Các tiêu chí cần có trên hóa đơn điện tử, hoá đơn điện tử là gì?

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính minh bạch. Tuy nhiên, để hóa đơn điện tử được pháp luật công nhận và có giá trị sử dụng, nó phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí bắt buộc theo quy định.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các tiêu chí cần có trên hóa đơn điện tử, từ những nội dung bắt buộc, các trường hợp được lược bỏ thông tin, cho đến những lưu ý quan trọng nhằm tránh rủi ro về pháp lý và thuế trong quá trình sử dụng.

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn có hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử. Đây là chứng từ do tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập và ghi nhận thông tin giao dịch theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế, thông qua phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử cũng bao gồm trường hợp hóa đơn được tạo từ máy tính tiền có kết nối và truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế.

Các loại hóa đơn điện tử có thể kể đến như: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, hoặc các chứng từ điện tử khác với tên gọi tương tự.

Nội dung cần thiết trong hóa đơn điện tử được quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP như sau:

"Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);

d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;

đ) Tổng số tiền thanh toán;

e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có)."

Theo Điều 10, Khoản 14 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong một số trường hợp, hóa đơn điện tử không bắt buộc phải thể hiện đầy đủ tất cả các nội dung tiêu chuẩn, cụ thể như:

• Không bắt buộc chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.

• Hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh có thể không yêu cầu chữ ký điện tử của cả người bán và người mua.
• Hóa đơn phát hành tại siêu thị hoặc trung tâm thương mại cho khách hàng là cá nhân kinh doanh không cần ghi đủ thông tin người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Tem, vé, thẻ điện tử không bắt buộc có chữ ký số của người bán, thông tin người mua, thuế suất và tiền thuế GTGT, trừ khi do cơ quan thuế cấp mã. Nếu tem, vé, thẻ đã in sẵn mệnh giá thì không cần bổ sung đơn vị tính, số lượng và đơn giá.
• Chứng từ điện tử của ngành hàng không khi xuất qua sàn thương mại điện tử hoặc website cho khách hàng cá nhân không kinh doanh không yêu cầu ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số, thuế suất GTGT, mã số thuế, địa chỉ người mua hay chữ ký số của người bán.
• Hóa đơn trong hoạt động xây dựng, lắp đặt hoặc bán nhà theo tiến độ hợp đồng không cần thể hiện đơn vị tính, số lượng và đơn giá.
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỉ cần ghi tên người mua là đơn vị nhận hàng, địa chỉ là kho nhận hàng và không cần thể hiện tiền thuế, thuế suất hoặc tổng tiền thanh toán.
• Hóa đơn thanh toán Interline giữa các hãng hàng không không bắt buộc có ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, thông tin người mua hoặc chữ ký số của người mua.
• Hóa đơn doanh nghiệp hàng không phát hành cho đại lý dựa trên báo cáo đối chiếu không cần thể hiện đơn giá.
• Hóa đơn của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh không yêu cầu thông tin về đơn vị tính, số lượng và đơn giá.

Tham khảo thêm: 

1. Đăng ký chữ ký số cá nhân để làm gì? 

2. Chữ ký số là gì?

Hiểu rõ và áp dụng đúng các tiêu chí trên hóa đơn điện tử là cách giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế, đồng thời tối ưu quy trình giao dịch và nâng cao uy tín thương hiệu. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp triển khai hóa đơn điện tử đúng chuẩn, nhanh chóng và an toàn, hãy liên hệ ngay với HTDNV. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết, hỗ trợ đăng ký và hướng dẫn sử dụng trọn gói, giúp bạn yên tâm vận hành và phát triển doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp được HTDNV Group hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục;

✅Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Toàn bộ bài viết về gia hạn vốn góp đầu tư. "HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi.

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tốn nhiều thời gian và công sức. Vì thế chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ "Kê khai báo cáo thuế" với chi phí chỉ từ 500.000đ cho Quý doanh nghiệp vừa mới thành lập.

►►► Dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group

HTDNV Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuế trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

✅ Kê khai và nộp tờ khai thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.

✅ Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đảm bảo số liệu chính xác, hợp lệ và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt do sai sót.

✅ Tư vấn và tối ưu thuế: Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu có.

►►► Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Các tiêu chí cần có trên hóa đơn điện tử, hoá đơn điện tử là gì?". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

Bài viết liên quan:

• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp cập nhật dữ liệu nhanh chóng
• Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm có thời hạn bao lâu? Hồ sơ, thủ tục chi tiết
• Các ngành nghề nào của HKD sẽ bị áp thuế siết chặt
• Mở tiệm bánh mì thì cần loại giấy phép gì? Dịch vụ thủ tục trọn gói, giá rẻ tại TP HCM
• Xin giấy phép kinh doanh cửa hàng bán lẻ LPG thì cần những thủ tục gì? Hướng dẫn chi tiết