Điều kiện giám đốc trung tâm tiếng anh cần bằng gì?

15/04/2025
Phan Thị Phương Trinh

Điều kiện giám đốc trung tâm tiếng anh cần bằng gì?

Nhu cầu học ngoại ngữ tăng cao ở nhiều lứa tuổi và bậc học dẫn đến trong thời gian qua khá nhiều trung tâm đào tạo ngoại ngữ, thi cấp chứng chỉ ngoại ngữ được mở ra ở các thành phố lớn? Rất nhiều trung tâm tiếng Anh được thành lập thông qua sự tư vấn chuyên nghiệp của những công ty tư vấn lớn. Nhờ vậy mà có rất nhiều các trung tâm ngoại ngữ đã xây dựng riêng cho mình một thương hiệu ngay từ khi chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho đến khi trung tâm thành lập và đi vào hoạt động. Dưới đây HTDNV Group sẽ chia sẻ cho các bạn các bước để thành lập trung tâm dạy tiếng anh.

1. Cơ sở pháp lý

Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/06/2019 do Quốc hội ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2020;
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 do Quốc hội ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021;
Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, có hiệu lực kể từ ngày 21/04/2017;
Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, có hiệu lực kể từ ngày 20/11/2018;
Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học, có hiệu lực kể từ ngày 10/10/2018;

2. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là ai?

Theo Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo định nghĩa giám đốc trung tâm ngoại ngữ:

Là người đứng đầu trung tâm, trực tiếp quản lý và điều hành cơ cấu tổ chức của trung tâm;
Là người chịu trách nhiệm pháp lý và chịu trách nhiệm trước cơ quan có thẩm quyền đối với mọi hoạt động của trung tâm.

3. Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ

3.1 Điều kiện về cơ sở vật chất trung tâm ngoại ngữ

Các phòng học cần đảm bảo đủ sáng, có đầy đủ các thiết bị dùng vào việc giảng dạy như bảng, máy chiếu, bàn ghế…;
Phải có đủ số lượng phòng học (tối thiểu 3 phòng) và các phòng chức năng đáp ứng được yêu cầu về hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tuân thủ quy định của cơ quan cấp phép thành lập;
Tài liệu, chương trình dạy học phù hợp với nhu cầu của học viên, đảm bảo chất lượng giáo dục, tuân thủ các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3.2 Điều kiện về người thành lập, nhân sự trung tâm ngoại ngữ

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ ngoài điều kiện không được là công nhân viên chức, còn phải đảm bảo đáp ứng được 1 trong 2 điều dưới đây:

Tốt nghiệp cấp bậc đại học chuyên ngành ngoại ngữ;
Có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc có bằng B1 theo Khung tham chiếu châu Âu (nếu tốt nghiệp đại học khác ngành).

Đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy phải đảm bảo đáp ứng được 1 trong 2 điều dưới đây:

Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng;
Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng, kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

3.3 Điều kiện về các loại giấy phép liên quan khi mở trung tâm ngoại ngữ

Như đã đề cập ở trên, vì thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên ngoài giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì trung tâm ngoại ngữ cần đảm bảo thêm 2 loại giấy phép con sau đây:

Giấy xác nhận trung tâm ngoại ngữ đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;
Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

3.4 Điều kiện khác theo quy định của pháp luật hiện hành

Phải có các giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động của trung tâm ngoại ngữ hợp pháp như hợp đồng thuê nhà, chứng nhận quyền sử dụng đất…;
Phải có giấy xác nhận của phường về việc mở địa điểm hoạt động trung tâm ngoại ngữ.

