Ngày 2/6/2026, Ban Chấp hành Trung ương ban hành Kết luận 40-KL/TW của Bộ Chính trị về bổ sung, sửa đổi Quy định về quản lý biên chế của hệ thống chính trị; giao biên chế của hệ thống chính trị năm 2026 và định hướng giai đoạn 2027 - 2031. Hãy cùng HTDNV Group tìm hiểu những điểm đáng chú ý của Kết luận 40-KL/TW và tác động của quy định này đối với công tác quản lý biên chế trong giai đoạn tới.I. Căn cứ pháp lýLuật Cán bộ, công chức năm 2008, sửa đổi bổ sung năm 2019;Luật Viên chức năm 2010, sửa đổi bổ sung năm 2019;Nghị định số 29/2023/NĐ-CP;Kết luận số 40-KL/TW ngày 02/6/2026.II. Những nội dung đáng chú ý tại Kết luận 40-KL/TW về quản lý biên chế 1. Tinh giản biên chế gắn với đánh giá năng lực thực chấtVề định hướng giao biên chế giai đoạn 2027 - 2031, kết luận nêu rõ tiếp tục thực hiện tinh giản biên chế của hệ thống chính trị (khoảng từ 5 - 10%) trên cơ sở kế hoạch, lộ trình, cam kết trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa phương trong việc thực hiện phân cấp, phân quyền, phân định thẩm quyền, áp dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số...Cùng với đó là tinh giản quy trình công việc, giảm khâu trung gian trong tác nghiệp, sắp xếp tinh gọn tổ chức bên trong, sắp xếp đơn vị sự nghiệp công lập, giảm số lượng lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, tổ chức...>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn xây dựng sơ đồ tổ chức trong quản trị hiện đạiBộ Chính trị yêu cầu rà soát, sửa đổi, bổ sung và xây dựng mới định mức biên chế, xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia, dữ liệu chuyên ngành và liên thông từ Trung ương đến cấp tỉnh, cấp xã bảo đảm đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, liên thông, dùng chung.Bộ Chính trị yêu cầu áp dụng phương pháp quản trị theo dữ liệu, lượng hóa công việc để xác định nhu cầu biên chế thực tế.>>> Xem thêm: Dịch vụ xây dựng quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệpChuyển từ quản lý số lượng biên chế sang quản lý chất lượng, hiệu quả thực thi công vụ, định kỳ đánh giá cán bộ bằng các chỉ số được lượng hóa.>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm soát nội bộ thường xuyên và định kỳ tại HTDNV GroupĐưa ra khỏi hệ thống những người không đủ năng lực, không hoàn thành nhiệm vụ để thực hiện tuyển dụng công chức, viên chức đủ trình độ, năng lực vào bộ máy.Có kế hoạch bố trí, sắp xếp chuyển ngạch để bảo đảm đủ số lượng công chức thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị, không để tình trạng viên chức thực hiện vị trí việc làm của công chức.Chủ động rà soát, điều chỉnh cơ cấu, số lượng phù hợp với thực tiễn, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định, nhất là các cơ quan, đơn vị, địa phương thiếu vị trí chuyên môn cần phải bổ sung kịp thời.Với những nơi có số công chức, viên chức có mặt lớn hơn số biên chế được giao năm 2026 phải khẩn trương xây dựng kế hoạch, giải pháp, lộ trình phù hợp, khả thi nhằm từng bước sắp xếp, điều chỉnh để đến hết năm 2026 phải đưa về đúng số biên chế được Bộ Chính trị giao.Với các thành phố lớn, đô thị đặc biệt (như Hà Nội và TP.HCM) được Bộ Chính trị quyết định cơ chế đặc thù về quản lý, sử dụng biên chế sẽ thực hiện theo chủ trương, kết luận của Bộ Chính trị...