THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ
Địa chỉ của nhà đầu tư là một trong những thông tin của nhà đầu tư được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đối với nhà đầu tư là tổ chức kinh tế, trong quá trình hoạt động kinh doanh mà có sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì đồng thời với việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của mình, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư. Khi đó, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Vậy thì thủ tục đó thực hiện ra sao? Hãy cùng theo dõi qua bài viết dưới đây của HTDNV Group.
1. Cơ sở pháp lý
- Nghị định 118/2015/NĐ-CP
- Thông tư 16/2015/TT-BKHĐT
- Luật 67/2014/QH13 - Đầu tư
2. Thay đổi địa chỉ công ty có phải ghi nhận trên giấy chứng nhận đầu tư
Theo Khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2020
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.
- Đây là văn bản, bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư. Giấy chứng nhận đầu tư sẽ bao gồm các thông tin như: thông tin nhà đầu tư, mã số dự án đầu tư, tên dự án đầu tư, mục tiêu, quy mô dự án đầu tư, thời gian thực hiện dự án…
- Do đó khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty thì cần điều chỉnh ghi nhận lại thông tin nhà đầu tư trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo hồ sơ thủ tục mà luật quy định.
3. Điều kiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Nhà đầu tư (cá nhân và tổ chức) có dự án đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương điều chỉnh các nội dung:
- Tên dự án đầu tư;
- Tên nhà đầu tư (không bao gồm việc thay đổi từ nhà đầu tư này sang nhà đầu tư khác);
- Địa chỉ của nhà đầu tư.
4. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
a) Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đề xuất dự án đầu tư;
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
- Bản giải trình lý do thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm thực hiện dự án;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Văn bản quyết định chủ trương đầu tư (nếu có);
- Hồ sơ pháp lý liên quan đến địa chỉ trụ sở chính của nhà đầu tư (Hồ sơ bao gồm: Bản sao hợp lệ Hợp đồng thuê địa điểm có công chứng hoặc các giấy tờ chứng minh nhà đầu tư được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đã đăng ký);
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất, trường hợp dự án không đề nghị nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì cần Bản sao tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự kiến thay đổi của nhà đầu tư;
- Bản sao một trong các tài liệu sau:
- Đối với trường hợp nhà đầu tư là tổ chức: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ;
- Đối với nhà đầu tư là cá nhân: cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
b) Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, nhà đầu tư nộp hồ sơ theo một trong hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền;
- Kê khai trực tuyến thông tin về dự án đầu tư tại Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (dautunuocngoai.gov.vn hoặc fdi.gov.vn). Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày kê khai trực tuyến, nhà đầu tư nộp 03 bộ hồ sơ (01 bản gốc và 02 bản photo) điều chỉnh Giấy chứng nhận dự án đầu tư tới Cơ quan đăng ký đầu tư.
Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư:
- Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế;
- Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi nhà đầu tư dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố
c) Nhà đầu tư nhận giấy chứng nhận đầu tư mới
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do. Nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh điều chỉnh Giấy chứng nhận dự án đầu tư. Nhà đầu tư nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
5. Một số lưu ý thay đổi địa chỉ trụ sở chính/địa điểm thực hiện dự án đầu tư
Trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính và địa điểm thực hiện dự án sang tỉnh, thành phố khác với nơi doanh nghiệp đã đăng ký ban đầu, hồ sơ kèm theo:
- Thông báo của Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu về tình trạng kê khai thuế của Người nộp thuế chuyển cơ quan thuế quản lý;
- Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của đơn vị chuyển địa điểm kinh doanh do Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu, đính kèm Sổ chi tiết tình hình thu nộp thuế của người nộp thuế;
- Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm của Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu;
- Danh sách cổ đông sáng lập hiện tại của doanh nghiệp;
- Bộ hồ sơ đề nghị thành lập doanh nghiệp và dự án đầu tư đã nộp tại cơ quan quản lý về đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu (nếu có).
6. Thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép vàng không thay đổi trên chứng nhận đầu tư có bị phạt không?
Doanh nghiệp chỉ được phép thực hiện hoạt động dự án theo đúng thời gian quy định được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Khi hết thời hạn hoạt động của dự án thì nhà đầu tư phải ngay lập tức chấm dứt hoạt động, sau đó nộp lại giấy chứng nhận đã được cấp cho cơ quan quản lý có thẩm quyền và thực hiện thủ tục đóng cửa dự án.
Vì thế, khi đã hết thời hạn hoạt động mà nhà đầu tư có nhu cầu tiếp tục thực hiện triển khai dự án thì nhà đầu tư phải xin gia hạn lại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đồng thời phải đáp ứng đầy đủ tất cả điều kiện theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hết hiệu lực nhưng doanh nghiệp vẫn không gia hạn giấy chứng nhận sẽ gặp phải một số hậu quả pháp lý sau:
- Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP áp dụng khoản phạt tiền từ 70.000.000 VNĐ – 100.000.000 VNĐ.
- Bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả “Buộc thông báo cho cơ quan đăng ký đầu tư” có nghĩa là bắt buộc nhà đầu tư phải gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Như vậy, Thay đổi địa chỉ trụ sở chính có cần thay đổi trên giấy chứng nhận đầu tư không? Câu trả lời là có
Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên giấy chứng nhận đầu tư
1. Thay đổi người đại diện theo pháp luật nhà đầu tư là tổ chức có cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư?
Thông tin của nhà đầu tư là tổ chức thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm thông tin về tổ chức (Loại giấy tờ pháp lý, Số giấy tờ pháp lý, ngày cấp, cơ quan cấp, địa chỉ trụ sở) và thông tin về người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư là tổ chức làm thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư, dó đó cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
2. Có cần nộp lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư không?
Khi tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư được miễn phí, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đầu tư điều chỉnh.
Tuy nhiên, trường hợp thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư phải nộp lệ phí.
3. Tại sao khi Thay đổi thông tin nhà đầu tư lại phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư?
Theo Khoản 2 Điều 41 của Luật đầu tư 2020 quy định: “Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư”. Việc thay đổi thông tin nhà đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đầu tư, do đó cần phải tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư
Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên giấy chứng nhận đầu tư". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:
👉 Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.
👉 Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
👉 Đảm bảo thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn.
👉 Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
👉 Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành
👉 Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.
>> Xem thêm: DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CHO DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP SIÊU RẺ
Bài viết liên quan:
Đăng ký vốn vay thành vốn góp thủ tục bên ngân hàng cần chuẩn bị những gì?
|
Thuế đối với hộ kinh doanh cá thể có quy định như thế nào? Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ
Hồ sơ, thủ tục hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt, dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ cả nước
Quy định về toán hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai
Dịch vụ hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty trọn gói, giá rẻ
Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập thì cần chuẩn bị hồ sơ gì? Dịch vụ làm giấy phép trọn gói
Quy trình - thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất
Dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp, bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói