Trong bài viết này, HTDNV sẽ cập nhật đầy đủ thời hạn nộp các loại báo cáo và tờ khai thuế mới nhất hiện nay để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và thực hiện đúng quy định.

I. Các loại tờ khai thuế và thời hạn nộp thuế theo thông tin mới nhất hiện nay
1. Những loại báo cáo thuế, tờ khai thuế doanh nghiệp cần lưu ý
Định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm doanh nghiệp cần nộp khá nhiều loại báo cáo và tờ khai thuế khác nhau như lệ phí môn bài, thuế môi trường, thuế giá trị gia tăng…
Tuy nhiên, thông thường doanh nghiệp sẽ nộp 5 loại báo cáo, tờ khai thuế chính dưới đây:
- Lệ phí (thuế) môn bài;
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT);
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN);
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế (thời hạn nộp tờ khai thuế)
Doanh nghiệp cần theo dõi chính xác thời hạn nộp từng loại tờ khai và hồ sơ khai thuế để tránh phát sinh vi phạm hành chính, tiền chậm nộp hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kế toán – thuế của doanh nghiệp.
2.1. Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài
Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất ngày 30/01 của năm tiếp theo năm thành lập nếu chưa phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trường hợp đã đi vào hoạt động ngay thì thực hiện theo quy định kê khai của cơ quan Thuế.
- Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày 30/01 hàng năm.
- Ví dụ: Doanh nghiệp đang hoạt động năm 2026 → hạn nộp lệ phí môn bài là ngày 30/01/2026.
2.2. Tờ Khai Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT)
Kê khai theo tháng:
Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo.
Ví dụ: Tờ khai thuế GTGT tháng 01/2026 → hạn nộp là ngày 20/02/2026.
Kê khai theo quý
Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
| Kỳ kê khai | Hạn nộp |
|---|---|
| Quý I/2026 | 30/04/2026 |
| Quý II/2026 | 31/07/2026 |
| Quý III/2026 | 31/10/2026 |
| Quý IV/2026 | 31/01/2027 |
2.3. Tờ Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN)
Kê khai theo tháng
- Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo.
- Ví dụ: Thuế TNCN tháng 05/2026 → hạn nộp là ngày 20/06/2026.
Kê khai theo quý
- Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
- Ví dụ: Thuế TNCN quý III/2026 → hạn nộp là ngày 31/10/2026.
2.4. Báo Cáo Tài Chính Và Quyết Toán Thuế TNDN
Báo cáo tài chính năm
- Thời hạn nộp: Chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Ví dụ: Năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2026 → hạn nộp báo cáo tài chính là ngày 31/03/2027.
Quyết toán thuế TNCN năm
- Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
- Ví dụ: Quyết toán thuế TNCN năm 2026 → hạn nộp là ngày 31/03/2027.

II. Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế & chậm nộp báo cáo thuế
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời hạn nộp tờ khai và báo cáo thuế để tránh bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành. Mức xử phạt sẽ phụ thuộc vào số ngày chậm nộp và các tình tiết tăng nặng hoặc giảm nhẹ liên quan.
1. Công thức phạt chậm nộp tiền thuế môn bài
Phạt chậm nộp tiền lệ phí môn bài được tính theo công thức dưới đây:
Số tiền phạt chậm nộp = Mức lệ phí môn bài x 0.03% x Số ngày chậm nộp
2. Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và lệ phí môn bài
Tùy theo thời hạn nộp chậm như thế nào, có tình tiết tiết giảm nhẹ hoặc tăng nặng hay không mà mức phạt sẽ khác nhau.
Về cơ bản, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt nộp chậm tờ khai thuế như sau:

3. Mức phạt chậm nộp tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mà nộp muộn thì mức phạt được quy định dựa trên số ngày chậm nộp.
| Thời hạn chậm | Mức phạt |
|---|---|
| Từ 1 - 5 ngày | Cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ |
| Từ 1 - 10 ngày | Từ 1.000.000đ - 3.000.000đ |
| Từ 11 - 20 ngày | Từ 2.000.000đ - 4.000.000đ |
| Từ 21 - 90 ngày | Từ 4.000.000đ - 8.000.000đ |
| Trên 90 ngày | Từ 5.000.000 - 15.000.000đ |
III. Câu hỏi thường gặp
1. Báo cáo tình hình sử dụng hóa điện tử có bắt buộc không?
Doanh nghiệp, hộ cá thể và cá nhân kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022.
Theo đó, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng được bãi bỏ kể từ thời điểm này, ngoại trừ 2 trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế do lỗi hệ thống ảnh hưởng đến việc cấp mã hóa đơn điện tử;
- Trường hợp 2: Doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, giải thể hoặc chuyển đổi quyền sở hữu.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kê khai thuế, nộp báo cáo thuế đúng hạn hoặc tư vấn xử lý các vấn đề liên quan đến xử phạt chậm nộp hồ sơ thuế, HTDNV Group sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định.
2. Doanh nghiệp mới thành lập có phải nộp lệ phí môn bài ngay không?
Có. Sau khi thành lập, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài theo quy định. Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài thông thường chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định pháp luật hiện hành.
3. Nếu hạn nộp thuế trùng ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần thì xử lý thế nào?
Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ hoặc tiền thuế trùng vào ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần thì doanh nghiệp được nộp vào ngày làm việc tiếp theo theo quy định của Luật Quản lý thuế.
4. Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải nộp báo cáo thuế không?
Nếu doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan Thuế thì có thể được miễn nộp một số loại hồ sơ thuế trong thời gian tạm ngừng theo quy định.
5. Không phát sinh doanh thu có cần nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN không?
Có. Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế đúng thời hạn dù không phát sinh doanh thu hoặc chưa phát sinh hoạt động kinh doanh. Đây là nghĩa vụ kê khai bắt buộc theo quy định của cơ quan Thuế.
-----------------------------------------------
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, quy trình xử lý chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và an tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên tư vấn miễn phí!



Dịch