Thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử

22/04/2025
Phan Thị Phương Trinh

Thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, định danh điện tử cho doanh nghiệp trở thành một giải pháp quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý, bảo mật thông tin và tối ưu hóa các giao dịch trực tuyến. Đây không chỉ là một xu hướng tất yếu mà còn là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp muốn thích ứng với nền kinh tế số. Hiện nay việc đăng ký tài khoản định danh điện tử rất cần thiết trong xã hội đang phát triển hóa ngày nay để trở nên dễ dàng thông qua ứng dụng Định danh điện tử. Vậy tài khoản định danh điện tử là gì? Và cách đăng ký tài khoản như thế nào? Hãy theo dõi bài viết của HTDNV Group để biết thêm chi tiết về định danh điện tử doanh nghiệp.

1. Căn cứ pháp lý

Nghị định số 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về định danh và xác thực điện tử

2. Danh tính điện tử Doanh nghiệp là gì?

Danh tính điện tử là thông tin của một doanh nghiệp trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất doanh nghiệp đó trên môi trường điện tử. Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, danh tính điện tử giống như một “Căn cước công dân” của doanh nghiệp, bao gồm những thông tin cơ bản của doanh nghiệp:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Mã số doanh nghiệp
Mã số thuế
Số định danh
Địa chỉ trụ sở chính
Thời gian thành lập doanh nghiệp

Chính vì vậy, để tạo nên danh tính điện tử của doanh nghiệp thì cần thực hiện việc định danh điện tử, đây là việc tạo một tài khoản cho doanh nghiệp trên môi trường điện tử, được cấp bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

3. Lợi ích của định danh điện tử

Định danh điện tử có nhiều lợi ích cho người dùng, cơ quan Nhà nước và xã hội như:

Giúp người dùng tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức khi thực hiện các giao dịch hành chính công, dịch vụ công, thanh toán, chuyển tiền, đóng bảo hiểm... mà không cần phải mang theo nhiều giấy tờ tuỳ thân hay gặp mặt trực tiếp.
Giúp cơ quan, tổ chức Nhà nước tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và lưu trữ giấy tờ, nâng cao hiệu quả quản lý và cung cấp dịch vụ cho người dân.
Giúp xã hội phát triển nền kinh tế số, nâng cao chất lượng cuộc sống, phòng chống tham nhũng, lãng phí và tội phạm.

4. Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp online

Bước 1: Chuẩn bị thiết bị ký số và truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia

Cắm USB ký số (Token) vào máy tính.
Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia để bắt đầu đăng ký.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chưa có USB ký số, có thể mua từ các đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín.

Bước 2: Cài đặt phần mềm ký số

Truy cập trang đăng ký dịch vụ công để tải phần mềm hỗ trợ ký số.
Mở file đã tải xuống và chọn Setup (Run) VNPT-CA Plugin.
Sau khi cài đặt, nhấn “Kết thúc” để khởi động lại máy tính.

Bước 3: Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

Truy cập lại Cổng dịch vụ công Quốc gia và chọn Đăng nhập.
Chọn phương thức USB ký số → Nhập mã PIN USB ký số → Nhấn Đăng ký.
Sau khi đăng nhập, điền các thông tin theo yêu cầu, bao gồm Email, Mã xác thực.

Bước 4: Kích hoạt tài khoản cho lĩnh vực xuất nhập cảnh

Truy cập Dịch vụ công Bộ Công An.
Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”, nhập từ khóa “Đăng ký tài khoản”.
Chọn lĩnh vực “Xuất nhập cảnh” → “Đăng ký tài khoản”.
Điền thông tin doanh nghiệp vào biểu mẫu và đính kèm các tài liệu sau:
- Mẫu NA16 (đăng ký mẫu dấu và chữ ký của doanh nghiệp).
- Mẫu NA19 (đăng ký người đại diện làm thủ tục xuất nhập cảnh).
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thư ủy quyền cho người ký hồ sơ.
Nhập thông tin công ty vào phần “Thông tin hồ sơ”.
Tải lên hồ sơ pháp nhân theo yêu cầu trong mục “Thành phần hồ sơ”.
Nhấn “Đồng ý và tiếp tục” → Kiểm tra lại thông tin → Nhấn “Nộp hồ sơ”.

LƯU Ý:

Đảm bảo USB ký số đã được cắm và kết nối ổn định trước khi thực hiện đăng ký.
Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi email xác nhận về địa chỉ email đã đăng ký của doanh nghiệp.
Lưu lại MÃ SỐ HỒ SƠ để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Trên đây là hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

5. Trình tự, thủ tục đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trường hợp không nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), nhấn vào mục định danh tổ chức trên tài khoản của mình, sau đó cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của doanh nghiệp (nếu có).
Trường hợp nộp trực tiếp hồ sơ, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho doanh nghiệp theo Mẫu TK 02 (ban hành kèm Nghị định 69/2024/NĐ – CP) và nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ

Đối với thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh là 03 ngày làm việc.
Đối với thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày làm việc.

Bước 3: Thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục thông qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Nếu không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

6. Trường hợp, doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?

Hiện nay, chưa có quy định về việc bắt buộc phải đăng ký định danh điện tử của doanh nghiệp và cũng không có quy định xử phạt về việc này, tuy nhiên, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 06 năm 2025 – tức là từ ngày 01 tháng 07 năm 2025, những tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID.

Vì thế, nếu như không đăng ký tài khoản định danh điện tử trên VNeID thì sẽ doanh nghiệp sẽ khó có thể kết nối được với các thông tin hữu ích và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.

5. Dịch vụ cung cấp về thủ tục pháp lý tại HTDNV Group

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp được HTDNV Group hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục;

✅ Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Toàn bộ bài viết về gia hạn vốn góp đầu tư."HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi thông qua website: www.htdnv.vn ".

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tốn nhiều thời gian và công sức. Vì thế chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ "Kê khai báo cáo thuế" với chi phí chỉ từ 500.000đ cho Quý doanh nghiệp vừa mới thành lập.

►►► Dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group

HTDNV Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuế trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

✅ Kê khai và nộp tờ khai thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.

✅ Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đảm bảo số liệu chính xác, hợp lệ và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt do sai sót.

✅ Tư vấn và tối ưu thuế: Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu có.

►►► Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

👉	Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.
👉	Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
👉	Đảm bảo thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn.
👉	Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
👉	Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành
👉	Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.