>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn xây dựng sơ đồ tổ chức trong quản trị hiện đại2. Không để tình trạng vào biên chế là ổn định suốt đờiBộ Chính trị yêu cầu Ban Tổ chức Trung ương nghiên cứu toàn diện, đề xuất đổi mới công tác quản lý, giao biên chế của hệ thống chính trị nhằm bảo đảm hiệu quả thực chất, đồng bộ với chủ trương, chính sách của Đảng về đề án vị trí việc làm và đề án tiền lương.Trong đó cần đổi mới căn bản tư duy, nhận thức, phương pháp xác định biên chế của hệ thống chính trị.Chuyển từ tư duy cố định, dài hạn sang theo chu kỳ 3 năm để điều chỉnh phù hợp; xác định biên chế bảo đảm khoa học, khách quan, theo định mức, tiêu chí, tiêu chuẩn rõ ràng, phù hợp thực tiễn, giải quyết cơ bản các hạn chế, bất cập từ nhiều nhiệm kỳ.Việc giao biên chế phải gắn chặt với đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng khoa học, công nghệ, cải cách hành chính, phân cấp, phân quyền, chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm và kết quả đầu ra cụ thể.Kết luận nêu rõ không để tình trạng nơi thiếu người làm việc không được bổ sung, trong khi nơi hiệu quả thấp vẫn giữ biên chế ổn định.Phải có cơ chế mạnh hơn để sàng lọc, thay thế người không đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, thực hiện đúng nguyên tắc có vào, có ra với biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước, không để tình trạng vào biên chế là ổn định suốt đời.Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng xin biên chế, giữ ghế, giữ cơ cấu vì lợi ích cục bộ. Từng bộ, ngành, cơ quan, đơn vị, địa phương... rà soát kỹ lưỡng, thực hiện sắp xếp tổ chức bên trong, bảo đảm lược bỏ các khâu trung gian, bộ phận hoạt động hình thức, năng suất thấp…>>> Xem thêm: Dịch vụ xây dựng quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệpIII. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Việc giảm 5–10% biên chế áp dụng đối với những cơ quan nào?Chủ trương này được định hướng thực hiện trong toàn hệ thống chính trị, bao gồm các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc, tổ chức chính trị - xã hội và các đơn vị liên quan.2. Ai có thể thuộc diện bị tinh giản biên chế trong thời gian tới?Theo định hướng mới, những người không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, không đủ năng lực hoặc không hoàn thành nhiệm vụ sẽ được rà soát, đánh giá để đưa ra khỏi hệ thống, đồng thời tuyển dụng những người có trình độ, năng lực phù hợp thay thế.3. Tinh giản biên chế có tác động như thế nào đến hoạt động của cơ quan nhà nước?Chủ trương này hướng đến việc nâng cao chất lượng đội ngũ, giảm chồng chéo chức năng, nhiệm vụ và tăng hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp.4. Việc giảm biên chế sẽ được thực hiện theo tiêu chí nào?Việc tinh giản biên chế sẽ gắn với phân cấp, phân quyền, chuyển đổi số, ứng dụng khoa học công nghệ, sắp xếp tổ chức bộ máy và đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị. Bộ Chính trị yêu cầu chuyển từ quản lý số lượng sang quản lý chất lượng và hiệu quả công việc.5. Những cơ quan có số lượng công chức, viên chức vượt biên chế được giao phải làm gì?Các cơ quan, đơn vị có số lượng công chức, viên chức thực tế lớn hơn biên chế được giao năm 2026 phải xây dựng kế hoạch, giải pháp và lộ trình phù hợp để sắp xếp, điều chỉnh nhân sự, bảo đảm đưa số lượng biên chế về đúng chỉ tiêu được giao.>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm soát nội bộ thường xuyên và định kỳ tại HTDNV Group-----------------------------------------------Trên đây là những nội dung đáng chú ý về định hướng tiếp tục tinh giản biên chế của hệ thống chính trị giai đoạn 2027 - 2031 theo Kết luận 40-KL/TW của Bộ Chính trị. Việc tinh gọn bộ máy, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong thời gian tới. Nếu Doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn về pháp luật lao động hoặc cập nhật các quy định mới ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, HTDNV Group sẵn sàng đồng hành và cung cấp các giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!