Các loại hóa đơn điện tử có xác nhận và tiêu chí áp dụng mới nhất ?

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính minh bạch. Tuy nhiên, để hóa đơn điện tử được pháp luật công nhận và có giá trị sử dụng, nó phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí bắt buộc theo quy định.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các loại hóa đơn điện tử, từ những nội dung bắt buộc, các trường hợp được lược bỏ thông tin, cho đến những lưu ý quan trọng nhằm tránh rủi ro về pháp lý và thuế trong quá trình sử dụng.

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn có hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử. Đây là chứng từ do tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập và ghi nhận thông tin giao dịch theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế, thông qua phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử cũng bao gồm trường hợp hóa đơn được tạo từ máy tính tiền có kết nối và truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế.

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Là hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán gửi cho người mua. Mã này bao gồm số giao dịch (một dãy số duy nhất do hệ thống cơ quan thuế tạo ra) và chuỗi ký tự mã hóa dựa trên thông tin do người bán lập trên hóa đơn.
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Là hóa đơn do tổ chức, cá nhân bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ gửi trực tiếp cho người mua mà không kèm mã của cơ quan thuế.

Tham khảo thêm: 

1. Dịch vụ kế toán thuế

2. Dịch vụ quyết toán thuế

3. Lập báo cáo tài chính cuối năm cần chuẩn bị gì?

4. Thủ tục giải thể công ty phát sinh hóa đơn

5. Quy trình giải quyết hồ sơ hoàn thuế

• Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)

Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng là loại hóa đơn áp dụng cho các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Loại hóa đơn này cũng bao gồm cả các hóa đơn được tạo từ máy tính tiền có kết nối và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế, đảm bảo tính hợp lệ theo quy định.

• Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn điện tử bán hàng được sử dụng cho người bán áp dụng phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp. Tương tự như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng điện tử cũng bao gồm cả các hóa đơn được tạo lập từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với hệ thống cơ quan thuế.

• Các loại hóa đơn điện tử khác

Theo Khoản 3, Điều 5 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, ngoài hai loại hóa đơn nêu trên, hệ thống hóa đơn điện tử còn bao gồm: tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, và các chứng từ điện tử khác có chức năng tương tự hóa đơn nếu đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật hiện hành.

Nội dung cần thiết trong hóa đơn điện tử được quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP như sau:

"Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);

d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;

đ) Tổng số tiền thanh toán;

e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có)."

Theo khoản 1 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc áp dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo Điều 91 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, như sau:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuếkhi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần giao dịch, trừ các trường hợp được quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều này.

• Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù như điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, cấp nước sạch, tài chính – tín dụng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, thương mại tổng hợp, vận tải (hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy), cùng các doanh nghiệp đã hoặc sẽ giao dịch điện tử với cơ quan thuế, có hạ tầng CNTT, phần mềm kế toán và hệ thống lập, tra cứu, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đáp ứng quy định… được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, trừ khi thuộc nhóm rủi ro cao về thuế hoặc đăng ký dùng hóa đơn có mã.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc khoản 5 Điều 51 Luật Quản lý thuế và các trường hợp xác định được doanh thu phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng cần xuất hóa đơn cho khách hàng, hoặc doanh nghiệp/tổ chức được cơ quan thuế chấp thuận, sẽ được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh. Trước khi được cấp, người bán phải thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định.

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại hóa đơn điện tử của cơ quan thuế sẽ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân lựa chọn hình thức phù hợp, đáp ứng yêu cầu pháp luật và quy trình kinh doanh. Dù áp dụng loại nào, việc tuân thủ đầy đủ quy định để đảm bảo hóa đơn hợp lệ, minh bạch và có giá trị pháp lý. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, đúng chuẩn và an toàn, hãy liên hệ ngay với HTDNV. Chúng tôi sẽ tư vấn loại hóa đơn phù hợp nhất, hỗ trợ đăng ký và hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp được HTDNV Group hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục;

✅Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Toàn bộ bài viết về gia hạn vốn góp đầu tư. "HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi.

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tốn nhiều thời gian và công sức. Vì thế chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ "Kê khai báo cáo thuế" với chi phí chỉ từ 500.000đ cho Quý doanh nghiệp vừa mới thành lập.

►►► Dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group

HTDNV Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuế trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

✅ Kê khai và nộp tờ khai thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.

✅ Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đảm bảo số liệu chính xác, hợp lệ và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt do sai sót.

✅ Tư vấn và tối ưu thuế: Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu có.

►►► Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Các loại hóa đơn điện tử có xác nhận và tiêu chí áp dụng mới nhất ?". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

Bài viết liên quan:

• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp cập nhật dữ liệu nhanh chóng
• Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm có thời hạn bao lâu? Hồ sơ, thủ tục chi tiết
• Các ngành nghề nào của HKD sẽ bị áp thuế siết chặt
• Mở tiệm bánh mì thì cần loại giấy phép gì? Dịch vụ thủ tục trọn gói, giá rẻ tại TP HCM
• Xin giấy phép kinh doanh cửa hàng bán lẻ LPG thì cần những thủ tục gì? Hướng dẫn chi tiết