Nghị định 296/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 23/7/2026, sửa đổi, bổ sung nhiều quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Các nội dung mới tập trung vào xác thực điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thời hạn giải quyết thủ tục hành chính và quản lý thông tin doanh nghiệp. Dưới đây là 09 điểm mới nổi bật kèm căn cứ pháp lý để doanh nghiệp thuận tiện theo dõi và áp dụng.

Nội dung nổi bật: Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung nhiều yêu cầu mới liên quan đến xác thực điện tử, chủ sở hữu hưởng lợi, thời gian tạm ngừng kinh doanh, thành phần hồ sơ và thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
I. Bắt buộc xác thực điện tử đối với nhiều thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thực hiện một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp có yếu tố ủy quyền sẽ phải đáp ứng yêu cầu xác thực điện tử.
Theo đó, cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều bắt buộc phải thực hiện xác thực điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 hoặc chữ ký số công cộng khi thực hiện các thủ tục sau:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Thay đổi chủ sở hữu hoặc thành viên công ty TNHH.
- Thay đổi cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần chưa niêm yết.
- Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh.
>>> Xem thêm: Quy trình, thủ tục thành lập Công ty, Doanh nghiệp năm 2026

Lưu ý: Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.
II. Chính thức cấm hành vi đứng tên thay người khác để góp vốn
Theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi khoản 1 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu, cổ đông và thành viên công ty phải thực hiện đúng quy định về tài sản góp vốn và không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
Quy định này đồng thời yêu cầu người thành lập doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp pháp của tài sản góp vốn.
Như vậy, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, các chủ thể liên quan phải bảo đảm việc góp vốn được thực hiện đúng quy định và đúng chủ thể đứng tên.
Điểm mới đáng chú ý: Người thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên và cổ đông phải trực tiếp chịu trách nhiệm về việc kê khai, nguồn gốc và tính hợp pháp của tài sản góp vốn.
III. Không yêu cầu nộp bản sao giấy tờ đã có trên cơ sở dữ liệu quốc gia
Theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 7 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm chủ động khai thác thông tin từ các Cơ sở dữ liệu quốc gia và các hệ thống thông tin chuyên ngành phục vụ việc giải quyết thủ tục hành chính.
Trường hợp thông tin đã có trên hệ thống, doanh nghiệp không phải nộp bản sao các giấy tờ liên quan, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán.
- Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực.
Ý nghĩa của quy định: Việc khai thác dữ liệu trực tiếp từ các hệ thống quốc gia giúp giảm bớt giấy tờ phải nộp, hạn chế trùng lặp thông tin và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính.
IV. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng
Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp tiếp tục được giới hạn theo từng lần thông báo, đồng thời bổ sung quy định về tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp.
Cụ thể:
- Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không quá 12 tháng.
- Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.
- Sau khi hết thời hạn này, doanh nghiệp phải hoạt động trở lại hoặc thực hiện thủ tục giải thể theo quy định.
>>> Xem thêm: Chi tiết hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp
Lưu ý: Doanh nghiệp cần theo dõi chính xác tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp. Sau khi hết thời hạn 24 tháng, doanh nghiệp phải hoạt động trở lại hoặc tiến hành thủ tục giải thể theo quy định.
V. Bổ sung tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi
Theo Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tiêu chí xác định “chủ sở hữu hưởng lợi” đã được quy định cụ thể hơn.
Theo quy định mới, cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu:
- Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên; hoặc
- Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
Ngoài ra, trường hợp một nhóm người thân như vợ, chồng, bố mẹ, con... cùng nắm giữ từ 25% trở lên thì tất cả cá nhân trong nhóm đều được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi.

Điểm cần lưu ý: Doanh nghiệp cần rà soát cả tỷ lệ sở hữu trực tiếp, sở hữu gián tiếp và tỷ lệ sở hữu của nhóm người thân để xác định đầy đủ chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới.
VI. Rút ngắn thời gian xử lý một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 3 Điều 19 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, thời hạn giải quyết đối với nhiều thủ tục đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh từ "03 ngày làm việc" xuống còn "02 ngày làm việc". Nội dung này được sửa đổi thống nhất tại Điều 31, Điều 56, Điều 66, Điều 77, Điều 95 và Điều 115 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Việc rút ngắn thời gian xử lý được áp dụng đối với các thủ tục như:
- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo tạm ngừng hoạt động.
- Giải thể doanh nghiệp.
Theo quy định mới, thời hạn xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả đối với các thủ tục nêu trên chỉ còn 02 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói cho doanh nghiệp
Điểm mới đáng chú ý: Việc rút ngắn thời gian từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chủ động hơn khi thực hiện các thủ tục thay đổi, tạm ngừng hoặc giải thể.
VII. Lưu trữ hồ sơ và danh sách cổ đông trong ít nhất 06 năm sau khi doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản
Theo Điều 6 Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 8a Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cập nhật và lưu trữ thông tin về hồ sơ doanh nghiệp cũng như danh sách cổ đông của công ty cổ phần sau khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động.
Cụ thể, các thông tin này phải được lưu trữ trong ít nhất 06 năm kể từ ngày doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể hoặc phá sản.
Quy định áp dụng đối với thông tin được quản lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo nội dung được bổ sung tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
>>> Xem thêm: Phân biệt công ty cổ phần và công ty đại chúng theo quy định mới nhất
VIII. Bổ sung cơ chế riêng đối với doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ
Theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 8 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định đã bổ sung quy định riêng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
Theo đó, các nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu hoặc văn bản cử người đại diện trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể được thay thế bằng văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước.
IX. Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID
Theo Điều 9 Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng tiếp tục được hoàn thiện theo hướng sử dụng tài khoản định danh điện tử.
Theo quy định, người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký doanh nghiệp thông qua:
- Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
Đối với các thông tin đã có trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ xác nhận, người nộp hồ sơ không phải ký số hoặc ký trực tiếp, đồng thời không phải tải lại các giấy tờ đó lên hệ thống.
Lưu ý: Người nộp hồ sơ nên kiểm tra tình trạng tài khoản định danh điện tử VNeID, thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục trực tuyến để hạn chế việc hồ sơ bị gián đoạn hoặc phải bổ sung.
------------------------------------------------
Những thay đổi của Nghị định 296/2026/NĐ-CP sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên sớm rà soát và cập nhật các quy định mới để bảo đảm hồ sơ được thực hiện đúng quy định.
HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp
- Tư vấn các quy định mới về đăng ký doanh nghiệp;
- Kiểm tra điều kiện và thành phần hồ sơ;
- Hỗ trợ thành lập, thay đổi, tạm ngừng hoặc giải thể doanh nghiệp;
- Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV Group tư vấn miễn phí!




Dịch