Xin cấp giấy phép PCCC cần chuẩn bị hồ sơ gì?

18/12/2024
Phan Thị Phương Trinh

Xin cấp giấy phép PCCC cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Hiện nay khá nhiều chung cư lớn nhưng lại lắp đặt hệ thống báo cháy rất sơ sài, điều này dễ dẫn đến những tình huống đáng tiếc xảy ra cho các hộ dân sinh sống tại đó. Mặc dù vấn đề phòng chống cháy nổ rất được quan tâm nhưng trên thị trường lại có khá ít công ty hoạt động trên lĩnh vực này. Kinh doanh dịch vụ phòng cháy chữa cháy là một ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nên khi tổ chức, cá nhân muốn thực hiện ngành, nghề này cần phải đáp ứng được các điều kiện đi kèm. Vậy thành lập công ty kinh doanh dịch vụ phòng cháy, chữa cháy cần những thủ tục giấy tờ gì? Hãy cùng HTDNV Group giải đáp các thắc mắc của bạn qua bài viết sau đây.

1. Căn cứ pháp lý

Luật PCCC năm 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật PCCC năm 2013;
Nghị định số 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020
Thông tư số 149/2020/TT-BCA ngày 31/12/2020

2. Phòng cháy chữa cháy là gì?

Phòng cháy chữa cháy là một tập hợp các giải pháp mang tính kỹ thuật, có liên quan tới việc loại trừ, hạn chế tới mức tối thiểu các nguy cơ cháy nổ, hỏa hoạn, đồng thời nhanh chóng dập tắt khi đám cháy xảy ra, ngăn chặn cháy lan và xử lý thiệt hại về người và tài sản.
Công ty phòng cháy chữa cháy được hiểu là đơn vị, tổ chức có đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất để cung ứng, phục vụ cho công việc loại trừ, hạn chế tới mức tối thiểu các nguy cơ cháy nổ, hỏa hoạn, đồng thời nhanh chóng dập tắt khi đám cháy xảy ra, ngăn chặn cháy lan và xử lý thiệt hại về người và tài sản.

3. Các ngành, nghề kinh doanh dịch vụ PCCC

Tư vấn thiết kế về PCCC;
Tư vấn thẩm định về PCCC;
Tư vấn giám sát về PCCC;
Tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về PCCC;
Tư vấn chuyển giao công nghệ PCCC;
Huấn luyện, hướng dẫn về nghiệp vụ PCCC;
Thi công, lắp đặt hệ thống PCCC;
Sản xuất, lắp ráp phương tiện, thiết bị PCCC;
Kinh doanh phương tiện, thiết bị, vật tư PCCC.

4. Thẩm quyền cấp, cấp lại, cấp đổi giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC chữa cháy

Cục Cảnh sát PCCC và CNCH cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC cho cơ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về PCCC, cơ sở sản xuất, lắp ráp phương tiện, thiết bị PCCC; cơ sở kinh doanh dịch vụ PCCC được thành lập theo quyết định của cấp bộ; cơ sở kinh doanh dịch vụ PCCC có vốn đầu tư nước ngoài;
Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC cho cơ sở kinh doanh dịch vụ PCCC trên địa bàn quản lý, trừ các cơ sở kinh doanh thuộc thẩm quyền của Cục Cảnh sát PCCC và CNCH.

5. Điều kiện cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC

STT	Ngành nghề kinh doanh dịch vụ PCCC	Văn bằng chứng chỉ của người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của cơ sở	Văn bằng, chứng chỉ của cá nhân làm việc tại doanh nghiệp, cơ sở	Điều kiện về địa điểm hoạt động, cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị đảm báo cho hoạt động kinh doanh
1	Tư vấn thiết kế về PCCC	Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC	Có ít nhất 2 cá nhân có chứng chỉ hành nghề tư vấn thiết kế về PCCC; Có ít nhất 1 cá nhân đảm nhiệm vị trí chủ trì thiết kế về PCCC.	Có địa điểm hoạt động; phương tiện, thiết bị đảm bảo thực hiện tư vấn thiết kế về PCCC
2	Tư vấn thẩm định về PCCC	Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC	Có ít nhất 2 cá nhân có chứng chỉ hành nghề tư vấn thẩm định về PCCC; Có ít nhất 1 cá nhân đảm nhiệm vị trí chủ trì thẩm định về PCCC.	Có địa điểm hoạt động; phương tiện, thiết bị đảm bảo thực hiện tư vấn thẩm định về PCCC
3	Tư vấn giám sát về PCCC	Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC	Có ít nhất 2 cá nhân có chứng chỉ hành nghề tư vấn giám sát về PCCC; Có ít nhất 1 cá nhân đảm nhiệm vị trí chủ trì giám sát về PCCC.	Có địa điểm hoạt động; phương tiện, thiết bị đảm bảo thực hiện tư vấn giám sát về PCCC
4	Tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về PCCC	Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC	Có ít nhất 2 cá nhân có chứng chỉ hành nghề tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về PCCC;	Có phòng thí nghiệm, thiết bị kiểm định được cơ quan thẩm quyền công nhận chất lượng
5	Tư vấn chuyển giao công nghệ PCCC	Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC	Có ít nhất 1 nhân viên có trình độ đại học chuyên ngành PCCC hoặc chuyên ngành về lĩnh vực kinh doanh và đã được cấp Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC.	Có phương tiện, thiết bị bảo đảm thực hiện tư vấn chuyển giao công việc
6	Huấn luyện và hướng dẫn nghiệp vụ PCCC	Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC	Có ít nhất 1 nhân viên có trình độ đại học chuyên ngành PCCC hoặc chuyên ngành về lĩnh vực kinh doanh và đã được cấp Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC.	Có phương tiện, thiết bị phục vụ huấn luyện, địa điểm tổ chức huẩn luyện, hướng dẫn nghiệp vụ PCCC
7	Thi công, lắp đặt hệ thống PCCC	Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC	Có ít nhất 1 chỉ huy trưởng thi công được cấp Chứng chỉ hành nghề chỉ huy thi công về PCCC.	Có phương tiện, thiết bị máy móc bảo đảm cho việc thi công, lắp đặt hệ thống PCCC
8	Sản xuất, lắp đặt thiết bị, phương tiện PCCC	Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC	Có ít nhất 1 nhân viên có trình độ đại học chuyên ngành PCCC hoặc chuyên ngành về lĩnh vực kinh doanh, đã được bồi dưỡng kiến thức về PCCC ít nhất 6 tháng	Có địa điểm hoạt động: có nhà xưởng, phương tiện, thiết bị bảo đảm cho hoạt động sản xuất, lắp ráp, thử nghiệm phương tiện, thiết bị PCCC
9	Kinh doanh phương tiện, thiết bị, vật tư PCCC	Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC	Không yêu cầu	Không yêu cầu

6. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh PCCC

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh

Điều lệ công ty
Giấy đề nghị thành lập công ty
Danh sách cổ đông sáng lập, hoặc danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Văn bản khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Bản sao CMND hoặc Hộ chiếu của các thành viên tham gia góp vốn

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đem hồ sơ nộp tại Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ và nhận kết quả

Trong thời hạn 03-05 ngày ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty, giấy phép kinh doanh pccc
Nếu hồ sơ không hợp lệ và có sai sót thì sở Kế hoạch và đầu tư sẽ trả lời doanh nghiệp thông qua văn bản.

7. Thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy

7.1 Trình tự thực hiện

Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ cho Cục Cảnh sát PCCC và CNCH. Người đến nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì viết Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về PCCC giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản;
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì trả lại và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về PCCC, cá nhân, tổ chức đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả.

7.2. Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Cảnh sát PCCC và CNCH;
Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công (nếu có);
Thông qua dịch vụ bưu chính công ích, qua dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 08h00’ đến 16h00’ các ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 và từ 08h00’ đến 12h00’ sáng thứ 7 (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).

7.3. Thành phần, số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ

Trường hợp cấp mới Giấy xác nhận, thành phần hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC
Văn bằng hoặc Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC của người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật của cơ sở kinh doanh;
Danh sách cá nhân có văn bằng, Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC, Chứng chỉ hành nghề tư vấn về PCCC phù hợp với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ PCCC của cơ sở; kèm theo văn bằng, Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC, Chứng chỉ hành nghề tư vấn về PCCC, CMND/CCCD/Hộ chiếu, quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động của từng cá nhân và quyết định, phân công đảm nhiệm chức danh chủ trì thiết kế, thẩm định, giám sát, chỉ huy trưởng thi công về PCCC (nếu có).
Văn bản chứng minh về điều kiện cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị bảo đảm cho hoạt động kinh doanh: Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm hoạt động; bảng kê khai các phương tiện, thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh; Chứng chỉ công nhận chất lượng của phòng thí nghiệm và đánh giá hiệu chuẩn thiết bị kiểm định của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về PCCC.

Trường hợp cấp đổi Giấy xác nhận do cơ sở kinh doanh có sự thay đổi về người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật, thành phần hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị cấp đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC;
Văn bằng hoặc Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC của người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật của cơ sở kinh doanh;
Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC đã cấp trước đó.

Trường hợp cấp đổi Giấy xác nhận do cơ sở kinh doanh có sự thay đổi địa điểm, thay đổi hoặc bổ sung ngành, nghề kinh doanh dịch vụ PCCC, thành phần hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị cấp đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC;
Danh sách cá nhân có văn bằng, Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC, Chứng chỉ hành nghề tư vấn về PCCC phù hợp với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ PCCC của cơ sở; kèm theo văn bằng, Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về PCCC, Chứng chỉ hành nghề tư vấn về PCCC, CMND/CCCD/Hộ chiếu, quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động của từng cá nhân và quyết định, phân công đảm nhiệm chức danh chủ trì thiết kế, thẩm định, giám sát, chỉ huy trưởng thi công về PCCC (nếu có);
Văn bản chứng minh về điều kiện cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị bảo đảm cho hoạt động kinh doanh: Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm hoạt động; bảng kê khai các phương tiện, thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh; Chứng chỉ công nhận chất lượng của phòng thí nghiệm và đánh giá hiệu chuẩn thiết bị kiểm định của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về PCCC.
Giấy xác nhận đã cấp trước đó.

Trường hợp cấp đổi Giấy xác nhận do bị hư hỏng hoặc cơ sở kinh doanh có sự thay đổi về tên gọi, thành phần hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị cấp đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC
Giấy xác nhận đã cấp trước đó.

Trường hợp cấp lại Giấy xác nhận do bị mất, thành phần hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC;
Giấy báo mất có xác nhận của cơ quan Công an nơi bị mất Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC.

b) Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

7.4. Thời hạn giải quyết: Không quá 07 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

7.5 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Văn bản đề nghị cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC (Mẫu số PC33 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP)

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.