GIA HẠN VISA CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

04/10/2023
Nguyễn Phan Hoàng Nam

Điều kiện, hồ sơ, dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam

1. Quy định về Gia hạn visa Việt Nam

Từ tháng 06/2020, Việt Nam bắt đầu áp dụng các quy định về “Gia hạn tạm trú tự động” đối với:
Người nước ngoài nhập cảnh theo diện miễn thị thực, nhập cảnh bằng thị thực điện tử hoặc thị thực du lịch từ ngày 01/3/2020, hoặc
Người nước ngoài nhập cảnh trước ngày 01/3/2020 nếu chứng minh được bị mắc kẹt do dịch Covid-19, được Cơ quan đại diện ngoại giao xác nhận bằng Công hàm (có bản dịch tiếng Việt) hoặc có văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền Việt Nam về việc bị cách ly, điều trị Covid-19 hoặc vì lý do bất khả kháng khác…
Chính sách này được Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam công bố từng tháng một, và hiện có hiệu lực đến ngày 31/12/2021.
Người nước ngoài trong thời gian được “tự động gia hạn tạm trú” phải khai báo tạm trú và khai báo y tế theo quy định.
Vậy nên, những người nước ngoài thuộc các đối tượng nêu trên không cần phải chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam đến thời hạn quy định.
(Nguồn: Thông báo về tự động gia hạn tạm trú của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam ngày 30/11/2021)

2. Hồ sơ xin gia hạn visa.

a) Đối với visa theo diện thăm thân nhân (ký hiệu TT)

Mẫu đơn xin gia hạn thị thực NA5 có xác nhận của địa phương, nơi người nước ngoài đang tạm trú.
Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.
CMND của người thân bảo lãnh.
Xác nhận tạm trú của người nước ngoài

b) Đối với visa theo diện du lịch (ký hiệu DL)

Mẫu đơn xin gia hạn thị thực NA5 dành cho khách du lịch.
Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.

Trong trường hợp visa của người nước ngoài nhập cảnh theo diện đi du lịch, bạn phải ủy quyền cho các công ty du lịch lữ hành quốc tế giúp bạn thực hiện các thủ tục xin gia hạn thị thực Việt Nam.

c) Diện doanh nghiệp bảo lãnh (ký hiệu DN)

Hồ sơ bạn cần chuẩn bị gồm:

Đơn xin gia hạn thị thực, gia hạn tạm trú Việt Nam NA5.
Hộ chiếu gốc còn hiệu lực của người nước ngoài.
Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương, nơi người nước ngoài đang tạm trú.
Các loại giấy tờ chứng minh (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,…) trong trường hợp xin gia hạn visa dài hạn.
DN là loại visa, thị thực dài hạn, có thời hạn lên đến 1 năm nên khi người nước ngoài sở hữu visa DN có thể xin gia hạn thêm từ 6 tháng đến 1 năm.

Mẫu gia hạn VISA

3. Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng

Bước 1: Người nộp hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài cần phải điền thông tin đầy đủ vào mẫu đơn xin gia hạn, mẫu đơn này được Cục quản lý xuất nhập cảnh cung cấp. Lưu ý không dùng bản viết tay hoặc bản mẫu không rõ nguồn gốc khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Tùy từng loại visa và mục đích visa mà bạn chuẩn bị hồ sơ cho hợp lý.

Bước 3: Hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài nộp đơn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh, hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh/ thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú và làm theo các yêu cầu của nhân viên.

Bước 4: Sau khi nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt gia hạn visa cho người nước ngoài khoảng 5 ngày làm việc không tính ngày nghỉ, lễ theo quy định nhà nước Việt Nam.

4. Những điều không được phép khi gia hạn visa cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

Visa cấp cho người nước ngoài không được chuyển đổi mục đích khi thực hiện gia hạn.
Cung cấp thông tin, hồ sơ không chính xác để gia hạn visa cho người nước ngoài
Gia hạn visa du lịch để làm việc tự do tại Việt Nam, đây là hành vi nghiêm cấm ở mọi quốc gia khi sử dụng visa trái mục đích nhập cảnh.
Thực hiện gia hạn visa không thuộc diện được phép gia hạn.
Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Mặc dù người nước ngoài/công ty mà người nước ngoài đang làm việc có thể tự gia hạn visa cho người nước ngoài tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên:

5. Gia hạn visa đòi hỏi cần nhiều loại giấy tờ phức tạp.

Những quy định về visa hay gia hạn visa thường xuyên thay đổi, cần phải có sự am hiểu luật.

Khi nộp hồ sơ, phải chuẩn bị kỹ càng và có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình.

Do đó, sử dụng dịch vụ gia hạn visa Việt Nam sẽ là một lựa chọn tối ưu. Với hơn 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này, HTDNV GROUP luôn là đối tác tin cậy của bạn để gia hạn visa Việt Nam. Đến với dịch vụ gia hạn visa Việt Nam của HTDNV GROUP bạn sẽ được:

Tư vấn về những quy định mới nhất về việc xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam;
Kiểm tra khả năng gia hạn visa cũng như thời hạn được phép gia hạn; cung cấp danh sách hồ sơ bạn cần chuẩn bị để gia hạn visa. Số lượng hồ sơ bạn cần chuẩn bị sẽ là ít nhất có thể;
Hướng dẫn bạn cách chuẩn bị những hồ sơ cần thiết (nếu cần);
Kiểm tra tính pháp lý và logic của bộ hồ sơ xin gia hạn visa (nếu cần);
Thực hiện các thủ tục xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam;
Kiểm tra và cập nhật tình trạng xử lý yêu cầu xin gia hạn tại Cục xuất nhập cảnh;
Nhận hộ chiếu có tem gia hạn từ Cục xuất nhập cảnh và gửi hộ chiếu tới tận tay bạn.