Phân biệt kế toán nội bộ và kế toán thuế là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong quá trình vận hành. Mặc dù đều liên quan đến hoạt động ghi chép và xử lý số liệu tài chính, nhưng hai nghiệp vụ này có mục đích, đối tượng sử dụng và yêu cầu thực hiện hoàn toàn khác nhau. Cùng HTDNV Group tìm hiểu chi tiết sự khác biệt giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế để quản lý doanh nghiệp hiệu quả và hạn chế các rủi ro pháp lý về thuế.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13;
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14;
- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
- Nghị định số 125/2020/NĐ-CP;
- Thông tư số 200/2014/TT-BTC;
- Thông tư số 133/2016/TT-BTC;
- Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
II. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ doanh nghiệp là hoạt động thu thập, xử lý chứng từ, ghi chép, tổng hợp và kiểm soát các hoạt động liên quan đến tài sản phát sinh thực tế tại doanh nghiệp.
Theo đó, kế toán nội bộ sẽ phải đảm bảo ghi chép, theo dõi tất cả các hoạt động kế toán diễn ra hàng ngày như:
- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát hợp lệ, hợp lý các chứng từ nội bộ kế toán và luân chuyển theo trình tự chính xác;
- Hạch toán các chứng từ nội bộ kế toán;
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách hợp lý;
- Kiểm soát và thực hiện công việc hợp lý cho các kế toán nội bộ khác;
- Lập báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột biến theo yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ ghi chép sổ sách kế toán nội bộ trọn gói
Ngoài ra, kế toán nội bộ có thể được giao các nhiệm vụ về thống kê, phân tích số liệu tình hình sản xuất - kinh doanh thực tế của doanh nghiệp để từ đó báo cáo, tư vấn cho các cấp điều hành có cái nhìn chân thực và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Tư vấn quản trị tài chính doanh nghiệp tại HTDNV Group
III. Kế toán thuế là gì?
Kế toán thuế là vị trí chịu trách nhiệm tính toán, kê khai và báo cáo các loại thuế cho doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật thuế hiện hành. Nhân viên Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và tránh rủi ro về pháp lý.
Kế toán thuế đóng vai trò là cầu nối, liên kết giữa doanh nghiệp và nhà nước. Thông qua công việc của kế toán thuế, nhà nước có thể quản lý được nền kinh tế dễ dàng hơn và giúp cho doanh nghiệp kinh doanh một cách ổn định, thực hiện báo cáo thuế đúng, tuân thủ minh bạch, rõ ràng theo quy định của nhà nước .
Công việc của kế toán thuế trong doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp mới thành lập, kế toán cần lập tờ khai thuế môn bài để nộp thuế môn bài.
- Tập hợp hóa đơn và chứng từ phát sinh để theo dõi, hạch toán theo từng ngày.
- Cuối tháng lập báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thực hiện nộp thuế cho cơ quan nhà nước.
- Mỗi quý, làm báo cáo thuế từng tháng của quý đó và báo cáo thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân, báo cáo sử dụng hóa đơn.
- Cuối năm lập Báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm của quý IV và báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
>>> Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế doanh nghiệp trọn gói uy tín
IV. Phân biệt giữa nghiệp vụ kế toán nội bộ và kế toán thuế
| Tiêu chí | Kế toán thuế | Kế toán nội bộ |
|---|---|---|
| Nhiệm vụ thực hiện | Tập hợp đầy đủ hóa đơn, chứng từ phát sinh, thực hiện tính toán và khai báo thuế, nộp tiền thuế cho doanh nghiệp. | Thu thập, ghi chép, xử lý các chứng từ, tổng hợp và kiểm soát các hoạt động liên quan đến tài sản phát sinh thực tế của doanh nghiệp. |
| Kiểm soát chứng từ | Quản lý, kiểm soát các hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về thuế. | Quản lý, kiểm soát toàn bộ hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh. |
| Hạch toán | Hạch toán toàn bộ chứng từ theo quy định của pháp luật về thuế. | Hạch toán chứng từ theo nguyên tắc nội bộ trong doanh nghiệp. |
| Báo cáo | Lập và nộp các loại tờ khai, báo cáo theo tháng, theo quý, báo cáo tài chính năm theo quy định về thuế. | Làm báo cáo theo tuần, theo tháng, theo quý hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của giám đốc. |
| Trách nhiệm | Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo đúng các quy định của pháp luật về thuế và tối ưu chi phí thuế cho doanh nghiệp. |
|
>>> Xem thêm: Dịch vụ Kê khai BHXH, thuế TNCN trọn gói cho doanh nghiệp
V. Doanh nghiệp nên sử dụng kế toán nội bộ hay kế toán thuế?
1. Khi nào cần kế toán thuế?
Khi công ty bắt đầu hoạt động hợp pháp và có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.
Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, phát sinh nhiều giao dịch tài chính, việc kê khai và báo cáo thuế càng trở nên quan trọng hơn. Số lượng hóa đơn, chi phí, doanh thu tăng lên đồng nghĩa với việc quy trình tính toán thuế phải chặt chẽ, chính xác để tránh sai sót và tối ưu nghĩa vụ thuế.
Một trong những rủi ro lớn nhất khi không có kế toán thuế là vi phạm pháp luật thuế, dẫn đến bị truy thu thuế hoặc chịu các mức phạt nặng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ gỡ rối thuế doanh nghiệp - Xử lý sai sót thuế trọn gói
2. Khi nào cần kế toán nội bộ?
- Doanh nghiệp muốn kiểm soát chặt chẽ dòng tiền.
- Công ty có nhiều chi phí phát sinh cần tối ưu.
- Chủ doanh nghiệp cần báo cáo nội bộ để ra quyết định kinh doanh.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế (Báo cáo thuế) trọn gói cho doanh nghiệp
3. Khi nào nên kết hợp cả hai?
- Công ty có quy mô lớn, nhiều giao dịch phức tạp.
- Doanh nghiệp cần tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ thuế.
VI. FAQ - Câu hỏi thường gặp
1. Kế toán thuế bao gồm những công việc gì?
Kế toán thuế là bộ phận chịu trách nhiệm tính toán, lập tờ khai và quyết toán các nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước. Công việc chính bao gồm: thu thập hóa đơn, lập tờ khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và lập báo cáo tài chính cuối năm.
2. Doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu có phải làm kế toán và kê khai thuế không?
Có. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ về kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính theo quy định, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu hoặc chưa xuất hóa đơn theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán dành cho Hộ kinh doanh nhà hàng, quán ăn
3. Kế toán nội bộ có thay thế được kế toán thuế không?
Không thể. Kế toán nội bộ phục vụ quản trị doanh nghiệp, trong khi kế toán thuế phục vụ việc kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời cả hai nghiệp vụ này.
4. Doanh nghiệp bị phạt như thế nào nếu chậm nộp tờ khai thuế?
Doanh nghiệp chậm nộp tờ khai thuế bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt tiền dao động từ 2.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng tùy thuộc vào số ngày chậm nộp. Ngoài ra, nếu việc chậm nộp tờ khai đi kèm với chậm nộp tiền thuế, doanh nghiệp còn phải chịu thêm tiền chậm nộp theo quy định.
5. Thuê dịch vụ kế toán có lợi hơn tuyển kế toán nội bộ không?
Thuê dịch vụ kế toán thường có lợi hơn về mặt chi phí và sự an tâm pháp lý, tiết kiệm chi phí so với duy trì một bộ máy nhân sự kế toán nội bộ, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ soát xét và hoàn thiện báo cáo tài chính uy tín nhất hiện nay
Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững không chỉ cần thực hiện đúng nghĩa vụ thuế mà còn phải xây dựng hệ thống kế toán nội bộ hiệu quả để kiểm soát chi phí, dòng tiền và lợi nhuận. Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực, HTDNV Group cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ và kế toán thuế trọn gói, hỗ trợ từ tổ chức sổ sách, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính đến tư vấn quản trị tài chính và tối ưu hoạt động kinh doanh.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!






Dịch