Kinh doanh quán bida đang là mô hình được nhiều cá nhân và hộ gia đình lựa chọn nhờ nhu cầu giải trí ngày càng tăng và khả năng tạo nguồn thu ổn định. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn liệu kinh doanh bida nhỏ lẻ có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh hay không, đồng thời cần đáp ứng những điều kiện pháp lý và giấy phép nào để hoạt động hợp pháp.
Trong bài viết này, HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy định mới nhất về đăng ký kinh doanh quán bida, các loại giấy phép cần có, điều kiện hoạt động, hồ sơ thủ tục thực hiện và mức xử phạt nếu kinh doanh không đúng quy định.

I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Luật Đầu tư 2020;
- Luật Thể dục, Thể thao 2006, sửa đổi bổ sung năm 2018;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định 36/2019/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Thể dục, Thể thao;
- Nghị định 31/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về hoạt động thể thao;
- Các quy định về phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự hiện hành.
II. Kinh doanh bida nhỏ lẻ có cần đăng ký kinh doanh không?
Theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP, kinh doanh quán bida không thuộc nhóm hoạt động được miễn đăng ký kinh doanh. Do đó, dù kinh doanh quy mô nhỏ hay lớn, chủ cơ sở vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp trước khi hoạt động.
Kinh doanh bida không phải là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020. Tuy nhiên, việc không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện không đồng nghĩa với việc được miễn đăng ký kinh doanh. Do đó, cá nhân mở quán bida vẫn phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp trước khi hoạt động.
Đối với các cơ sở bida quy mô nhỏ, mô hình hộ kinh doanh thường là lựa chọn phù hợp nhất do thủ tục đơn giản, chi phí quản lý thấp và phù hợp với hoạt động kinh doanh cá thể. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh theo quy định hiện hành.
Ngoài giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp, tùy theo quy mô hoạt động và các dịch vụ đi kèm, cơ sở bida còn có thể phải đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, an toàn thực phẩm (nếu phục vụ đồ ăn, thức uống) hoặc các điều kiện liên quan khác theo quy định của pháp luật.
Trường hợp kinh doanh bida mà không thực hiện đăng ký hộ kinh doanh trong khi thuộc diện phải đăng ký, chủ cơ sở có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về đăng ký kinh doanh
III. Kinh doanh bida cần xin những giấy phép nào?

Tùy quy mô hoạt động, cơ sở kinh doanh bida có thể phải thực hiện các loại giấy phép sau:
1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp
Đây là giấy phép bắt buộc đầu tiên để hoạt động hợp pháp.
Chủ cơ sở có thể lựa chọn:
- Thành lập hộ kinh doanh cá thể;
- Thành lập Công ty TNHH;
- Thành lập Công ty cổ phần;
- Doanh nghiệp tư nhân.
2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao
Đối với hoạt động kinh doanh billiards & snooker, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao trước khi đưa cơ sở vào hoạt động.
3. Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Đối với các cơ sở có diện tích lớn hoặc thuộc diện quản lý về PCCC, chủ cơ sở phải thực hiện các thủ tục liên quan đến phòng cháy chữa cháy theo quy định.
4. Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
Áp dụng nếu quán có:
- Bán nước giải khát;
- Kinh doanh đồ ăn;
- Kinh doanh cà phê;
- Dịch vụ ăn uống đi kèm.
5. Giấy phép bán lẻ rượu
Áp dụng khi kinh doanh:
- Bia;
- Rượu;
- Đồ uống có cồn phục vụ khách tại quán.
IV. Điều kiện kinh doanh quán bida

1. Điều kiện về chủ thể kinh doanh
- Đã đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp;
- Có địa điểm kinh doanh hợp pháp;
- Có quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng kinh doanh.
2. Điều kiện về cơ sở vật chất
- Khu vực chơi bida được bố trí phù hợp;
- Có hệ thống chiếu sáng đầy đủ;
- Đảm bảo khoảng cách giữa các bàn;
- Trang thiết bị đạt tiêu chuẩn sử dụng;
- Đảm bảo an toàn cho người chơi.
3. Điều kiện về nhân sự
Trường hợp cơ sở có hoạt động hướng dẫn tập luyện hoặc đào tạo, nhân sự chuyên môn phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật về thể thao.
V. Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh quán bi da
Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Cá nhân kinh doanh bida phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2. Nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh
Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung.
VI. Mức xử phạt khi kinh doanh bi da không đăng ký kinh doanh
Kinh doanh bida không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân. Ngoài ra, cơ quan chức năng sẽ áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Các rủi ro pháp lý cần lưu ý
1. Xử phạt vi phạm hành chính
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
2. Buộc đăng ký kinh doanh
Buộc thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo quy định.
3. Vi phạm quy định về PCCC và ANTT
Bida là loại hình kinh doanh có yêu cầu về điều kiện hoạt động. Ngoài việc đăng ký kinh doanh, cơ sở còn phải bảo đảm các điều kiện về phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự.
Trường hợp không đáp ứng điều kiện có thể bị đình chỉ hoạt động hoặc bị xử phạt bổ sung từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
4. Nghĩa vụ thuế
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai và nộp thuế đầy đủ theo quy định của cơ quan thuế.
VII. FAQ - Câu hỏi thường gặp
1. Mở quán bida nhỏ ở quê có cần đăng ký kinh doanh không?
Có. Dù quy mô nhỏ hay lớn, nếu hoạt động thường xuyên và có địa điểm kinh doanh cố định thì vẫn phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo quy định.
2. Có được mở quán bida trong khu dân cư không?
Có. Cá nhân, tổ chức được phép mở quán bida trong khu dân cư nếu địa điểm kinh doanh phù hợp quy hoạch, không vi phạm quy định về tiếng ồn, an ninh trật tự và các quy định khác của địa phương. Trước khi đầu tư, chủ cơ sở nên kiểm tra quy hoạch và điều kiện kinh doanh tại khu vực dự kiến hoạt động.
3. Có cần treo bảng hiệu khi kinh doanh quán bida không?
Có. Sau khi đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, cơ sở cần treo bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh. Nội dung bảng hiệu phải thể hiện tên hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, địa chỉ và các thông tin theo quy định pháp luật
4. Người dưới 18 tuổi có được kinh doanh quán bida không?
Không. Người đứng tên hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và từ đủ 18 tuổi trở lên theo quy định của pháp luật.
5. Cần thực hiện các thủ tục gì sau khi được cấp phép kinh doanh quán bi da?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ cơ sở không nên đưa quán vào hoạt động ngay mà cần hoàn thiện thêm một số thủ tục pháp lý quan trọng để tránh bị xử phạt trong quá trình kinh doanh.
- Treo bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh
- Thực hiện kê khai và nộp thuế
- Xin giấy phép an ninh trật tự (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện)
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu có nhu cầu xuất hóa đơn)
- Thực hiện các thủ tục về lao động
- Chuẩn bị nội quy và quy chế hoạt động của quán
------------------------------------------------
Nếu bạn đang chuẩn bị mở quán bida nhưng chưa rõ hồ sơ, giấy phép, điều kiện PCCC, ANTT, thuế hoặc các thủ tục sau đăng ký kinh doanh cần thực hiện như thế nào, HTDNV Group có thể hỗ trợ tư vấn và hoàn thiện hồ sơ trọn gói theo đúng quy định.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!




Dịch