từ ngày 01/7/2026, việc tăng mức lương cơ sở lên 2,53 triệu đồng/tháng sẽ tác động trực tiếp đến nhiều chính sách BHXH và BHYT. Nếu bạn cần tư vấn về tiền lương, bảo hiểm xã hội, lao động hoặc các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp, hãy liên hệ HTDNV Group để được hỗ trợ nhanh chóng và trọn gói.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Cách tính lương, phụ cấp khi áp dụng lương cơ sở mới từ 1/7/2026

Hướng dẫn thực hiện mức lương cơ sở đối với các đối tượng hưởng lương, phụ cấp trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập của Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội và hội theo Thông tư số 13/2026/TT-BNV ngày 29/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Tất cả thông tin sẽ được HTDNV Group tổng hợp qua bài viết dưới đây.I. Căn cứ pháp lýNghị định số 161/2026/NĐ-CPThông tư số 13/2026/TT-BNVII. Đối tượng áp dụng tính lương, phụ cấp khi áp dụng lương cơ sở mới Cán bộ, công chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước làm việc trong các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội trực thuộc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức xã hội thực hiện các nhiệm vụ được nhà nước giao ở Trung ương; ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; ở xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh; ở đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt.Viên chức hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.Cán bộ, công chức, viên chức được cấp có thẩm quyền cử đến làm việc tại các hội, tổ chức phi Chính phủ, dự án và cơ quan, tổ chức quốc tế đặt tại Việt Nam mà vẫn được hưởng lương.Người hưởng lương làm việc trong chỉ tiêu biên chế được cấp có thẩm quyền giao tại các hội do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ được ngân sách nhà nước hỗ trợ kinh phí.Người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố theo quy định tại Nghị định của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố và chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố.Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp hưởng hoạt động phí theo quy định của pháp luật hiện hành.Người làm việc trong tổ chức cơ yếu.Người làm các công việc theo chế độ hợp đồng lao động trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập quy định tại Nghị định của Chính phủ thuộc trường hợp được áp dụng hoặc có thỏa thuận trong hợp đồng lao động áp dụng xếp lương.III. Công thức tính lương và phụ cấp khi áp dụng lương cơ sở mới từ 1/7/2026Theo Thông tư Số 13/2026/TT-BNV, kể từ ngày 1/7/2026, mức lương cơ sở dùng làm căn cứ tính lương, phụ cấp và các chế độ khác sẽ chính thức là 2.530.000 đồng/tháng.1. Công thức tính mức lương khi áp dụng lương cơ sở mớiMức lương = Mức lương cơ sở (2.530.000 đồng/tháng) (x) với Hệ số lương hiện hưởng.2. Công thức tính mức phụ cấp khi áp dụng lương cơ sở mớiMức phụ cấp = Mức lương cơ sở (2.530.000 đồng/tháng) (x) với Hệ số phụ cấp hiện hưởng.3. Đối với các khoản phụ cấp tính theo % mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có)Mức phụ cấp = Mức lương cơ sở (2.530.000 đồng/tháng) + Mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có) + Mức phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có) x Tỷ lệ % phụ cấp được hưởng theo quy địnhBộ Nội vụ yêu cầu người đứng đầu các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm trực tiếp quản lý các đối tượng thụ hưởng phải căn cứ vào số lượng cán bộ tính đến ngày 1/7/2026 để tính toán mức lương, phụ cấp, hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) và hoạt động phí theo đúng hướng dẫn.>>> Xem thêm: Dịch vụ tính lương, chi trả lương trọn gói thuê ngoài toàn diện cho SMEIV. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Mức lương cơ sở từ ngày 01/7/2026 là bao nhiêu?Theo Nghị định số 161/2026/NĐ-CP và Thông tư số 13/2026/TT-BNV, từ ngày 01/7/2026 mức lương cơ sở được áp dụng là 2.530.000 đồng/tháng, tăng so với mức lương cơ sở trước đây. Đây là căn cứ để tính tiền lương, phụ cấp và nhiều chế độ, chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức và các đối tượng liên quan.2. Những trường hợp nào được áp dụng mức lương cơ sở mới từ ngày 01/7/2026?Mức lương cơ sở mới được áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong tổ chức cơ yếu, đại biểu HĐND các cấp hưởng hoạt động phí, người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố và các đối tượng khác được quy định tại Thông tư số 13/2026/TT-BNV.3. Người lao động trong doanh nghiệp tư nhân có được áp dụng mức lương cơ sở mới không?Không. Mức lương cơ sở chỉ áp dụng đối với các đối tượng theo quy định của Nhà nước. Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động tại doanh nghiệp, tiền lương được thực hiện theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, trên cơ sở mức lương tối thiểu vùng và quy định của pháp luật lao động.>>> Xem thêm: Tư vấn quản trị tài chính doanh nghiệp tại HTDNV Group4. Mức lương cơ sở mới có ảnh hưởng đến chính sách BHXH và BHYT không?Có. Từ ngày 01/7/2026, mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng/tháng sẽ làm thay đổi nhiều chế độ liên quan đến BHXH và BHYT. Đối với các đối tượng hưởng lương theo chế độ Nhà nước, mức đóng BHXH, BHYT và một số khoản trợ cấp, chế độ bảo hiểm được tính theo lương cơ sở sẽ được điều chỉnh tăng tương ứng.>>> Xem thêm: Thay đổi về chính sách BHXH, BHYT từ 01/7/2026 khi tăng lương cơ sở5. Mức lương cơ sở mới có ảnh hưởng đến trợ cấp thai sản khi sinh con không?Có. Theo quy định của Luật BHXH, một số khoản trợ cấp thai sản được xác định dựa trên mức lương cơ sở. Vì vậy, khi mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng/tháng, mức trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi cũng tăng tương ứng theo quy định của pháp luật.-----------------------------------------------Trên đây là những nội dung quan trọng về mức lương cơ sở mới áp dụng từ ngày 01/07/2026 theo quy định mới. Việc cập nhật kịp thời các quy định mới sẽ giúp cơ quan, đơn vị và người lao động thực hiện đúng chế độ tiền lương, phụ cấp và các chính sách liên quan theo quy định hiện hành. Nếu bạn cần tư vấn về tiền lương, bảo hiểm xã hội, lao động hoặc các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp, hãy liên hệ HTDNV Group để được hỗ trợ nhanh chóng và trọn gói. ►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!