Dịch vụ kế toán doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính và quản lý chứng từ kế toán theo đúng quy định pháp luật. Bài viết sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ công việc kế toán cần thực hiện, chi phí thuê dịch vụ kế toán và những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp tại HTDNV Group.

I. Căn cứ pháp lý
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13;
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14;
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ;
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế;
- Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp;
- Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa;
- Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn hóa đơn điện tử;
II. Dịch vụ kế toán doanh nghiệp là gì?
Dịch vụ kế toán doanh nghiệp là dịch vụ do đơn vị kế toán chuyên nghiệp thực hiện nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chứng từ, hạch toán kế toán, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và thực hiện các nghĩa vụ với cơ quan thuế theo quy định.
Thay vì tuyển dụng nhân sự kế toán toàn thời gian, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để:
- Tiết kiệm chi phí nhân sự;
- Hạn chế sai sót trong quá trình kê khai thuế;
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật;
- Được tư vấn kịp thời các chính sách thuế mới;
- Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và kế toán.
III. Dịch vụ kế toán đặc biệt phù hợp với:

1. Doanh nghiệp mới thành lập
- Chưa có bộ phận kế toán riêng;
- Chưa phát sinh nhiều chứng từ;
- Muốn tối ưu chi phí vận hành ban đầu.
2. Doanh nghiệp nhỏ và vừa
- Số lượng hóa đơn không nhiều;
- Chưa cần tuyển kế toán trưởng hoặc phòng kế toán riêng;
- Muốn được tư vấn thường xuyên về thuế.
3. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
- Cần kiểm soát hồ sơ kế toán chặt chẽ;
- Yêu cầu báo cáo định kỳ cho nhà đầu tư;
- Cần hỗ trợ giải trình với cơ quan quản lý.
4. Doanh nghiệp cần tái cấu trúc hệ thống kế toán
- Hồ sơ kế toán chưa đầy đủ;
- Có sai sót trong quá trình kê khai thuế;
- Cần rà soát rủi ro trước khi quyết toán thuế.
IV. Quy trình dịch vụ kế toán doanh nghiệp tại HTDNV Group

HTDNV Group cung cấp dịch vụ kế toán doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tiếp nhận chứng từ, hạch toán kế toán, kê khai thuế đến lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế theo quy định. Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
Bước 1. Tiếp nhận thông tin và khảo sát doanh nghiệp
- Tiếp nhận thông tin về ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động và nhu cầu của doanh nghiệp;
- Đánh giá số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh;
- Kiểm tra hiện trạng sổ sách kế toán và hồ sơ thuế (nếu có);
- Tư vấn phương án thực hiện phù hợp với từng doanh nghiệp.
Bước 2. Ký kết hợp đồng và tiếp nhận chứng từ
Sau khi thống nhất phạm vi công việc và chi phí dịch vụ, HTDNV Group sẽ tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ gồm:
- Hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra;
- Sao kê tài khoản ngân hàng;
- Hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu;
- Hồ sơ lao động, bảng lương và bảo hiểm;
- Các chứng từ thu, chi và hồ sơ liên quan khác.
Bước 3. Kiểm tra chứng từ và hạch toán kế toán
Chuyên viên kế toán sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn và chứng từ;
- Phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Hạch toán doanh thu, chi phí;
- Hạch toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ;
- Hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội;
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả;
- Ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ vào hệ thống sổ sách kế toán theo quy định.
Bước 4. Thực hiện kê khai và nộp hồ sơ thuế định kỳ
HTDNV Group thay mặt doanh nghiệp thực hiện:
- Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT);
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN);
- Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN);
- Lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ;
- Theo dõi thời hạn nộp hồ sơ và nhắc lịch nghĩa vụ thuế;
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn điện tử.
Bước 5. Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm
Cuối năm tài chính, HTDNV Group thực hiện:
- Tổng hợp số liệu kế toán;
- Lập bảng cân đối kế toán;
- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;
- Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
- Lập thuyết minh báo cáo tài chính;
- Hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế theo quy định;
- Nộp báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán cho cơ quan thuế đúng thời hạn.
Bước 6. Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình hoạt động
Ngoài công việc kế toán và thuế, doanh nghiệp còn được hỗ trợ:
- Tư vấn các chính sách thuế mới;
- Tư vấn chi phí hợp lý, hợp lệ khi tính thuế;
- Tư vấn sử dụng hóa đơn điện tử;
- Tư vấn lao động, tiền lương và bảo hiểm;
- Rà soát hồ sơ trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra;
- Hỗ trợ giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ khi cơ quan nhà nước yêu cầu.
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, thuế và giảm thiểu tối đa các rủi ro trong quá trình hoạt động.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp tại HTDNV Group
- ✓ Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm về thuế và kế toán doanh nghiệp.
- ✓ Hỗ trợ doanh nghiệp từ giai đoạn mới thành lập đến khi vận hành ổn định.
- ✓ Theo dõi và nhắc lịch kê khai thuế định kỳ.
- ✓ Kiểm tra và cảnh báo các rủi ro về thuế.
- ✓ Tư vấn tối ưu chi phí hợp lý theo quy định.
- ✓ Hỗ trợ giải trình hồ sơ với cơ quan thuế khi cần thiết.
- ✓ Tiết kiệm chi phí so với việc tuyển dụng bộ phận kế toán riêng.
- ✓ Bảo mật thông tin và dữ liệu kế toán của doanh nghiệp.
V. FAQ - Câu hỏi thường gặp
1. Dịch vụ kế toán có hỗ trợ quyết toán thuế không?
Có. Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường hỗ trợ rà soát hồ sơ, chuẩn bị chứng từ và giải trình với cơ quan thuế trong quá trình quyết toán.
2. Thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán nội bộ sẽ tiết kiệm hơn?
Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, thuê dịch vụ kế toán thường giúp tiết kiệm chi phí hơn so với việc tuyển dụng nhân sự kế toán toàn thời gian.
3. Doanh nghiệp có thể vừa sử dụng kế toán nội bộ vừa thuê dịch vụ kế toán không?
Có. Nhiều doanh nghiệp sử dụng kế toán nội bộ để quản lý hoạt động hàng ngày và thuê đơn vị chuyên nghiệp thực hiện kế toán thuế, báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
4. Khi doanh nghiệp phát sinh thêm chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh thì có cần điều chỉnh công việc kế toán không?
Có. Việc mở rộng hoạt động kinh doanh có thể làm phát sinh thêm nghĩa vụ kê khai thuế, quản lý hóa đơn và hạch toán kế toán. Do đó, doanh nghiệp cần thông báo cho đơn vị kế toán để được tư vấn và cập nhật phương án thực hiện phù hợp.
5. Doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực có sử dụng chung dịch vụ kế toán được không?
Có. Dịch vụ kế toán có thể thực hiện cho doanh nghiệp hoạt động nhiều ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, tùy từng lĩnh vực đặc thù như xây dựng, sản xuất, thương mại, xuất nhập khẩu hoặc dịch vụ, phương pháp hạch toán và quản lý chứng từ sẽ có những yêu cầu riêng.
------------------------------------------------
Dịch vụ kế toán thuế cho công ty trọn gói tại TP. Hồ Chí Minh giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về thuế, kế toán và báo cáo tài chính, đồng thời tiết kiệm chi phí nhân sự và hạn chế rủi ro pháp lý. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, HTDNV Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, hỗ trợ xử lý kịp thời các vấn đề về thuế và kế toán, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!




Dịch