Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh, hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ t

22/10/2024
Phan Thị Phương Trinh

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh, hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục trọn gói

THỦ TỤC THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Ngoài việc mở rộng kinh doanh bằng việc thành lập chi nhánh thì công ty có thể mở địa điểm kinh doanh. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh, nơi doanh nghiệp đã đăng ký trước đó tại công ty mẹ để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Khi muốn mở rộng quy mô hoạt động mà không tốn thêm chi phí, doanh nghiệp cần đăng ký địa điểm kinh doanh để bắt đầu mở rộng hoạt động kinh doanh. Vậy để thành lập địa điểm kinh doanh thì cần hồ sơ, thủ tục như thế nào? Trong bài viết dưới đây, HTDNV Group sẽ hướng dẫn cho các bạn chi tiết về thủ tục thành lập.

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ.
Như vậy, địa điểm kinh doanh có thể hiểu là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và là nơi mà doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động kinh doanh.

2. Các yêu cầu về tên địa điểm kinh doanh

Theo Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

a) Tên địa điểm kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:

Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

b) Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

c) Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

d) Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức.

3. Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

3.1 Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/ hộ chiếu
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Tờ khai thông tin cho người nộp hồ sơ

3.2 Cách nộp hồ sơ:

Có hai cách nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh là đăng ký qua mạng và nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT.

Cách 1: Nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng

Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Bước 1	*Chọn phương thức nộp hồ sơ* Nộp hồ sơ bằng: Chữ ký số công cộng Nộp hồ sơ bằng: Tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 2	Chọn loại đăng ký trực tuyến: thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc;
Bước 3	Chọn loại hình: đăng ký địa điểm kinh doanh Nhập thông tin doanh nghiệp/đơn vị chủ quản
Bước 4	Chọn loại tài liệu (scan và tải tài liệu đính kèm)
Bước 5	Ký xác thực và nộp hồ sơ

Cách 2: Nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ lập địa điểm kinh doanh đến phòng đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

3.3 Thời gian giải quyết hồ sơ:

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ;

Nếu hồ sơ hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, đồng thời cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và các bạn nộp lại hồ sơ sửa đổi, bổ sung, sau đó chờ kết quả như ban đầu.

3.4 Những thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

a) Đăng ký mã vãng lai nếu địa điểm kinh doanh khác tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở

b) Treo bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh

c) Thực hiện công việc sau khi có Giấy đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh

Kê khai và đóng thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
Kê khai, báo cáo thuế tại cơ quan thuế quản lý của địa điểm kinh doanh nếu phát sinh hoạt động kinh doanh (nếu khác tỉnh so với trụ sở chính của công ty mẹ).

4. Điểm khác nhau giữa địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện

Ngoài việc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thành lập thêm chi nhánh, văn phòng đại diện. Tuy nhiên, mỗi loại hình sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích hoạt động của doanh nghiệp.

Dưới đây là những điểm khác nhau giữa 3 loại hình địa điểm kinh doanh, chi nhánh và văn phòng đại diện trong bảng dưới đây:

Đặc điểm	Chi nhánh công ty	Văn phòng đại diện	Địa điểm kinh doanh
Quyền hạn	Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm chức năng đại diện theo ủy quyền.	Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp.	Thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể.
Loại hình kinh doanh	Có thể kinh doanh tất cả các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký.	Không có chức năng kinh doanh.	Được đăng ký kinh doanh một số ngành nghề doanh nghiệp đăng ký.
Con dấu	Có con dấu riêng.	Có con dấu riêng.	Không có con dấu riêng.
Giấy phép hoạt động	Có giấy phép chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.	Có giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện.	Có giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
Ký hợp đồng	Có thể ký hợp đồng kinh tế, nếu được ủy quyền từ doanh nghiệp chính.	Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế.	Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế.
Xuất hóa đơn	Có thể sử dụng và xuất hóa đơn.	Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.	Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.
Thuế phải nộp	Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân (nếu có).	Thuế thu nhập cá nhân (nếu có).	Thuế môn bài.

Các câu hỏi liên quan đến thành lập địa điểm kinh doanh

1. Thành lập địa điểm kinh doanh năm 2024 có được miễn thuế môn bài không?

Theo Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 22/2020/NĐ-CP, năm 2024, khi doanh nghiệp hoặc chi nhánh của doanh nghiệp được miễn thuế môn bài thì địa điểm kinh doanh mới thành lập trong năm 2024 cũng sẽ được miễn thuế môn bài theo chi nhánh hoặc doanh nghiệp chủ quản.
Trường hợp doanh nghiệp đã hoạt động từ các năm trước nhưng năm 2024 mới thành lập địa điểm kinh doanh thì địa điểm kinh doanh thành lập năm 2024 vẫn phải nộp thuế môn bài.
Ngoài ra, trường hợp địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và của doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tại địa bàn miền núi cũng được miễn lệ phí môn bài.

2. Địa điểm kinh doanh sau khi đăng ký có phải kê khai thuế hàng quý không?

Trong trường hợp địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động kinh doanh thì không phải kê khai thuế. Tuy nhiên, công ty cần thực hiện việc đăng ký cam kết sẽ không phát sinh hoạt động kinh doanh khác tỉnh.

Trong trường hợp địa điểm kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh cần phải sử dụng chung mẫu hóa đơn của doanh nghiệp, chi nhánh chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh. Đồng thời, cần thực hiện việc kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng tại cơ quan thuế nơi địa điểm kinh doanh đặt địa chỉ.

3. Có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?

Có. Nếu trước đây địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp chỉ có thể thành lập trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh thì hiện nay theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh của công ty hoặc địa điểm kinh doanh của chi nhánh khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

4. Một doanh nghiệp được đăng ký thành lập tối đa bao nhiêu địa điểm kinh doanh?

Pháp luật hiện hành không hạn chế số lượng địa điểm kinh doanh được đăng ký thành lập cho 01 công ty.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.