Những trường hợp không bắt buộc công bố mỹ phẩm

17/03/2025
Phan Thị Phương Trinh

Những trường hợp không bắt buộc công bố mỹ phẩm

Những trường hợp không bắt buộc công bố mỹ phẩm trên thực tế Khi nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam để kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép theo quy định pháp luật. Đây là bước bắt buộc trước khi sản phẩm được phân phối ra thị trường. Do đó, việc xin giấy phép nhập khẩu là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp trong ngành.

Sau khi hoàn tất thủ tục cấp phép, doanh nghiệp sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa và thực hiện các bước thông quan theo quy định. Vậy, hồ sơ cần chuẩn bị để kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì? Hãy cùng HTDNV Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Căn cứ theo pháp lý

Điều 4 Nghị định 93/2016/NĐ-CP

Thông tư 06/2011/TT-BYT

Thông tư 29/2020/TT-BYT

2. Mỹ phẩm là gì?

Mỹ phẩm là các sản phẩm hoặc chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, tóc, móng, môi, cơ quan sinh dục ngoài) hoặc niêm mạc miệng với mục đích làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ và nuôi dưỡng làn da. Chúng bao gồm các sản phẩm chăm sóc da như nước tẩy trang, gel rửa mặt, toner, serum… và các sản phẩm trang điểm như son môi, kem nền, phấn má… Mỹ phẩm không chỉ giúp cải thiện vẻ ngoài mà còn góp phần chăm sóc và duy trì sức khỏe làn da.

3. Điều kiện đăng ký kinh doanh mỹ phẩm

Để kinh doanh mỹ phẩm, cá nhân và doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:

Chủ thể kinh doanh cần có giấy phép đăng ký theo một trong hai hình thức:
doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
Giấy phép kinh doanh cần đăng ký mã ngành 4772, 4649.
Địa chỉ kinh doanh mỹ phẩm phải rõ ràng.
Mỹ phẩm kinh doanh phải có nguồn gốc xuất xứ minh bạch, đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng.
Mỹ phẩm nhập khẩu, phải có số phiếu từ Cục Quản lý Dược và tuân thủ quy trình nhập khẩu theo quy định pháp luật.
Nhãn hiệu mỹ phẩm nhập khẩu không được trùng với nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam và không được phép chiết nhỏ hay thay đổi bao bì.
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

3.1 Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với hộ kinh doanh mỹ phẩm

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với hộ kinh doanh gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với hộ kinh doanh bao gồm:
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh
Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân hoặc hộ gia đình tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần nêu rõ các thông tin như ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, địa chỉ kinh doanh, và thông tin người đại diện.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận kinh doanh cho hộ kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn cụ thể để hoàn thiện hồ sơ.

3.2 Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với doanh nghiệp kinh doanh gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm bao gồm:
Đơn đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm
Điều lệ doanh nghiệp
Danh sách chi tiết thành viên và cổ đông
Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân và chứng thực
Quyết định thành lập công ty, chứng nhận đăng ký hoặc giấy tờ tương đương
Quyết định góp vốn của các thành viên công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đại diện công ty nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh, có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác. Đảm bảo thanh toán phí theo quy định.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận kinh doanh mỹ phẩm khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ.

4. Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

a) Hồ sơ công bố mỹ phẩm

2 bản - phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (gửi kèm theo bản mềm của phiếu công bố);
Giấy chứng nhận lưu hành tự do - CFS (chỉ cung cấp với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu);
Giấy ủy quyền của chủ nhãn hàng hoặc nhà sản xuất mỹ phẩm ủy quyền cho cá nhân, tổ chức phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam làm thủ tục công bố sản phẩm (bản sao chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự).
Đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do của mỹ phẩm nhập khẩu phải đáp ứng 2 điều kiện:
Còn thời hạn hoặc được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp;
Được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (trừ những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).
Phiếu công bố mỹ phẩm được lập phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm.
Trường hợp công ty làm thủ tục công bố cho từ 2 sản phẩm mỹ phẩm trở lên, thì mỗi 1 sản phẩm chỉ được công bố trong 1 phiếu công bố.

b) Nơi nộp hồ sơ công bố

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp tại Cục Quản lý dược - Bộ Y tế

c) Thời gian giải quyết

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 3 ngày làm việc, Cục Quản lý dược - Bộ Y tế cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 5 ngày làm việc, Cục Quản lý dược - Bộ Y tế tỉnh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn cá nhân, tổ chức sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại. Thời hạn bổ sung hồ sơ tối đa là 3 tháng kể từ ngày ra thông báo.
Trong thực tế, do số lượng hồ sơ công bố lớn nên thời gian để được cấp phiếu công sản phẩm mỹ phẩm có thể kéo dài từ 7 - 15 ngày đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước và từ 20 - 25 ngày đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
Số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm chỉ có thời hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày cấp. Vì sau 5 năm nếu cá nhân, doanh nghiệp vẫn còn lưu hành sản phẩm mỹ phẩm đó trên thị trường thì phải làm thủ tục công bố lại trước khi phiếu công bố hết hạn.

d) Lệ phí công bố mỹ phẩm: 500.000 đồng (được quy định tại Thông tư số 277/2016/TT-BTC)

5. Những trường hợp không bắt buộc công bố mỹ phẩm

Các trường hợp không bắt buộc công bố mỹ phẩm bao gồm: Nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm; Nhập mỹ phẩm làm quà biếu, tặng với giá trị trong giới hạn miễn thuế; Nhập khẩu mỹ phẩm để trưng bày tại hội chợ, triển lãm theo quy định của Bộ Công Thương. Sản phẩm trong các trường hợp này không được bán ra thị trường.

Kinh doanh mỹ phẩm không phải lúc nào cũng yêu cầu công bố sản phẩm. Theo khoản 2 Điều 35 Thông tư 06/2011/TT-BYT, có một số trường hợp đặc biệt được miễn công bố sản phẩm như sau:

Nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm: Tổ chức hoặc cá nhân cần gửi đơn nhập khẩu tới Cục Quản lý Dược, mỗi sản phẩm tối đa 10 mẫu và không được bán ra thị trường.
Nhập mỹ phẩm làm quà biếu, tặng: Thủ tục nhập khẩu thực hiện tại cơ quan hải quan, và tổng trị giá không vượt quá mức miễn thuế. Các sản phẩm này không được lưu hành thương mại.
Nhập khẩu mỹ phẩm để trưng bày tại hội chợ, triển lãm: Tổ chức phải xin giấy phép tạm nhập tái xuất từ Bộ Công Thương và tuân thủ quy định hiện hành.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Nhập khẩu mỹ phẩm kinh doanh cần xin giấy phép" . Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.