Dịch vụ làm hồ sơ kế toán để giải thể công ty

07/11/2024
Phan Thị Phương Trinh

Dịch vụ làm hồ sơ kế toán để giải thể công ty

Hiện nay nền kinh tế đang ngày càng phát triển kéo theo đó là nhiều doanh nghiệp mọc lên phát triển thị trường kinh doanh và tìm kiếm nhiều nguồn khách hàng. Tuy nhiên, không phải công ty nào thành lập ra cũng hoạt động tốt, nếu sau một thời gian, hoạt động kinh doanh của công ty không hiệu quả hoặc không tạo ra doanh thu, thì việc giải thể công ty hay chấm dứt hoạt động công ty là việc sớm hay muộn. Vậy thì để giải thể công ty thì cần điều kiện, thủ tục giải thể như thế nào? Có cần phải thông báo với cơ quan thuế? Để giải đáp hết những thắc mắc trên, mời các bạn hãy cùng theo dõi qua bài viết sau của HTDNV Group.

1. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/20216.
Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế có hiệu lực từ ngày 17/01/2021.

2. Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể công ty, doanh nghiệp là chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp bao gồm các quyền và nghĩa vụ.
Quyết định giải thể có thể xuất phát từ doanh nghiệp (giải thể tự nguyện) hoặc của cơ quan có thẩm quyền (giải thể bắt buộc).

3. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp, 4 trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện giải thể (tự nguyện hoặc bắt buộc) bao gồm:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
Số lượng thành viên tối thiểu của công ty không đủ liên tục trong 6 tháng mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Bị thu hồi giấy phép kinh doanh (trừ khi có quy định khác từ Luật Quản lý thuế).

Lưu ý: Để có thể hoàn thành thủ tục giải thể, doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Đồng thời, doanh nghiệp đang không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.

4. Thủ tục giải thể doanh nghiệp

4.1 Giải thể tự nguyện

Giải thể tự nguyện sẽ gồm 2 trường hợp: chưa phát sinh hóa đơn và đã phát sinh hóa đơn. Dù doanh nghiệp giải thể đã phát sinh hay chưa phát sinh doanh thu, đều phải nộp hồ sơ đồng thời cho cơ quan quản lý thuế và Sở KH&ĐT với chi tiết hồ sơ như sau:

a) Hồ sơ giải thể gửi cơ quan thuế

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
Xác nhận không nợ thuế hải quan;
Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
Quyết định giải thể công ty;
Giấy ủy quyền.

b) Hồ sơ giải thể gửi Sở KH&ĐT

Thông báo giải thể;
Quyết định giải thể;
Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
Danh sách người lao động;
Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán;
Báo cáo thanh lý tài sản;
Giấy xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an;
Giấy ủy quyền.

c) Quy trình, thủ tục giải thể tự nguyện

>> Giải thể doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu

Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế

Bước 1: Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế;
Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng;
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp;
Bước 4: Nộp các báo cáo liên quan khác tại thời điểm giải thể như: báo cáo thuế/quý, hồ sơ quyết toán thuế, đối chiếu nợ thuế, tờ khai lệ phí môn bài/thuế GTGT quý...

Nộp hồ sơ giải thể cho Sở KH&ĐT

Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia;
Bước 2: Nộp hồ sơ công bố doanh nghiệp đã giải thể;
Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở KH&ĐT và nhận kết quả giải thể.

>> Giải thể doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu

Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế

Bước 1: Nộp hồ sơ xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục Hải quan;
Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng;
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế;
Bước 4: Nộp các báo cáo liên quan cho Chi cục Thuế như: thông báo hủy hóa đơn, báo cáo thuế/quý chưa nộp tại thời điểm giải thể, hồ sơ quyết toán thuế, đối chiếu tờ khai thuế, các khoản nợ thuế...

Nộp hồ sơ giải thể cho Sở KH&ĐT

Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia;
Bước 2: Nộp hồ sơ công bố doanh nghiệp đã giải thể;
Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Sở KH&ĐT và nhận kết quả giải thể.

4.2 Giải thể bắt buộc

>> Giải thể công ty do bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan thuế: tương tự như trường hợp giải thể tự nguyện.
Nộp hồ sơ giải thể cho Sở KH&ĐT:

Bước 1: Ngay sau ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận quyết định giải thể của Toà án, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (kèm quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án);
Bước 2: Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định giải thể từ Tòa án, doanh nghiệp phải tổ chức cuộc họp để thông qua quyết định giải thể. Sau đó, doanh nghiệp gửi quyết định giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các cá nhân, tổ chức liên quan như người lao động, khách hàng, đối tác…;
Bước 3: Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính công ty và các đơn vị phụ thuộc khác như chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có);
Bước 4: Trường hợp chưa thanh toán xong các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác, doanh nghiệp phải gửi phương án giải quyết đến chủ nợ, cá nhân, tổ chức có liên quan;
Bước 5: Doanh nghiệp tổ chức thanh lý tài sản và các khoản nợ;
Bước 6: Trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày hoàn tất các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính liên quan, doanh nghiệp nộp yêu cầu giải thể doanh nghiệp cho Sở KH&ĐT;
Bước 7: Sở KH&ĐT sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp “đã giải thể” trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không có sự phản đối nào từ các bên liên quan trong vòng 180 ngày, kể từ ngày thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, hoặc trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày Sở KH&ĐT nhận hồ sơ giải thể.

>> Giải thể công ty do không đảm bảo số lượng thành viên theo quy định về loại hình

Ngoài trường hợp bị thu hồi giấy phép, nếu doanh nghiệp thay đổi số lượng thành viên nhưng không làm thủ tục điều chỉnh loại hình doanh nghiệp trong 6 tháng liên tục thì thuộc trường hợp giải thể bắt buộc. Tuy nhiên, với trường hợp này, bạn thực hiện thủ tục tương tự như giải thể tự nguyện

Lưu ý: Dù giải thể tự nguyện hay giải thể bắt buộc, doanh nghiệp phải giải thể đồng thời chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Dịch vụ hồ sơ kế toán giải thể công ty". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

👉 Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.

👉 Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.

👉 Đảm bảo thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn.

👉 Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.

👉 Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành

👉 Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.