Trong thời đại số hóa, việc áp dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp đã trở thành xu hướng tất yếu. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải, việc sử dụng phần mềm kế toán có thực sự cần thiết? Câu trả lời là có, và dưới đây là những lý do chính cùng phân tích ưu nhược điểm khi không sử dụng phần mềm kế toán.

Doanh nghiệp vận tải thường phải quản lý nhiều loại dữ liệu như:

• Hóa đơn dịch vụ, phí cầu đường, xăng dầu.
• Lương tài xế và nhân viên.
• Chi phí sửa chữa, bảo trì phương tiện.
• Doanh thu từ các hợp đồng vận chuyển.

Phần mềm kế toán giúp:

• Tự động hóa quá trình ghi chép và xử lý số liệu.
• Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót so với việc làm thủ công.
• Quản lý tài chính tập trung, dễ dàng tra cứu và đối chiếu thông tin.
• Tuân thủ pháp luật, đảm bảo các báo cáo tài chính được lập đúng quy định.

Nếu doanh nghiệp vận tải không sử dụng phần mềm kế toán, sẽ gặp phải những nhược điểm sau:

• Thời gian xử lý lâu: Kế toán thủ công dễ gây mất thời gian trong việc tổng hợp và kiểm tra dữ liệu.
• Tăng nguy cơ sai sót: Sai số trong việc ghi chép thủ công có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý hoặc tổn thất tài chính.

Mitas eAccounting là một phần mềm kế toán hiện đại, được thiết kế chuyên biệt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp các tính năng mạnh mẽ như quản lý hóa đơn, chi phí, tài sản cố định, và dòng tiền. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và triển khai. Đặc biệt, Mitas eAccounting hỗ trợ tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với đặc thù của từng ngành nghề, trong đó có ngành vận tải. Với khả năng tự động hóa quy trình và tích hợp báo cáo tài chính chi tiết, Mitas eAccounting là công cụ đắc lực để doanh nghiệp vận tải tối ưu hóa quản lý và giảm thiểu rủi ro.

Ưu điểm khi sử dụng Mitas eAccounting

Mitas eAccounting là một phần mềm chuyên dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với ngành vận tải. Những ưu điểm nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giảm thiểu thời gian đào tạo nhân sự.
• Tích hợp nhiều tính năng: Quản lý hóa đơn, chi phí, tài sản cố định, và thu chi hiệu quả.
• Hỗ trợ báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo tài chính, báo cáo thuế nhanh chóng và chính xác.
• Khả năng tùy chỉnh cao: Phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp vận tải.
• Tiết kiệm chi phí lâu dài: Giảm bớt sự phụ thuộc vào nguồn nhân lực kế toán.

Các phân hệ trong phần mềm

Hệ thống

• Khai báo người dùng, phân quyền
• Khai báo quyển chứng từ phân quyền người dùng

Kế toán tổng hợp

• Hạch toán phiếu kế toán
• Các bút toán cuối kỳ: kết chuyển, phân bổ, tỷ giá
• Sổ sách chứng từ, bảng kê, tra cứu số liệu

Kế toán tiền

• Hạch toán phiếu kế toán
• Các bút toán cuối kỳ: kết chuyển, phân bổ, tỷ giá
• Sổ sách chứng từ, bảng kê, tra cứu số liệu.

Kế toán bán hàng:

• Theo dõi đơn hàng, báo cáo thực hiện đơn hàng
• Theo dõi hợp đồng, công nợ theo hợp đồng
• Xuất hóa đơn bán hàng, dịch vụ (kiêm PXK), theo dõi hàng bán bị trả lại
• Kết nối hóa đơn điện tử BKAV, Viettel, …
• Theo dõi công nợ khách hàng theo hóa đơn, hạn thanh toán.
• Hệ thống báo cáo công nợ khách hàng

Kế toán mua hàng:

• Theo dõi đơn hàng, báo cáo thực hiện đơn hàng
• Theo dõi hợp đồng, công nợ theo hợp đồng
• Theo dõi hóa đơn mua hàng, dịch vụ trong nước, nhập khẩu, theo dõi hàng trả lại nhà cung cấp.
• Tập hợp chi phí mua hàng, tự động phân bổ.
• Theo dõi công nợ khách hàng theo hóa đơn, hạn thanh toán.
• Hệ thống báo cáo công nợ nhà cung cấp

Hàng tồn kho

• Theo dõi NXT thông thường
• Tính giá vốn hàng tồn kho.
• Hệ thống báo cáo về hàng tồn kho (Nhập xuất tồn, sổ chi tiết…)

Tài sản cố định

• Cập nhật TSCĐ, điều chỉnh, tăng, giảm. Báo cáo kiểm kê.
• Tính khấu hao, tự động hạch toán, báo cáo phân bổ khấu hao.

Công cụ dụng cụ

• Cập nhật CCDC, chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, điều chỉnh, tăng, giảm. Báo cáo kiểm kê.
• Tính khấu hao, tự động hạch toán, báo cáo phân bổ khấu hao.

Báo cáo thuế

• Bảng kê Hóa đơn mua vào, bán ra trong kỳ
• Tờ khai thuế GTGT trong kỳ.

Giá thành dự án

• Cập nhật dự án, công trình
• Báo cáo nguyên vật liệu, công nợ, doanh thu, chi phí, giá thành, lãi lỗ theo công trình.

Giá thành sản xuất

• Cập nhật định mức
• Tính giá thành tổng hợp cuối kỳ.
• Báo cáo nguyên vật liệu, giá thành, tổng hợp chi phí.

Hóa đơn điện tử

• Kết nối hóa đơn điện tử với tổng cục thuế
• Lấy hóa đơn mua vào từ tổng cục thuế
• Lấy hóa đơn bán ra từ tổng cục thuế
• Bảng kê hóa đơn điện tử mua vào
• Bảng kê hóa đơn điện tử bán ra

Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải, việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là một yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro. Mitas eAccounting, với các tính năng chuyên biệt, sẽ là sự lựa chọn đáng cân nhắc để đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển.

Không sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng về lâu dài, những hạn chế và rủi ro phát sinh sẽ khiến doanh nghiệp tốn kém hơn. Vì vậy, đầu tư vào một giải pháp công nghệ như Mitas eAccounting là quyết định sáng suốt, mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp vận tải.