Hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển đổi hóa đơn điện tử máy tính tiền và kê khai thuế

Áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đang trở thành yêu cầu bắt buộc, nhưng cũng đồng thời gây không ít trở ngại cho nhiều hộ và cá nhân kinh doanh – từ bước đăng ký ban đầu đến quá trình kê khai thuế đúng quy định. Nếu anh/chị còn đang loay hoay chưa biết bắt đầu từ đâu, bài viết sau của HTDNV Group sẽ hiểu hơn vệ hóa đơn điện tử và từng bước chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và thực hiện kê khai thuế đúng quy định pháp luật, nhanh chóng và hiệu quả.

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2025 đã sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Trong đó, Khoản 1, Điều 11 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT MTT) có kết nối với cơ quan thuế như sau:

• Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
• Như vậy, hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025. Hộ kinh doanh cần hoàn thành đăng ký sử dụng HĐĐT MTT và trang bị đủ giải pháp từ trước 01/06/2025.
• Về phương pháp tính thuế, hộ kinh doanh có thể tiếp tục nộp thuế theo phương pháp khoán nếu đáp ứng điều kiện (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC). Tuy nhiên, nếu cơ quan thuế yêu cầu hoặc hộ tự nguyện, có thể chuyển sang phương pháp kê khai thuế để quản lý doanh thu và chi phí minh bạch hơn. Hộ kinh doanh nên liên hệ Chi cục Thuế để xác nhận yêu cầu cụ thể về phương pháp tính thuế.
• Bên cạnh đó, ngày 04/05/2025, Bộ Chính trị đã ban hành Nghị quyết 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân, trong đó có nội dung quan trọng: Xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất vào năm 2026.
• Như vậy, dự kiến từ năm 2026 trở đi, tất cả hộ kinh doanh sẽ thực hiện kê khai thuế đầy đủ, thay vì có thể nộp thuế theo mức khoán như hiện nay. Các hộ kinh doanh cần chuẩn bị sớm các kiến thức, kỹ năng và phần mềm cần thiết để không bị động trước quy định mới.

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025. Để kịp thời đáp ứng quy định và tránh chậm trễ gây ra những vi phạm không đáng có, hộ kinh doanh cần thực hiện ngay 4 đầu mục sau theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

2.1. Chuẩn bị trang thiết bị kỹ thuật

Hộ kinh doanh cần trang bị thiết bị có kết nối Internet như:

+ Điện thoại thông minh/Máy tính để bàn/Máy tính bảng/…

+ Máy POS;

+ Hệ thống máy tính tiền chuyên dụng.

2.2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền gửi cơ quan thuế

Đối tượng triển khai: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền.

Thời hạn đăng ký: chậm nhất 31/05/2025

Đăng ký tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký SD HDDDT khởi tạo từ máy tính tiền:

Bước 1: Truy cập vào Cổng TTĐT Tổng cục Thuế (tại hoadondientu.gdt.gov.vn) và điền các thông tin tại Tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT bao gồm: tên người nộp thuế, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, người liên hệ, địa chỉ liên hệ, điện thoại liên hệ, thư liên hệ.

Bước 2: Tích lựa chọn hình thức hóa đơn có mã hoặc không có mã: Có mã của cơ quan thuế; Không có mã của cơ quan thuế.

Bước 3: Tích lựa chọn sử dụng HĐĐT có mã phải trả tiền dịch vụ hay không phải trả tiền dịch vụ.

Bước 4: Lựa chọn phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT

Bước 5: Lựa chọn loại hóa đơn sử dụng.

Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn bán tài sản công; Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia; Các loại hóa đơn khác; Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

Bước 6: Điền các danh sách chứng thư số sử dụng

Bước 7: Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn (nếu có)

Bước 8: Điền đầy đủ ngày tháng năm và ký tên người nộp thuế.

2.3. Đăng ký thay đổi phương pháp tính thuế

Thời hạn đăng ký: Chậm nhất ngày 31/5/2025;

Mẫu đăng ký: Mẫu số 08-MST theo thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế;

Mẫu số 08-MST

Nội dung: chuyển từ thuế khoán sang phương pháp kê khai.

Việc chuyển đổi từ phương pháp thuế khoán sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh có thể nộp mẫu 08-MST để thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế tại cơ quan thuế.

2.4. Hướng dẫn kê khai thuế

Kê khai thuế theo mẫu 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC;

Mẫu 01/CNKD

Thời hạn nộp (Căn cứ tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019):

+ Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

+ Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

Kê khai thuế tại: www.thuedientu.gdt.gov.vn/icanhan

Việc chuyển đổi kê khai thuế có thể khó khăn, có thể tham khảo sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ kê khai thuế và quản lý sổ sách nhanh chóng, tiện lợi hơn.

Tham khảo thêm: 

1. Giải pháp hóa đơn điện tử từ MITASP 

2. Phần mềm kế toán từ MITASP 

3. Hợp đồng điện tử từ MITASP

4. Chữ ký số từ MITASP

Thời hạn triển khai hóa đơn điện tử máy tính tiền đang đến rất gần, hộ kinh doanh cần nhanh chóng triển khai sớm để:

• Nhận nhiều ưu đãi từ nhà cung cấp giải pháp
• Tiếp cận sớm để sử dụng thành thạo, đảm bảo hoạt động kinh doanh trơn tru, đúng quy định pháp luật
• Chung tay cùng Cơ quan Thuế hướng đến phương pháp quản lý thuế quản lý minh bạch – công bằng.
• Đặc biệt lưu ý, nếu thuộc đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền và đã có thông báo yêu cầu sử dụng từ Cơ quan Thuế nhưng không đăng ký hoặc đăng ký muộn, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt lên tới 10 triệu đồng.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp được HTDNV Group hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục;

✅ Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Toàn bộ bài viết về gia hạn vốn góp đầu tư. "HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi thông qua website: www.htdnv.vn ".

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tốn nhiều thời gian và công sức. Vì thế chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ "Kê khai báo cáo thuế" với chi phí chỉ từ 500.000đ cho Quý doanh nghiệp vừa mới thành lập.

►►► Dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group

HTDNV Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuế trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

✅ Kê khai và nộp tờ khai thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.

✅ Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đảm bảo số liệu chính xác, hợp lệ và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt do sai sót.

✅ Tư vấn và tối ưu thuế: Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu có.

►►► Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Ký hiệu cần biết trong quá trình xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền mới nhất 2025". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP  để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

Bài viết liên quan:

• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp cập nhật dữ liệu nhanh chóng
• Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm có thời hạn bao lâu? Hồ sơ, thủ tục chi tiết
• Các ngành nghề nào của HKD sẽ bị áp thuế siết chặt
• Mở tiệm bánh mì thì cần loại giấy phép gì? Dịch vụ thủ tục trọn gói, giá rẻ tại TP HCM
• Xin giấy phép kinh doanh cửa hàng bán lẻ LPG thì cần những thủ tục gì? Hướng dẫn chi tiết