Dịch vụ thủ tục giải thể đối với chi nhánh

09/11/2024
Phan Thị Phương Trinh

Dịch vụ thủ tục giải thể đối với chi nhánh

THỦ TỤC GIẢI THỂ ĐỐI VỚI CHI NHÁNH

Hiện nay nhiều doanh nghiệp mọc lên và họ thường lựa chọn mở thêm chi nhánh để phát triển thị trường kinh doanh và tìm kiếm nguồn khách hàng mới. Tuy nhiên, không phải chi nhánh nào cũng hoạt động tốt, nếu sau một thời gian, hoạt động kinh doanh của chi nhánh không hiệu quả hoặc không tạo ra doanh thu, thì việc giải thể chi nhánh hay chấm dứt hoạt động chi nhánh là việc sớm hay muộn. Vậy thì để giải thể chi nhánh công ty thì cần điều kiện, thủ tục giải thể như thế nào? Có cần phải thông báo với cơ quan thuế? Để giải đáp hết những thắc mắc trên, mời các bạn hãy cùng theo dõi qua bài viết sau của HTDNV Group.

1. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/20216.
Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế có hiệu lực từ ngày 17/01/2021.

2. Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là tổ chức con thuộc sở hữu và quản lý của doanh nghiệp, được uỷ quyền thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp mẹ, kể cả nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền. Việc kinh doanh của chi nhánh phải tương ứng với ngành, lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp mẹ, đồng thời tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý, hoạt động của doanh nghiệp.

3. Các trường hợp giải thể chi nhánh công ty

Có 2 trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh:

TH1: Giải thể chi nhánh theo quyết định của doanh nghiệp;

Th2: Giải thể chi nhánh do bị cơ quan nhà nước ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.

4. Quy trình giải thể chi nhánh công ty

4.1 Quy trình giải thể chi nhánh được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan;
Bước 2: Làm thủ tục đóng/chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế;
Bước 3: Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an;
Bước 4: Làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

4.2 Trình tự thủ tục các bước giải thể chi nhánh công ty

Bước 1: Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Tổng cục Hải quan

Trường hợp chi nhánh có đăng ký xuất nhập khẩu, khi tiến hành giải thể thì doanh nghiệp cần nộp văn bản đề nghị xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đến Tổng cục Hải quan.

Trong vòng 10 - 15 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan sẽ gửi cho doanh nghiệp công văn xác nhận không nợ thuế của chi nhánh.

Bước 2: Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế

a) Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh gồm có:

Bản đề nghị về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh;
Quyết định giải thể chi nhánh;
Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần);
Bản photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh và doanh nghiệp chủ quản;
Giấy ủy quyền (nếu người khác đại diện nộp hồ sơ);
Công văn về việc chịu trách nhiệm pháp lý sau giải thể;
Cam kết về việc không có tài sản thanh lý.

Lưu ý:

Trường hợp chi nhánh chưa phát sinh doanh thu hoặc chưa đi vào hoạt động nhưng giải thể thì cần thêm các giấy tờ sau:

Cam kết không có lao động và chi trả lương;
Cam kết không phát sinh doanh thu, phát hành hóa đơn.

b) Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế quản lý của chi nhánh.

c) Thời gian xử lý: Trong vòng 2 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh (thông tin sẽ truyền trên hệ thống giữa cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh).

Bước 3. Trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an

Trong trường hợp chi nhánh có khắc dấu do công an cấp (trước ngày 01/07/2015), thì doanh nghiệp cần làm thủ tục trả lại con dấu chi nhánh cho cơ quan công an.

a) Hồ sơ trả con dấu chi nhánh cho cơ quan công an gồm có:

Công văn xin trả con dấu chi nhánh;
Bản sao y chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh;
Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu của chi nhánh do công an cấp;
Con dấu của chi nhánh;
Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.

b) Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan công an đã cấp con dấu cho chi nhánh. Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan công an sẽ cấp thông báo xác nhận trả con dấu cho doanh nghiệp.

Bước 4. Làm thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

a) Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp:

Ủy quyền dành cho người đại diện thực hiện thủ tục;
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh (theo mẫu);
Quyết định giải thể chi nhánh;
Biên bản họp về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chủ quản chi nhánh là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần);
Xác nhận trả dấu của công an.

b) Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh, thành phố - nơi chi nhánh hoạt động kinh doanh.

c) Thời gian giải quyết

Trong vòng 5 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả thông báo xác nhận chấm dứt hoạt động của chi nhánh (trường hợp hồ sơ không hợp lệ cơ quan nhà nước sẽ gửi thông báo văn bản yêu cầu điều chỉnh cho doanh nghiệp).

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Dịch vụ giải thể chi nhánh". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

👉 Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.

👉 Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.

👉 Đảm bảo thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn.

👉 Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.

👉 Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành

👉 Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.