THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Công văn nhập cảnh Việt Nam là một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi cơ quan xuất cảnh của Việt Nam để cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam với mục đích du lịch, thăm thân, làm việc, đầu tư, hội nghị, hội thảo, công tác, hoặc các mục đích khác được quy định theo quy định của pháp luật.  Chính vì vậy, công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là vấn đề được nhiều người quan tâm. Hiện nay, thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài khá phức tạp. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, HTDNV Group sẽ giới thiệu tới tất cả các các bước thủ tục quy trình xin công văn nhập cảnh đơn giản và nhanh chóng.

1. Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân tại Việt Nam ......

Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài phải mang công văn này (bản photo) đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc đến cửa khẩu Việt Nam để nhận visa.

2. Điều kiện xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

a) Có công ty bảo lãnh, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam:

• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
• Công ty Nhà nước
• Công ty 100% vốn nước ngoài
• Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
• Công ty du lịch Việt Nam

b) Không vi phạm những lỗi sau đây:

• Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
• Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
• Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
• Vì các lý do khác như quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài 

3.1 Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

• Giấy đăng ký kinh doanh (Bảo sao y công chứng)
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

3.2 Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

• Giấy đăng ký kinh doanh (Bảo sao y công chứng)
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam (Bản sao)
• Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam (Bản sao)
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

3.3 Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

• Giấy đăng ký kinh doanh (Bảo sao y công chứng)
• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam (bản sao)
• Lịch trình du lịch tại Việt Nam
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

4. Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

4.1 Thủ tục xin công văn nhập cảnh online cho người nước ngoài

a) Đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia

b) Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online

Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.

Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn NA2.
• Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.

Bước 3: Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị

Bước 4: Ký chữ ký điện tử của cơ quan/tổ chức;

Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin công văn nhập cảnh;

Bước 6: Nhận công văn nhập cảnh.

4.2 Thủ tục xin công văn nhập cảnh trực tiếp cho người nước ngoài

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Bước 2. Nộp hồ sơ & nhận phiếu hẹn

Cá nhân, tổ chức gửi văn bản thông báo kèm bộ hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an.

Bước 3. Nhận công văn nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp

• Trường hợp nộp trực tiếp: Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả là 5 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ;
• Trường hợp nộp online: Kết quả sẽ trả về tài khoản điện tử, cơ quan, tổ chức đăng nhập và tải về file công văn nhập cảnh đã được cấp. Nếu là công văn fax tại Đại sứ quán thì phải đến nhận trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 4. Thông báo cho người nước ngoài làm thủ tục nhận thị thực

Sau khi có kết quả chấp thuận nhập cảnh Việt Nam, cá nhân/tổ chức bảo lãnh thông báo cho người nước ngoài, đồng thời chuyển công văn cho người đó để làm thị thực nhập cảnh (có thể gửi bản chụp email, fax hoặc chuyển phát nhanh).

Bước 5. Nộp hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh và đóng lệ phí

Tại nơi nhận thị thực, người xin cấp thị thực nhập cảnh (visa) nộp các giấy tờ sau: 

• Mẫu NA1 có dán ảnh 3x4cm của người được cấp thị thực;
• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài cần nhập cảnh;
• Bản photo công văn nhập cảnh đã được duyệt tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Lệ phí cấp thị thực được xác định theo bảng lệ phí đã được niêm yết công khai, mức phí cụ thể tùy vào loại thị thực và thời hạn của thị thực.

Bước 6. Nhận thị thực nhập cảnh

Thông thường, người nước ngoài nhận thị thực nhập cảnh tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài hoặc tại các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (như sân bay Nội Bài, sân bay Tân Sơn Nhất…).

• Trường hợp đăng ký nhận thị thực tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán: Người nước ngoài phải mang trực tiếp các giấy tờ trên đến nộp, thời gian nhận kết quả là không quá 5 ngày;
• Trường hợp nhận thị thực tại sân bay hoặc tại cửa khẩu đường bộ: Người nước ngoài làm thủ tục ngay tại quầy làm thủ tục visa lúc nhập cảnh vào Việt Nam, thời gian chờ xử lý khoảng 20 phút hoặc lâu hơn tùy vào lưu lượng khách tại thời điểm làm thủ tục.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp  HTDNV GROUP  để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết: