1. Giao dịch điện tử BHXH là gì?
Giao dịch điện tử BHXH là quá trình thực hiện các thủ tục kê khai và nộp hồ sơ BHXH, cũng như nhận kết quả thông qua mạng Internet, sử dụng chữ ký điện tử (chữ ký số). Thay vì phải trực tiếp nộp và nhận hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH, các đơn vị có thể sử dụng phần mềm để kê khai và ký số, sau đó gửi đi và nhận phản hồi từ cơ quan BHXH. Các văn bản thông qua giao dịch điện tử được công nhận về mặt pháp lý, tương đương như việc sử dụng văn bản giấy.
2. Những đối tượng nào được thực hiện giao dịch điện tử BHXH
Các đối tượng được thực hiện giao dịch điện tử BHXH bao gồm:
Nhóm NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, bao gồm:
Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh.
Nhóm hành chính – sự nghiệp.
Nhóm NLĐ chỉ tham gia BHYT bắt buộc, bao gồm:
Người nước ngoài và các đối tượng tương tự.
Trẻ em dưới 6 tuổi.
Học sinh – sinh viên.
Tham gia BHYT của đối tượng tự đóng, bao gồm:
Hộ gia đình và các đối tượng tương tự.
Tham gia BHYT được Nhà nước, ngân sách nhà nước đóng, bao gồm:
Cán bộ không chuyên trách xã, phường.
Cán bộ hưu.
Thân nhân sĩ quan, công an, và các đối tượng tương tự.
Tham gia BHXH tự nguyện.
3. Mẫu Tờ khai đăng ký tham gia giao dịch điện tử BHXH
Mẫu Tờ khai đăng ký tham gia giao dịch điện tử Bảo hiểm Xã hội được xác định là Mẫu số 01 Phụ lục III theo quy định trong Nghị định 140/2018/NĐ-CP.
4. Hướng dẫn đăng ký sử dụng giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH đối với cá nhân có chứng thư số
a. Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
i. Đối với đơn vị sử dụng lao động
Bước 1: Cài đặt và đăng nhập vào công cụ hỗ trợ đăng ký tài khoản BHXH điện tử
Bước 2: Khai báo thông tin đăng ký tài khoản BHXH điện tử
Bước 3: Ký số với chữ ký số MISA eSign
Bước 4: Kích hoạt tài khoản BHXH điện tử
Bạn có thể tìm hiểu chi tiết các bước đăng ký sử dụng giao dịch điện tử BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam đối với đơn vị sử dụng lao động qua bài viết “Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản BHXH điện tử cho doanh nghiệp”.
ii. Đối với cá nhân người lao động
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam tại địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/.
Trang chủ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam – Nguồn: Cổng Thông tin Điện tử BHXH Việt Nam
Bước 2: Chọn “Đăng ký” để mở màn hình đăng ký.