Trong bối cảnh cơ quan thuế đang đẩy mạnh quản lý doanh thu bằng dữ liệu điện tử, việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh ngày càng trở nên cần thiết. Tuy nhiên, không phải hộ kinh doanh nào cũng nắm rõ mình có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không và trường hợp nào phải dùng hóa đơn điện tử. Bài viết của HTDNV Group sẽ tổng hợp các quy định hiện hành về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh và những lưu ý quan trọng để kê khai thuế đúng quy định, hạn chế rủi ro bị xử phạt trong quá trình hoạt động.

I. Căn cứ pháp lý

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14;
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15;
• Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
• Nghị định số 70/2025/NĐ-CP;
• Thông tư số 32/2025/TT-BTC;
• Nghị định số 68/2026/NĐ-CP;
• Nghị định số 141/2026/NĐ-CP;
• Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

II. Quy định về hoá đơn điện tử đối với hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo diện áp dụng bắt buộc.

• Hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định.
• Hộ kinh doanh phát sinh giao dịch mà người mua có nhu cầu nhận hóa đơn và hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
• Hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên nhưng phát sinh giao dịch cần xuất hóa đơn có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh để giao cho khách hàng.
• Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu thực hiện chế độ hóa đơn theo quy định của pháp luật về quản lý thuế thì hộ kinh doanh phải thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

>>> Xem thêm: Hồ sơ và Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất

III. Quy định về hoá đơn điện tử đối với hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng

Theo Điểm a, Khoản 5, Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên phải thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Cụ thể, người kinh doanh phải áp dụng một trong các hình thức sau:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc:
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối, truyền dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, việc lập hóa đơn điện tử phải sử dụng mã số thuế chung của hộ hoặc cá nhân kinh doanh, đồng thời ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo quy định.

>>> Xem thêm: Dịch vụ Gỡ rối thuế Hộ kinh doanh 2026

IV. Giải pháp hóa đơn điện tử FPT.eInvoice cho hộ kinh doanh tại HTDNV Group

HTDNV Group cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử FPT.eInvoice được thiết kế phù hợp cho hộ kinh doanh với nhiều lợi ích thiết thực:

>>> Xem thêm: Giải pháp hóa đơn điện tử FPT.eInvoice cho hộ kinh doanh

V. FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn VAT được không?

Không. Theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh không thuộc đối tượng sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, do đó không được xuất hóa đơn GTGT. Để xuất hóa đơn GTGT, hộ kinh doanh cần chuyển đổi thành doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào mới nhất hiện nay

2. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để đăng ký hóa đơn điện tử?

Để đăng ký hóa đơn điện tử (HĐĐT), hộ kinh doanh cần chuẩn bị mã số thuế (MST) của chủ hộ, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chữ ký số, thiết bị có kết nối internet và tài khoản truy cập hệ thống Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.

3. Hộ kinh doanh có cần chữ ký số khi dùng hóa đơn điện tử không?

Hộ kinh doanh không bắt buộc phải có chữ ký số (USB Token) nếu sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên, trong các trường hợp xuất hóa đơn thông thường và gửi tờ khai tới cơ quan thuế, chữ ký số là bắt buộc.

>>> Xem thêm: Lợi ích và tầm quan trọng của chữ ký số điện tử

4. Hộ kinh doanh kê khai thuế như thế nào sau khi dùng hóa đơn điện tử?

Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử sẽ khai thuế theo phương pháp kê khai. Quy trình này yêu cầu hộ kinh doanh phải tự tính thuế dựa trên doanh thu và chi phí, lập sổ sách kế toán đơn giản, và nộp hồ sơ khai thuế theo định kỳ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

5. Không sử dụng hóa đơn điện tử khi thuộc diện bắt buộc có bị phạt không?

Có. Không sử dụng hóa đơn điện tử khi thuộc diện bắt buộc sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn. Mức phạt phụ thuộc vào tính chất và hành vi vi phạm cụ thể theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP: phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

-----------------------------------------------

Trên đây là những nội dung cơ bản về “Quy định về hoá đơn điện tử đối với hộ kinh doanh”. Nếu hộ kinh doanh của bạn cần hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử, lựa chọn phần mềm bán hàng, máy POS, chữ ký số hoặc kê khai thuế đúng quy định, HTDNV Group sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ nhanh chóng.