Đầu năm mới luôn là thời điểm quan trọng để các doanh nghiệp Việt Nam rà soát và hoàn thiện hồ sơ pháp lý, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro phạt hành chính mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh suốt năm. Đặc biệt, với những thay đổi từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 (có hiệu lực từ 01/7/2025), doanh nghiệp cần chú ý cập nhật thông tin để phù hợp với khung pháp lý mới nhất.

Các quy định về hồ sơ pháp lý doanh nghiệp được dựa trên các văn bản pháp luật uy tín và mới nhất hiện hành:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: sửa đổi bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025) quy định về đăng ký doanh nghiệp, nghĩa vụ thông báo thay đổi và lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: quy định về đăng ký doanh nghiệp.
• Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và Thông tư 200/2014/TT-BTC: quy định về lập và nộp báo cáo tài chính.
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP: quy định về báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Dưới đây là các hồ sơ quan trọng mà doanh nghiệp cần rà soát và chuẩn bị/nộp đầu năm 2026 (dựa trên kỳ tài chính 2025):

1. Báo Cáo Tài Chính Năm 2025
   • Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày 31/3/2026 (đối với hầu hết doanh nghiệp); ngày 30/1/2026 đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh.
   • Nội dung: Bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
   • Nộp cho: Cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động
   • Báo cáo 6 tháng đầu năm 2025: Đã nộp trước 05/6/2025.
   • Báo cáo cả năm 2025: Nộp trước 05/12/2025 hoặc đầu năm 2026 tùy lịch địa phương.
   • Nộp cho: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.
3. Cập Nhật Thông Tin Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi (Mới Từ Luật 2025)
   • Doanh nghiệp cần thu thập, lưu giữ và cập nhật danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (cá nhân sở hữu thực tế hoặc chi phối doanh nghiệp).
   • Thông báo thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có biến động.
4. Rà Soát Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
   • Kiểm tra và cập nhật thay đổi (nếu có) về trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện pháp luật.
   • Đặc biệt chú ý nếu có thay đổi địa giới hành chính (không bắt buộc thay đổi ngay nếu chỉ do sáp nhập đơn vị hành chính).
5. Các Hồ Sơ Khác

• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025: Nộp cùng báo cáo tài chính.
• Gia hạn hoặc cập nhật chữ ký số (ví dụ: FPTCA, HILOCA, MOBIFONECA), hóa đơn điện tử (Hilo Invoice, FPT eInvoice, Meinvoice).

Việc chuẩn bị kịp thời các hồ sơ này giúp doanh nghiệp tránh phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, đồng thời duy trì hoạt động ổn định.

HTDNV chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý nhanh chóng, uy tín, bao gồm tư vấn cập nhật giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính và các thủ tục liên quan. Chúng tôi cam kết hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh cốt lõi.

Tham khảo bảng giá dịch vụ làm giấy phép hộ kinh doanh (liên quan đến hồ sơ pháp lý) tại: https://htdnv.vn/blogs/ho-so-phap-ly/dich-vu-lam-giay-phep-ho-kinh-doanh-nhanh-va-gia-re-uy-tin-o-dong-nai (Lệ phí nhà nước: 100.000đ; Phí dịch vụ trọn gói từ 1.000.000đ).

Hành trình doanh nghiệp Việt, Cùng nhau vững bước thành công.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp được HTDNV Group hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục;

✅Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Toàn bộ bài viết về gia hạn vốn góp đầu tư. "HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi.

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tốn nhiều thời gian và công sức. Vì thế chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ "Kê khai báo cáo thuế" với chi phí chỉ từ 500.000đ cho Quý doanh nghiệp vừa mới thành lập.

►►► Dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group

HTDNV Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuế trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

✅ Kê khai và nộp tờ khai thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.

✅ Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đảm bảo số liệu chính xác, hợp lệ và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt do sai sót.

✅ Tư vấn và tối ưu thuế: Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu có.

►►► Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thế nào là dịch vụ kế toán". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

Bài viết liên quan:

• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp cập nhật dữ liệu nhanh chóng
• Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm có thời hạn bao lâu? Hồ sơ, thủ tục chi tiết
• Các ngành nghề nào của HKD sẽ bị áp thuế siết chặt
• Mở tiệm bánh mì thì cần loại giấy phép gì? Dịch vụ thủ tục trọn gói, giá rẻ tại TP HCM
• Xin giấy phép kinh doanh cửa hàng bán lẻ LPG thì cần những thủ tục gì? Hướng dẫn chi tiết