Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc hộ kinh doanh (HKD) quyết định tạm dừng hoạt động để bảo toàn vốn hoặc bất ngờ muốn kinh doanh trở lại trước thời hạn nhằm nắm bắt cơ hội là điều rất thường thấy. Tuy nhiên, không ít chủ hộ gặp rắc rối, bị xử phạt hành chính hoặc bị khóa mã số thuế do không thực hiện thông báo đúng quy định với cơ quan Đăng ký kinh doanh và Chi cục Thuế.
Bài viết này, HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện thủ tục tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn một cách nhanh chóng, đúng quy định năm 2026.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật số 76/2025/QH15 (17/06/2025): Sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp.
- Luật số 59/2020/QH14 (17/06/2020): Luật Doanh nghiệp.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP (30/06/2025): Quy định về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC (01/07/2025): Hệ thống biểu mẫu đăng ký mới.
- Thông tư 85/2019/TT-BTC (29/11/2019): Quy định về phí và lệ phí.
II. Khái niệm và tổng quan
Quy định mới về tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh
Theo Điều 103 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh cá thể muốn tạm ngừng kinh doanh dài hạn hoặc tạm ngừng hoạt động từ 15 ngày trở lên thì phải nộp hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện (quận/huyện/thị xã).
- Thời hạn nộp hồ sơ:
- Hộ kinh doanh được đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhiều lần. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần đăng ký tối đa không quá 1 năm.
- Trường hợp hộ kinh doanh muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đăng ký tạm ngừng trước đó, thì chậm nhất 3 ngày trước khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh không phải thông báo với cơ quan thuế quản lý về việc tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn cần chủ động kiểm tra và hoàn thành nghĩa vụ thuế (như nộp đủ tiền thuế, tờ khai thuế phát sinh trong kỳ) trước khi ngừng hoạt động.
Hộ kinh doanh muốn xin tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/08/2025 thì phải nộp hồ sơ tới UBND cấp xã nơi hộ kinh doanh đang hoạt động chậm nhất là ngày 29/07/2025.
Hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh từ ngày 01/08/2025 đến 31/07/2026, thì:
Từ ngày 01/08/2025 mã số thuế sẽ được chuyển về trạng thái hoạt động trở lại và hộ kinh doanh có thể bắt đầu kinh doanh trở lại;
Nếu chủ hộ kinh doanh muốn tiếp tục gia hạn tạm ngừng đến hết năm 2026 thì chậm nhất là ngày 28/07/2026, chủ hộ phải nộp hồ sơ xin tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.
Quy định mới về tiếp tục kinh doanh của hộ kinh doanh
Trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh, nếu hộ kinh doanh có nhu cầu hoạt động trở lại sớm hơn dự kiến thì được phép tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
Chủ hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký, chậm nhất trước 03 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến hoạt động trở lại.
Sau khi được cập nhật trạng thái hoạt động, hộ kinh doanh có thể tiến hành kinh doanh bình thường và phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế phát sinh theo quy định.
Hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng hoạt động từ ngày 01/08/2025 đến ngày 31/07/2026. Tuy nhiên, đến ngày 01/12/2025, chủ hộ muốn hoạt động trở lại.
→ Khi đó, chậm nhất ngày 28/11/2025, chủ hộ kinh doanh phải nộp thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đến UBND cấp xã nơi đăng ký.
→ Sau khi được chấp thuận/cập nhật, từ ngày 01/12/2025, hộ kinh doanh được phép hoạt động trở lại và phải kê khai, nộp thuế theo quy định từ thời điểm này.
III. Hồ sơ & Quy trình tại HTDNV Group
Đối với Hộ kinh doanh, thủ tục tại HTDNV Group được tối giản hóa. Quý khách chỉ cần cung cấp:
- Ảnh chụp Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh.
- Căn cước công dân của chủ hộ.
- Thời gian dự kiến tạm ngừng/quay lại hoạt động.
Tối đa 3 - 4 ngày làm việc để HTDNV Group hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh, chi tiết:
- 3 ngày - Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ;
- Từ 1 ngày - HTDNV Group soạn toàn bộ hồ sơ, trình khách hàng ký, nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, nhận và bàn giao kết quả tận nơi.
