Hầu hết chủ doanh nghiệp (DN) và các thành viên trong ban quản trị, điều hành DN đều rất coi trọng bộ phận kế toán nội bộ – bộ phận cung cấp các thông tin quan trọng, phục vụ quản trị cũng như điều hành DN. Tuy nhiên, ở góc độ kế toán, nhiều kế toán viên chưa thấy hết tầm quan trọng của vị trí công việc này. Bài viết dưới đây HTDNV Group sẽ cung cấp cho các bạn một số hiểu biết nhất định về vị trí kế toán nội bộ trong DN cũng như những kiến thức, kỹ năng cần thiết để có thể làm tốt vị trí công việc này.

Theo luật kế toán năm 2003, Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Tại các DN hiện nay thường tồn tại hai vị trí công việc, đó là kế toán thuế và kế toán nội bộ. Trong đó:

Kế toán nội bộ hay kế toán quản trị là vị trí kế toán tập trung vào việc ghi chép các giao dịch thực tế phát sinh nhằm xác định tình hình lãi lỗ thực tế của doanh nghiệp.  Kế toán nội bộ tập trung vào việc đo lường, phân tích và lập các báo cáo phục vụ cho việc quản trị nội bộ DN, giúp các nhà quản trị ra quyết định để điều hành DN một cách hiệu quả. Chính vì vậy vị trí kế toán này đóng vai trò rất quan trọng trong công tác quản trị và điều hành DN.

Trong doanh nghiệp, bên cạnh kế toán nội bộ thì còn có kế toán thuế. Kế toán thuế là vị trí công việc chuyên thực hiện quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của đối tượng nộp thuế theo quy định của các văn bản pháp quy về thuế. Kế toán thuế đóng vai trò là cầu nối, liên kết giữa doanh nghiệp và Nhà Nước. Thông qua công việc của kế toán thuế, Nhà Nước có thể quản lý được các DN trong nền kinh tế một cách dễ dàng hơn. Kế toán thuế có trách nhiệm giúp DN lập báo cáo thuế đúng, đủ, minh bạch, rõ ràng và tuân theo các quy định của Nhà Nước. Nhiệm vụ của kế toán thuế bao gồm:

• Thu nhận các thông tin ban đầu liên quan đến đối tượng chịu thuế, tính thuế và nộp thuế;
• Hệ thống hóa thông tin ban đầu theo các chỉ tiêu của báo cáo thuế;
• Lập báo cáo thuế theo quy định của Nhà nước;
• Lập báo cáo quyết toán thuế;
• Thanh toán thuế với Nhà nước.
• Sản phẩm của kế toán thuế là các tờ khai thuế hàng tháng, quý và báo cáo quyết toán thuế hàng năm.

Các vị trí kế toán trong một doanh nghiệp có thể đa dạng hơn tuỳ vào quy mô của từng doanh nghiệp. Dù là làm việc ở vị trí nào thì mỗi người đều luôn cần đảm bảo hoàn thành tốt công việc của mình để đóng góp vào hiệu suất chung của phòng kế toán.

Một kế toán nội bộ sẽ đảm nhiệm tất cả tất cả các công việc liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh tại DN như:

• Lập, kiểm tra và kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ, luân chuyển theo đúng trình tự.
• Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ.
• Lưu trữ toàn bộ chứng từ nội bộ một cách khoa học, hợp lý và an toàn.
• Kiểm soát, phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác.
• Lập báo cáo hàng tuần, tháng, quý, hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản lý.

Các loại Báo cáo mà Kế toán nội bộ cần lập có thể bao gồm một số báo cáo như sau:

Ngoài các báo cáo trên, tại các DN khác nhau còn lập các báo cáo khác tùy thuộc yêu cầu quản trị nội bộ của từng DN.

Về mặt quản trị chi phí, kế toán nội bộ DN ghi chép tất cả các khoản chi phí phát sinh tại DN, còn kế toán thuế trước khi ghi chép còn phải kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của hóa đơn chứng từ và đối chiếu với quy định của luật thuế. Các bạn có thể xem xét một số ví dụ minh họa sau đây để thấy được sự khác biệt về mặt hạch toán giữa kế toán thuế và kế toán nội bộ.

