Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc, hướng dãn chi tiết hồ

22/10/2024
Phan Thị Phương Trinh

Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc, hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục trọn gói theo quy định mới nhất

THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC

Hầu hết, khi bắt đầu khởi nghiệp và hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đều mong muốn công ty ngày càng phát triển và mở rộng thị trường. Đó là lý do vì sao việc thành lập chi nhánh là một trong những vấn đề ưu tiên hàng đầu của công ty khi muốn phát triển và mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Khi thành lập chi nhánh, công ty có 2 hình thức là chi nhánh hạch toán phụ thuộc và chi nhánh hạch toán độc lập. Tuy nhiên ta có thể lựa chọn hình thức hạch toán phụ thuộc tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp. Vậy hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc cần chuẩn bị những gì? Bài viết dưới đây HTDNV Group sẽ giúp các bạn giải đáp thắc mắc trên.

1. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là gì?

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, có chế độ tài chính phụ thuộc hoàn toàn vào công ty chủ quản. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có trách nhiệm chuyển toàn bộ số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty chủ quản để cuối năm hạch toán cùng BCTC.

2. Các loại chi nhánh phụ thuộc

2.1 Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh

Có thể có hoặc không có chữ ký số;
Kê khai và quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN tập trung tại công ty mẹ;
Lập báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo thuế thuế hàng quý, hàng năm tại công ty mẹ.

2.2 Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh

Có con dấu riêng;
Có chữ ký số riêng;
Tự làm báo cáo thuế hàng quý;
Quyết toán thuế TNDN, lập báo cáo tài chính cuối năm tại công ty mẹ.

Lưu ý:

Nếu công ty chủ quản kinh doanh dịch vụ ăn uống bắt buộc phải thành lập chi nhánh hạch toán độc lập vì tính đặc thù của ngành này là quản lý theo từng quận riêng biệt.

Trong trường hợp công ty chủ quản không đăng ký ngành dịch vụ ăn uống là ngành nghề chính, nhưng có dự định mở chi nhánh thì nên kê khai chi tiết ngành nghề khi thành lập chi nhánh để được gộp chung sổ sách với công ty mẹ.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc

3.1 Hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Thông báo thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc (*);
CCCD/hộ chiếu người đứng đầu chi nhánh hạch toán phụ thuộc (bản sao);
Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
Quyết định thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc của chủ sở hữu công ty/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị;
Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện công ty.

3.2 Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với công ty mẹ nộp tại Sở KH&ĐT nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính;
Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với công ty mẹ nộp tại Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh.

Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3.3 Chờ nhận giấy phép thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Từ 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh hạch toán phụ thuộc.

4. Cách kê khai thuế cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc

4.1 Cách kê khai thuế GTGT cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh	Chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh
Kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế của công ty chủ quản.	Kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế của chi nhánh Phân bổ số thuế phải nộp cho từng tỉnh nơi có hoạt động kinh doanh

Lưu ý:

Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính:

Có con dấu riêng, có tài khoản ngân hàng riêng, trực tiếp bán hàng, kê khai đầy đủ thuế GTGT đầu vào, đầu ra và có nhu cầu sử dụng hóa đơn riêng, nộp thuế riêng thì đăng ký với cơ quan thuế của chi nhánh;
Có hoạt động trong lĩnh vực ăn uống, nhà hàng, karaoke, massage thì Cục trưởng Cục Thuế tại địa phương sẽ quyết định nơi kê khai và nộp thuế GTGT cho chi nhánh.

4.2 Cách kê khai và nộp thuế môn bài cho chi nhánh cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính	Cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính
Kê khai, nộp lệ phí môn bài tại cơ quan thuế của chi nhánh	Kê khai, nộp lệ phí môn bài tại cơ quan thuế của trụ sở chính

5. Thành lập chi nhánh nên chọn hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc?

5.1 Chi nhánh hạch toán độc lập

a) Ưu điểm:

Sổ sách, chứng từ độc lập, rõ ràng nên dễ dàng trong việc quản lý chi phí và phân tích tình hình lỗ lãi của chi nhánh cũng như của công ty.

b) Nhược điểm:

Phải tự kê khai, tự thực hiện các loại báo cáo: BCTC, báo cáo thuế và các loại báo cáo khác cho cơ quan chức năng.
Mọi hồ sơ, sổ sách kế toán đều phải được làm và lưu trữ riêng.
Phát sinh chi phí quản lý, tổ chức nhân sự ở bộ phận kế toán.

5.2 Hạch toán phụ thuộc

a) Ưu điểm:

Chỉ cần tập hợp chứng từ, số liệu cuối tháng gửi về cho công ty chủ quản.
Dễ quản lý, điều hành do giảm một số nghĩa vụ kế toán như lập các loại báo cáo.
Tiết kiệm được chi phí tuyển dụng, chi phí lương vì không cần mở thêm bộ phận kế toán.

b) Nhược điểm:

Phụ thuộc hoàn toàn vào công ty chủ quản.
Khó quản lý chi phí, lỗ lãi và các chứng từ liên quan.

Như vậy: Do không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay chi nhánh hạch toán độc lập, chính vì thế tùy vào cơ cấu tổ chức và điều kiện của từng doanh nghiệp mà bạn lựa chọn thành lập chi nhánh hạch toán độc lập hoặc chi nhánh hạch toán phụ thuộc sao cho phù hợp. Chẳng hạn như:

Nếu chi nhánh bạn dự định thành lập có ít hoạt động, giao dịch chứng từ không nhiều hoặc thành lập cùng tỉnh với trụ sở chính thì nên lựa chọn hình thức hạch toán phụ thuộc. Bởi hình thức này sẽ giúp chi nhánh tinh giản được khá nhiều đầu việc liên quan thuế và kế toán, cũng như tiết kiệm được khá nhiều chi phí nhân sự.
Ngược lại, nếu bạn muốn thành lập chi nhánh khác tỉnh/thành phố với công ty chủ quản và có thể hoạt động như một doanh nghiệp thì nên lựa chọn thành lập chi nhánh hạch toán độc lập để có chế độ tài chính kế toán rõ ràng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng dễ dàng đánh giá được tình hình lỗ lãi của chi nhánh.

Các câu hỏi thường gặp khi mở chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc

1. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là gì?

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, có chế độ tài chính phụ thuộc hoàn toàn vào công ty chủ quản.

2. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc?

Tùy vào mô hình kinh doanh của công ty mẹ mà hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh, khác tỉnh hay chi nhánh có vốn đầu tư nước ngoài sẽ có sự thay đổi. Bạn có thể tham khảo và tải hồ sơ miễn phí tại:

3. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có phải kê khai thuế GTGT không?

Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh với trụ sở chính thì kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế của trụ sở chính;
Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh với trụ sở chính thì kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế của chi nhánh.

4. Cơ quan thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh hạch toán phụ thuộc?

Sở Kế hoạch và Đầu tư tại trụ sở chính của công ty chủ quản sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng tỉnh;
Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc khác tỉnh;
Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh phụ thuộc có vốn đầu tư nước ngoài.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.