Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

21/11/2024
Phan Thị Phương Trinh

Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Hiện nay, với xu thế toàn cầu hóa, nhu cầu du học của học sinh, sinh viên Việt Nam ngày càng tăng, thúc đẩy việc ra đời các công ty kinh doanh lĩnh vực tư vấn du học để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Đây là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư. Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần điều kiện gì? Tham khảo chi tiết hồ sơ, thủ tục và điều kiện thành lập trung tâm, công ty tư vấn du học trong bài viết này của HTDNV Group.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
Nghị định 46/2017/NĐ-CP có hiệu từ ngày 21/04/2017.
Nghị định 135/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/10/2018.

1. Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

1.1 Đối tượng được phép thành lập

Tổ chức được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

1.2 Điều kiện về nhân sự của trung tâm tư vấn du học

Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo (theo quy định tại Điều 107, Nghị định 46/2017/NĐ-CP).

1.3 Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm tư vấn du học.

Hiện tại, Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định về các điều kiện cơ sở vật chất của trung tâm tư vấn du học. Tuy nhiên, thực tế, khi làm thủ tục cấp phép, Sở Giáo dục và đào tạo sẽ cử người xuống để thẩm định xem cơ sở có đủ điều kiện để hoạt động kinh doanh hay không. Nên chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư cần chuẩn bị:

Các văn phòng làm việc phải trang bị đầy đủ thiết bị, đồ dùng để nhân viên làm việc.
Có phòng vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, khu vực nghỉ giải lao, khu vực trông giữ xe, vv đảm bảo chất lượng vệ sinh, an toàn và trật tự.
Thiết bị đồ dùng như bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn, và các vật dụng khác phục vụ cho công việc của nhân viên tư vấn.
Đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định.
Địa điểm thành lập trung tâm tư vấn du học phải có giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê mướn nhà chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của chủ doanh nghiệp/nhà đầu tư.

2. Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

a) Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên/công ty hợp danh.
Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty/các thành viên/cổ đông góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu là tổ chức.
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

b) Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

c) Thời gian giải quyết

Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

Hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi bổ sung hồ sơ và nộp lại.

d) Những việc cần làm sau khi thành lập công ty tư vấn du học

Làm biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, trung tâm tư vấn du học.
Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài cho Cơ quan thuế quản lý.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với Cơ quan thuế.
Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký vào tài khoản ngân hàng trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn.
Đăng ký bảo hiểm cho nhân viên công ty.

Dịch vụ hồ sơ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giá rẻ trên cả nước
Những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty/doanh nghiệp

3. Xin giấy phép tư vấn du học

a) Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm có:

Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

b) Nơi nộp hồ sơ:

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành nơi thực hiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

c) Thời hạn giải quyết: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép tư vấn du học.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tư vấn du học

1. Mở trung tâm tư vấn du học cần điều kiện gì?

Nếu muốn kinh doanh dịch vụ tư vấn du học/mở trung tâm tư vấn du học, cần đáp ứng 3 điều kiện:

Thành lập công ty và đăng ký ngành nghề tư vấn du học.
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Có cơ sở và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động tư vấn du học.

2. Thành lập công ty tư vấn du học cần làm việc với những cơ quan nào?

Doanh nghiệp cần làm việc với 2 cơ quan sau:

Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi thực hiện hoạt động tư vấn du học.

3. Thành lập công ty tư vấn du học có cần vốn pháp định 500 triệu?

Không. Hiện tại, khi thành lập công ty tư vấn du học doanh nghiệp không bắt buộc phải có vốn điều lệ tối thiểu (vốn pháp định) 500 triệu. Tuy nhiên, vì đây là ngành nghề yêu cầu độ tín nhiệm của khách hàng cao nên doanh nghiệp nên để mức vốn phù hợp, không nên để quá thấp.

4. Giám đốc trung tâm tư vấn du học có cần bằng cấp không?

Không. Nếu giám đốc trung tâm không trực tiếp thực hiện công việc tư vấn du học thì không yêu cầu bằng cấp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.