Năm 2026, thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam tiếp tục được đơn giản hóa mạnh mẽ nhờ việc áp dụng hệ thống đăng ký trực tuyến 100%. Toàn bộ quy trình như nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, khai thuế ban đầu, đăng ký bảo hiểm xã hội và công bố thông tin doanh nghiệp đều được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng điện tử. Việc bắt buộc sử dụng VNeID mức 2 giúp xác thực danh tính người đại diện pháp luật chính xác hơn, hạn chế giả mạo hồ sơ và tăng tính an toàn pháp lý. Thời gian xử lý hồ sơ rút ngắn chỉ còn từ một đến ba ngày làm việc khi doanh nghiệp có đầy đủ chữ ký số và thông tin hợp lệ. Nội dung dưới đây là hướng dẫn chi tiết và cập nhật đến tháng 12/2025 theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

1. Bắt buộc dùng VNeID mức 2 từ 01/7/2025 → tài khoản chưa đăng ký mức 2 sẽ không tể đăng ký từ 01/01/2026.
2. Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (UBO): cá nhân sở hữu ≥ 25% vốn hoặc kiểm soát DN phải kê khai (Điều 17 Nghị định 168/2025). Phạt đến 100 triệu nếu không kê khai.
3. Hóa đơn điện tử: không còn hóa đơn giấy (trừ một số trường hợp đặc biệt).
4. Chữ ký số: phải mua trước khi xuất hóa đơn đầu tiên và nộp bất kỳ hồ sơ điện tử nào.
5. Trụ sở chính: được đặt tại căn hộ chung cư có chức năng thương mại hoặc shophouse ( theo Nghị định 168/2025)
6. Ngành nghề kinh doanh: tra cứu theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (có 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
7. Thời hạn góp vốn: 90 ngày kể từ ngày cấp GCN. Quá hạn sẽ bị phạt và có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận.
8. Chi phí thực tế trọn gói (nếu tự làm): 6–8 triệu đồng (bao gồm dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, môn bài). Nếu thuê dịch vụ trọn gói: 8–15 triệu đồng.

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự trên, Thời gian hoàn tất việc thành lập doanh nghiệp sẽ dao động trong 5–10 ngày làm việc. Hệ thống dịch vụ công trực tuyến năm 2026 đã hỗ trợ cho Doanh nghiệp thực hiện các dịch vụ rất tiện lợi và linh hoạt, nhưng bạn vẫn cần chú ý các thủ tục bắt buộc về chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi để tránh vi phạm các quy định nhà nước.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp, dịch vụ về giấy phép đầu tư trong đó có thủ tục gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư được HTDNV Group sẽ hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục gia hạn tại cơ quan đăng ký đầu tư;

✅ Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật về đầu tư;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Giải trình với cơ quan cấp phép đầu tư, nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và trao lại tận tay cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh cho nhà đầu tư tại Việt Nam.

HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi thông qua website: www.htdnv.vn ".Trên đây là những nội dung cơ bản về " Quy trình thành lập doanh nghiệp năm 2026". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP  để được hỗ trợ tư vấn miễ phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, HTDNV GROUP cam kết:

👉 Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.

👉 Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.

👉 Đảm bảo thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn.

👉 Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.

👉 Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành

👉 Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

Bài viết liên quan:

• Người nước ngoài về Việt Nam đầu tư cần làm những thủ tục, hồ sơ gì để đúng pháp luật
• Người Trung Quốc, Hàn Quốc, Singapore, Nhật Bản, Philipines, Đức, Thái Lan muốn mở công ty kinh doanh nhỏ lẻ ở Việt Nam cần thủ tục gì?
• Điều kiện để kinh doanh môn thể dục thẩm mỹ là gì? Trình tự hồ sơ, thủ tục trọn gói, giá rẻ 2024
• Dịch vụ thành lập, điều kiện hồ sơ xin giấy phép kinh doanh bóng rổ quy mô nhỏ uy tín, trọn gói
• Điều kiện kinh doanh phòng gym là gì? Dịch vụ hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trọn gói, giá rẻ
• Dịch vụ thành lập, hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận kinh doanh môn bóng đá theo quy định mới nhất 2024
• Dịch vụ thành lập, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh môn bơi lội trọn gói, giá rẻ theo quy định mới nhất 
• Để kinh doanh môn pickle ball thì cần những điều kiện gì? Dịch vụ hồ sơ, thủ tục trọn gói, giá rẻ 
• Kinh doanh dịch vụ vũ trường có cần xin giấy phép an ninh trật tự không? Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chi tiết 
• Dịch vụ hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke trọn gói, giá rẻ