4. Quyền lợi và trách nhiệm của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định giám đốc trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm và quyền lợi như sau:

a) Trách nhiệm của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện các công việc của trung tâm;
Thành lập và phân công nhân sự ở các vị trí như trưởng bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ và hội đồng tư vấn theo quy định của trung tâm;
Quản lý đội ngũ nhân sự và học viên theo quy định của trung tâm và quy định pháp luật liên quan;
Khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật đối với đội ngũ nhân sự và học viên trung tâm trong phạm vi thẩm quyền;
Quản lý tài chính, tài sản của trung tâm theo quy định của cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm và quy định của pháp luật hiện hành;
Cấp giấy chứng nhận hoàn thành các khóa đào tạo và bồi dưỡng ngoại ngữ tại trung tâm;
Cấp chứng chỉ ngoại ngữ trong trường hợp trung tâm có đủ điều kiện tổ chức thi và cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Lựa chọn, xây dựng, soạn thảo, phê duyệt và triển khai các chương trình, tài liệu giảng dạy để đáp ứng nhu cầu học tập của học viên.

b) Quyền lợi của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Được tham gia các khóa chuyên môn, nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ;
Được hưởng các chính sách và chế độ khác theo quy định của pháp luật.
Có thay đổi giám đốc trung tâm ngoại ngữ được không?
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ được chỉ định bởi chủ sở hữu, cơ quan cấp phép thông qua hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm theo quy định của pháp luật. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ có nhiệm kỳ là 5 năm tính từ thời điểm được bổ nhiệm hoặc công nhận.

5. Thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ thành lập doanh nghiệp.
Danh sách thành viên công ty / Danh sách cổ đông công ty.
Bản sao CMTND, hộ chiếu của người thành lập doanh nghiệp.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Nếu có).
Giấy ủy quyền của Giám đốc cho người đi nộp hồ sơ.

Cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty

Bước 2: Thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ chuẩn bị đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học

Cụ thể, cá nhân, tổ chức thành lập cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

a) Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
Hợp đồng thuê, mượn trụ sở trung tâm có công chứng. Trong đó, thời hạn thuê còn ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ; Diện tích đảm bảo 1,5m2/học viên; Diện tích 01 phòng học 30m2.
Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy.
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở của trung tâm.
Danh sách nhân viên, giáo viên.
Hợp đồng lao động với nhân viên, giáo viên và Giám đốc Trung tâm.
Văn bản đồng ý cho mở trung tâm của chính quyền địa phương.

b) Đối với giám đốc trung tâm

Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn hoặc giảng dạy;
Sơ yếu lý lịch dán ảnh 3×4, có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường nơi cư trú;
Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ/Bằng B1 và các chứng chỉ khác
Giấy khám sức khỏe trong 06 tháng gần nhất;
Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;

c) Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ

Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (trường hợp không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm) đối với giáo viên.
Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp đối với các nhân viên khác
Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
Hồ sơ lao động gồm: Sơ yếu lý lịch, Đơn xin việc, Giấy khám sức khỏe.

Lưu ý: Các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong 06 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.

Bước 3: Xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ chuẩn bị xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục.

Bản sao cấp từ sổ gốc/bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Nội quy giáo dục của trung tâm;
Báo cáo về trang thiết bị, cơ sở vật chất, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý;
Văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…
Nguồn kinh phí để bảo đảm hoạt động của trung tâm.

6. Dịch vụ cung cấp về thủ tục xin các loại giấy phép tại HTDNV Group

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp, dịch vụ về giấy phép đầu tư trong đó có thủ tục gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư được HTDNV Group hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục gia hạn tại cơ quan đăng ký đầu tư;

✅ Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật về đầu tư;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Giải trình với cơ quan cấp phép đầu tư, nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và trao lại tận tay cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh cho nhà đầu tư tại Việt Nam.

Toàn bộ bài viết về gia hạn vốn góp đầu tư. "HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi thông qua website: www.htdnv.vn ".

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tốn nhiều thời gian và công sức. Vì thế chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ "Kê khai báo cáo thuế" với chi phí chỉ từ 500.000đ cho Quý doanh nghiệp vừa mới thành lập.

►►► Dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group

HTDNV Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuế trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

✅ Kê khai và nộp tờ khai thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.

✅ Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đảm bảo số liệu chính xác, hợp lệ và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt do sai sót.

✅ Tư vấn và tối ưu thuế: Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu có.

►►► Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Điều kiện giám đốc trung tâm tiếng anh cần bằng gì?". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.