• Mail: htdnv247@gmail.com
  • 0909 206 247

Hiện nay, tại Việt Nam nhu cầu tìm hiểu thành lập công ty là rất lớn. Hành Trình Doanh Nghiệp Việt hiểu rõ rằng việc thành lập công ty là một quy trình phức tạp và đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty trọn gói đối với mọi loại hình doanh nghiệp để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình này.

1. Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty được xem là thủ tục pháp lý được chủ doanh nghiệp tiến hành tại những cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những hồ sơ, thủ tục này sẽ đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình công ty.

1.1 Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty

 

2.1 Thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập công ty.

2.1.1 Chọn loại hình công ty

Luật Doanh nghiệp hiện hành đang công nhận 05 loại hình doanh nghiệp, gồm:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên trở lên;
  • Công ty TNHH 1 thành viên;
  • Công ty cổ phần;
  • Công ty hợp danh;
  • Doanh nghiệp tư nhân.

Khi có nhu cầu thành lập công ty, đầu tiên các cá nhân, tổ chức cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Khi đó cần hiểu rõ về tính chất, đặc điểm và điều kiện của từng loại hình doanh nghiệp này để biết lựa chọn loại hình nào cho phù hợp.

2.1.2 Đặt tên công ty

  • Khi đặt tên công ty, các cá nhân, tổ chức cần lưu ý theo quy định của Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 
  • Khi đặt tên công ty, tốt nhất bạn nên đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó. Bạn có thể truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” tra cứu để xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác không.

2.1.3 Đặt trụ sở công ty

  • Theo điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

2.1.4 Vốn điều lệ

  • Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty ( Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020)

2.1.5 Xác định người đại diện pháp luật

  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2.2 Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

2.2.1 Giấy đề nghị đăng ký công ty

  • Giấy đề nghị đăng ký công ty là văn bản với nội dung đề nghị đăng ký công ty gửi đến cơ quan thẩm quyền (Sở Kế hoạch và Đầu tư)

2.2.2 Điều lệ công ty

  • Điều lệ công ty là bản thỏa thuận giữa các chủ sở hữu công ty/giữa những người sáng lập với nhau và giữa những người sáng lập với những người góp vốn nhằm cam kết, ràng buộc các thành viên trong quy định chung, thống nhất về cách tạo lập, góp vốn, bộ máy tổ chức, quản lý, hoạt động…

2.2.3 Danh sách thành viên, cổ đông góp vốn

2.2.4 Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn

Bạn cần chuẩn bị bản sao của một trong các giấy tờ sau đối với mỗi thành viên/cổ đông:

  • Chứng minh nhân dân.
  • Căn cước công dân.
  • Hộ chiếu.

2.2.5  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài

2.2.6 Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức

2.2.7  Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật)

2.2.8 Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

2.3 Nộp hồ sơ đăng ký

2.3.1 Nơi nộp hồ sơ 

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân cần nộp hồ sơ đến:

  • Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty.

2.3.2 Hình thức nộp hồ sơ 

Theo khoản 1 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân làm thủ tục đăng ký kinh doanh có thể nộp hồ sơ theo một trong ba hình thức:

  • Nộp trực tiếp
  • Nộp qua đường bưu điện
  • Nộp online qua mạng.

2.4  Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

  • Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

MẪU GIẤY PHÉP ĐĂNG KÝ KINH DOANH

2.5 Thủ tục sau khi thành lập công ty

2.5.1 Khắc con dấu của công ty

  • Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty cần thực hiện khắc con dấu để sử dụng cho các giao dịch (hoặc có thể sử dụng chữ ký số để thay cho con dấu).
  • Theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, các công ty được tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu

2.5.2 Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty

  • Kể từ khi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu lực, bạn cần tiến hành treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty

2.5.3 Đăng ký chữ ký số

  • Chữ ký số là một ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp thể ký các văn bản, tài liệu điện tử như là việc ký & đóng dấu các văn bản thông thường

2.5.4 Đăng ký tài khoản ngân hàng

  • Mỗi doanh nghiệp cần ít nhất một tài khoản ngân hàng (đứng tên theo doanh nghiệp) để sử dụng trong các trường hợp như: nộp thuế điện tử, nhận thanh toán từ khách hàng, giao dịch khác...

2.5.5 Đăng ký khai thuế qua mạng

  • Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập hệ thống thuế điện tử (Etax) với tài khoản cấp bởi cơ quan thuế để tiến hành đăng ký các tờ khai cần thiết.
  • Hệ thống thuế điện tử Etax: https://thuedientu.gdt.gov.vn

2.5.6 Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài

2.5.7 Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT

  • Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trong thời hạn quy định.

2.5.8 Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

2.5.9 Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

 

 🔥 Với hơn 05 năm kinh nghiệm hành nghề dịch vụ tư vấn pháp lý, HTDNV GROUP cung cấp tất tần tật tất cả các dịch vụ liên quan đến loại hình kinh doanh có điều kiện với chi phí tiết kiệm nhất cho Doanh nghiệp. Khi lựa chọn chúng tôi, quý khách hàng sẽ được:

social