Cuối tháng luôn là giai đoạn bận rộn nhất đối với bộ phận kế toán doanh nghiệp. Từ việc kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu đến chuẩn bị báo cáo thuế và chốt sổ, mọi công việc cần được thực hiện chính xác và kịp thời để tránh sai sót, phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh. Một checklist rõ ràng trong 7 ngày cuối tháng sẽ giúp kế toán kiểm soát tốt công việc, giảm thiểu áp lực và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

• Luật Kế toán số 88/2015/QH13 (sửa đổi, bổ sung năm 2024): Quy định về kỳ kế toán tháng, khóa sổ kế toán cuối kỳ và trách nhiệm lập báo cáo tài chính.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm công việc cuối kỳ như kiểm kê, đánh giá lại tài sản, kết chuyển chi phí.
• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (sửa đổi năm 2024): Quy định thời hạn kê khai, nộp thuế GTGT, TNCN và các báo cáo liên quan.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC: Quy định về hóa đơn điện tử, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu áp dụng hóa đơn giấy).

Ngày 24-26 tháng (Tập trung thu thập và kiểm tra chứng từ):

• Thu thập đầy đủ chứng từ phát sinh trong tháng: Hóa đơn đầu vào/đầu ra (sử dụng phần mềm như Hilo Invoice, FPT eInvoice, MeInvoice, Misa eSign để quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả), phiếu thu/chi, bảng lương, hợp đồng điện tử (Amis Wesign, FPT eContract, Hilo eContract).
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: Đảm bảo có chữ ký số (FPTCA, HILOCA, MOBIFONECA), đầy đủ thông tin theo quy định.
• Đối chiếu công nợ phải thu/phải trả với khách hàng, nhà cung cấp.

Ngày 27-28 tháng (Hạch toán và điều chỉnh):

• Hạch toán toàn bộ chứng từ vào phần mềm kế toán (Mitas eAccounting, 1C:Finance & Accounting).
• Trích khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí trả trước, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (nếu có).
• Kiểm tra và điều chỉnh chênh lệch tỷ giá ngoại tệ (nếu phát sinh).
• Chuẩn bị bảng lương và trích nộp BHXH (sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội IBH, MBH, BKAV IVAN).

Ngày 29-30 tháng (Chốt sổ và kiểm tra số liệu):

• Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối tháng: Kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn.
• Khóa sổ kế toán tháng theo quy định (đối chiếu sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng).
• Kiểm kê tồn kho nhanh (nếu cần), đối chiếu với sổ sách.

Ngày 31 tháng hoặc ngày cuối tháng (Hoàn tất báo cáo nội bộ):

• Lập báo cáo nội bộ: Bảng cân đối phát sinh, báo cáo kết quả kinh doanh tháng.
• Kiểm tra lại toàn bộ số liệu để đảm bảo cân đối.

Ngày 1-5 tháng sau (Chuẩn bị kê khai thuế):

• Chuẩn bị tờ khai thuế GTGT (tháng hoặc quý), thuế TNCN (nếu phát sinh khấu trừ).
• Kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn (nếu còn sử dụng hóa đơn giấy).

Ngày 10-20 tháng sau (Nộp báo cáo thuế chính thức):

• Nộp tờ khai thuế GTGT chậm nhất ngày 20 (kê khai tháng) hoặc ngày cuối tháng đầu quý sau (kê khai quý).
• Nộp các báo cáo khác nếu phát sinh (báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu áp dụng).

Việc tuân thủ checklist này không chỉ giúp kế toán tránh "rối loạn" cuối tháng mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động minh bạch, giảm rủi ro kiểm tra thuế.

Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, quản lý hóa đơn điện tử hoặc phần mềm hỗ trợ (như Hilo Invoice, FPT eInvoice, Mitas eAccounting), hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp được HTDNV Group hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục;

✅Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Toàn bộ bài viết về gia hạn vốn góp đầu tư. "HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi.

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tốn nhiều thời gian và công sức. Vì thế chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ "Kê khai báo cáo thuế" với chi phí chỉ từ 500.000đ cho Quý doanh nghiệp vừa mới thành lập.

►►► Dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group

HTDNV Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuế trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

✅ Kê khai và nộp tờ khai thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.

✅ Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đảm bảo số liệu chính xác, hợp lệ và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt do sai sót.

✅ Tư vấn và tối ưu thuế: Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu có.

►►► Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thế nào là dịch vụ kế toán". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

Bài viết liên quan:

• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp cập nhật dữ liệu nhanh chóng
• Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm có thời hạn bao lâu? Hồ sơ, thủ tục chi tiết
• Các ngành nghề nào của HKD sẽ bị áp thuế siết chặt
• Mở tiệm bánh mì thì cần loại giấy phép gì? Dịch vụ thủ tục trọn gói, giá rẻ tại TP HCM
• Xin giấy phép kinh doanh cửa hàng bán lẻ LPG thì cần những thủ tục gì? Hướng dẫn chi tiết