Đối với vị trí nào hay ngành nghề nào cũng vậy, để có thể hoàn thành tốt công việc, để có thể thăng tiến thì việc tích lũy kiến thức cũng như trau dồi kỹ năng là vô cùng cần thiết. Đối với kế toán nội bộ cũng như vậy, các kiến thức cần tích lũy để hoàn thành tốt công việc này bao gồm:

Hình 2: 3 nhóm kiến thức quan trọng kế toán nội bộ cần tích lũy

• Kiến thức chuyên môn: Kế toán là công việc gắn liền với các hoạt động kinh tế tài chính, công việc gắn liền với các con số, đòi hỏi nhiều kiến thức tổng hợp. Do vậy nếu làm kế toán mà không nắm vững kiến thức chuyên môn, không am hiểu về tài chính, về thuế, về luật, về đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì không thể trở thành một kế toán giỏi.
• Khả năng ngoại ngữ: Hòa cùng sự phát triển của nền kinh tế hội nhập thế giới mạnh mẽ, cũng như bao nghề khác, nghề kế toán đòi hỏi người làm phải biết sử dụng ngoại ngữ, nhất là những ngôn ngữ thông dụng như tiếng Anh. Đây là vấn đề mà các nhà tuyển dụng luôn quan tâm. Điều này là yêu cầu bắt buộc nếu các bạn làm việc ở các công ty liên doanh hoặc những công ty có yếu tố nước ngoài. Giỏi ngoại ngữ cũng sẽ giúp các bạn tiếp cận dễ dàng hơn với các nguồn kiến thức mới, nhất là trong bối cảnh hội nhập mạnh mẽ về kế toán, kiểm toán như trong giai đoạn hiện nay.
• Kiến thức tin học: Trong xã hội hiện đại, khi mà công nghệ thông tin đang xâm nhập vào mọi lĩnh vực của đời sống thì kế toán cũng không ngoại lệ. Các nhân viên kế toán sử dụng công cụ máy tính với các phần mềm trợ giúp để công việc kế toán bớt vất vả hơn và quan trọng là nâng cao hiệu quả. Do vậy, để trở thành một kế toán viên giỏi thì việc trau dồi các kiến thức về tin học là vô cùng quan trọng và không thể thiếu.

Ngoài kiến thức, nghề kế toán còn là một nghề đòi hỏi rất nhiều kỹ năng. Để trở thành một kế toán nộ bộ giỏi thì không thể thiếu các kỹ năng sau:

Hình 3: Nhóm 3 kỹ năng kế toán nội bộ cần trau dồi

• Lập kế hoạch công việc: Đây là kỹ năng rất quan trọng, không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống nhưng thông thường kế toán thường hay bỏ qua kỹ năng này. Trang bị kỹ năng này sẽ giúp kế toán làm việc có kế hoạch và hiệu quả hơn, ghi điểm trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.
• Quản lý thời gian: Đây là một kỹ năng rất quan trọng để đánh giá xem bạn có năng lực phát triển nghề nghiệp của mình lên tầm cao mới hay không. Nếu làm việc không khoa học, không biết cách quản lý thời gian, bạn sẽ thường xuyên trậm trễ trong khâu lập báo cáo, công việc dồn ứ và khó có thể hoàn thành đúng thời hạn.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử: Kế toán thường được cho là nghề rất khô khan và áp lực công việc thường khiến kế toán dễ cáu bẳn. Tuy nhiên, không ai thành công mà không có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo. Vì vậy, để có thể thăng tiến trong công việc, ngoài chuyên môn giỏi, bạn cũng cần giao tiếp tốt, ứng xử hài hòa đối với các mối quan hệ trong công việc cũng như trong xã hội. Điều này không chỉ giúp bạn thành công trong công việc mà còn giúp bạn thành công trong cả cuộc sống.

Ngoài những kỹ năng trên, kế toán nội bộ còn cần nhiều những kỹ năng khác như: Kỹ năng tư duy, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xử lý tình huống khi phát sinh…

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp được HTDNV Group hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục;

✅ Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Toàn bộ bài viết về gia hạn vốn góp đầu tư. "HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi thông qua website: www.htdnv.vn ".

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tốn nhiều thời gian và công sức. Vì thế chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ "Kê khai báo cáo thuế" với chi phí chỉ từ 500.000đ cho Quý doanh nghiệp vừa mới thành lập.

►►► Dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group

HTDNV Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuế trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

✅ Kê khai và nộp tờ khai thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.

✅ Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đảm bảo số liệu chính xác, hợp lệ và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt do sai sót.

✅ Tư vấn và tối ưu thuế: Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu có.

►►► Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Kế toán nội bộ là gì?". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp  HTDNV GROUP  để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

Bài viết liên quan:

• Thuế đối với hộ kinh doanh cá thể có quy định như thế nào? Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ
• Hồ sơ, thủ tục hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt, dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ cả nước
• Quy định về toán hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thực hiện
• Dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp, bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói
• Dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp, bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói
• Dịch vụ kế toán thuế, báo cáo thuế cho công ty xây dựng quy mô nhỏ dưới 10 hóa đơn 1 tháng
• Dịch vụ kế toán thuế cho công ty du lịch giá rẻ, uy tín, trên cả nước
• Dịch vụ kế toán thuế theo quý, theo tháng cho công ty luật
• Dịch vụ kế toán thuế theo quý, theo tháng cho công ty sản xuất thực phẩm
• Dịch vụ kế toán thuế theo quý, theo tháng cho kinh doanh nhà hàng