IV. Chi phí và thời gian xử lý tại HTDNV Group
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp chủ hộ tiết kiệm thời gian và công sức:
| Nội dung dịch vụ | Thời gian xử lý | Chi phí (Trọn gói) |
|---|---|---|
| Tạm ngừng kinh doanh | 03 ngày làm việc | Liên hệ: 0909 206 247 |
| Tiếp tục kinh doanh sớm | 03 ngày làm việc | Liên hệ: 0909 206 247 |
V. Những lưu ý Tạm ngừng/ tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của hộ kinh doanh
1. Những lưu ý khi Tạm ngừng kinh doanh đối với Hộ kinh doanh
Khi đã thông báo tạm ngừng kinh doanh nhưng có nhu cầu ngừng sớm hơn so với thời gian dự kiến ban đầu, hộ kinh doanh cần lưu ý các vấn đề sau:
- Trường hợp hộ kinh doanh muốn tạm ngừng kinh doanh sớm hơn thời điểm đã thông báo thì phải thực hiện thủ tục thông báo điều chỉnh thời gian tạm ngừng đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
- Thời hạn gửi thông báo: Chậm nhất trước 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến bắt đầu tạm ngừng thực tế;
- Việc tạm ngừng kinh doanh chỉ được ghi nhận hợp lệ khi cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái tạm ngừng trên hệ thống;
- Trong khoảng thời gian trước khi chính thức tạm ngừng (theo thông báo mới), hộ kinh doanh vẫn được xem là đang hoạt động và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, hóa đơn, báo cáo theo quy định;
- Trường hợp hộ kinh doanh tự ý ngừng hoạt động sớm hơn thời gian đã thông báo mà không thực hiện thủ tục điều chỉnh, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật;
- Trước khi tạm ngừng, hộ kinh doanh cần chủ động rà soát và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính như: nộp thuế, nộp tờ khai còn thiếu, xử lý hóa đơn chưa sử dụng (nếu có).
2. Một số lưu ý khi doanh nghiệp hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng
Khi có ý định cho công ty hoạt động trở lại trước thời hạn đăng ký thì doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau đây:
- Doanh nghiệp hoạt động trở lại sau khi kết thúc thời gian đã thông báo tạm ngừng thì không cần làm thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn mà khi hết thời hạn tạm ngừng doanh nghiệp sẽ mặc nhiên hoạt động lại nếu không làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tiếp;
- Khi thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn, doanh nghiệp có thể chọn thông báo hoạt động trở lại cho tất cả hoặc một số đơn vị phụ thuộc chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của mình. Trường hợp thông báo cho một số đơn vị phụ thuộc thì các đơn vị phụ thuộc còn lại sau này muốn hoạt động trở lại phải làm thủ tục riêng cho đơn vị phụ thuộc đó;
- Trường hợp doanh nghiệp muốn đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng cho chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tương tự như trên;
- Trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng mà không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng, đồng thời bị buộc thông báo về thời điểm tiếp tục kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP;
- Sau khi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn, doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài đầy đủ và thực hiện các nghĩa vụ thuế, báo cáo khác theo đúng quy định của pháp luật.
Cần hỗ trợ thủ tục tạm ngừng – tiếp tục kinh doanh?
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
VI. Một số câu hỏi thường gặp
1. Hộ kinh doanh có phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế không?
Không. Từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh không phải thông báo với cơ quan thuế quản lý về việc tạm ngừng kinh doanh, mà chỉ cần làm thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
2. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa của hộ kinh doanh là bao lâu?
Hộ kinh doanh được đăng ký tạm ngừng kinh doanh tối đa 1 năm/lần và có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhiều lần.
3. Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động ở đâu?
Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động tới cơ quan đăng ký kinh doanh của UBND cấp xã theo 1 trong 3 cách thức sau:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
- Cách 2: Nộp tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã qua dịch vụ bưu chính;
- Cách 3: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng trên trang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
4. Doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký tạm ngừng không?
Được. Trong thời gian đang tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng đã đăng ký thì có thể làm thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư để tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
5. Chi tiết hồ sơ thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn cho công ty đang tạm ngừng?
Thành phần hồ sơ gồm có:
- Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục II-19 Mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC;
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
- Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ.
-----------------------------------------------
Trên đây là những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đối với hộ kinh doanh. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, hãy liên hệ ngay HTDNV Group để được hướng dẫn đầy đủ và chính xác.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên tư vấn miễn phí!
CÙNG CHUYÊN MỤC
Dịch