THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH HẠCH TOÁN ĐỘC LẬP
Hầu hết, khi bắt đầu khởi nghiệp và hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đều mong muốn công ty ngày càng phát triển và mở rộng thị trường. Đó là lý do vì sao việc thành lập chi nhánh là một trong những vấn đề ưu tiên hàng đầu của công ty khi muốn phát triển và mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Khi thành lập chi nhánh, công ty có 2 hình thức là chi nhánh hạch toán phụ thuộc và chi nhánh hạch toán độc lập. Tuy nhiên ta có thể lựa chọn hình thức hạch toán độc lập tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp. Vậy hồ sơ thành lập chi nhánh hạch tóan phụ thuộc cần chuẩn bị những gì? Bài viết dưới đây HTDNV Group sẽ giúp các bạn giải đáp thắc mắc trên.
1. Chi nhánh hạch toán độc lập là gì?
Mặc dù chi nhánh hạch toán độc lập là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp nhưng chế độ tài chính của chi nhánh sẽ hoàn toàn độc lập với công ty chủ quản.
Chi nhánh độc lập sẽ:
- Tự xác định chi phí và thu nhập tính thuế;
- Tự thực hiện mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi lại trong sổ kế toán riêng;
- Tự kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNCN và lệ phí môn bài;
- Tự kê khai và quyết toán thuế TNDN;
- Tự lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm tại chi nhánh;
- Có con dấu riêng, mã số thuế 13 số, sử dụng hóa đơn và tài khoản ngân hàng riêng;
- Phòng kế toán hoặc bộ phần kế toán tại chi nhánh hạch toán độc lập là đơn vị kế toán theo Luật Kế toán.
Như vậy, chi nhánh hạch toán độc lập sẽ hoạt động như một doanh nghiệp bình thường sau khi được thành lập. Tuy nhiên, khi hết năm tài chính công ty phải thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất và nộp tại cơ quan quản lý thuế của trụ sở chính.
2. Thủ tục, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập
2.1 Hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
- Thông báo thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập (*);
- Hộ chiếu/CCCD người đứng đầu chi nhánh (bản sao);
- Quyết định bổ nhiệm/hợp đồng lao động của người đứng đầu chi nhánh (bản sao);
- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh;
- Quyết định thành lập chi nhánh hạch toán độc lập của chủ sở hữu/hội đồng quản trị/hội đồng thành viên.
2.2 Nộp hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính bằng cách nộp trực tiếp đến Sở KH&ĐT hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2.3 Thời gian giải quyết
Từ 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh, trong trường hợp từ chối sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
2.4 Nộp hồ sơ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế chi nhánh
Sau khi có giấy phép hoạt động chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh công ty hạch toán độc lập cần thực hiện khai thuế và nộp hồ sơ khai thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.
3. So sánh Hạch toán độc lập và Hạch toán phụ thuộc
3.1 Điểm giống nhau cơ bản:
- Công ty mẹ sẽ tổ chức bộ máy nhân sự.
- Vốn kinh doanh là của công ty;
- Hiệu quả của công việc sản xuất kinh doanh của chi nhánh là của công ty sau khi đã nộp thuế.
- Chi nhánh hoạt động theo chủ trương hoặc theo ủy quyền của công ty đề ra.
- Bộ phận kế toán của chi nhánh thuộc đơn vị kế toán của công ty.
- Kê khai thuế giá trị gia tăng độc lập với công ty;
3.2 Điểm khác nhau giữa hai hình thức hạch toán này:
a) Chi nhánh hoạch toán phụ thuộc:
- Chuyển số liệu, doanh thu, chứng từ về cho công ty;
- Công ty kết hợp số liệu, chứng từ của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty;
- Bộ phần kế toán của các chi nhánh đều thuộc đơn vị kế toán của công ty.
b) Chi nhánh hoạch toán độc lập:
- Xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế;
- Chi nhánh chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, không kể liên quan gì đến hiệu quả của công ty và các chi nhánh khác trong cùng một công ty.
- Chi nhánh phải hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính….
- Phòng kế toán hoặc bộ phận kế toán tại chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo quy định của Luật kế toán.
4. Thủ tục cần thực hiện sau khi mở chi nhánh hạch toán độc lập
4.1 Mua chữ ký số cho chi nhánh độc lập
Chi nhánh hạch toán độc lập cũng cần thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như giao dịch qua ngân hàng, ký hợp đồng trực tuyến, đóng bảo hiểm xã hội… vì vậy, việc sở hữu chữ ký số là vô cùng cần thiết.
Lưu ý:
Sau khi mua chữ ký số, chi nhánh cần đăng ký với cơ quan thuế và được xác nhận bởi ngân hàng.
4.2 Mở tài khoản ngân hàng chi nhánh
Chi nhánh công ty hạch toán độc lập cần mở tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch kinh doanh, nộp thuế, thanh toán tiền lương, điện nước, mặt bằng chi nhánh…
Thủ tục mở tài khoản chi nhánh cũng tương tự mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Người đứng đầu chi nhánh cần chuẩn bị các giấy tờ:
- Giấy phép thành lập chi nhánh (bản sao)
- Hộ chiếu/CCCD người đại diện pháp luật (bản sao);
- Giấy đăng ký tài khoản chi nhánh theo mẫu ngân hàng.
Tuỳ vào từng ngân hàng mà chi nhánh hạch toán độc lập cần bổ sung:
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trường;
- Hộ chiếu/CCCD của kế toán trưởng (bản sao).
4.3 Đăng ký hóa đơn điện tử cho chi nhánh công ty
- Để xuất hóa đơn bán hàng, chi nhánh hạch toán độc lập cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Về thủ tục kê khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng theo Nghị định 123 và Thông tư 78, chi nhánh hạch toán độc lập có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại bài viết:
4.4 Kê khai và nộp thuế
- Chi nhánh hạch toán độc lập kê khai, nộp lệ phí môn bài tại cơ quan quản lý thuế chi nhánh;
- Thời hạn chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm chi nhánh hạch toán độc lập thành lập;
- Mức lệ phí môn bài chi nhánh phải nộp:
- 1.000.00 đồng trong trường hợp chi nhánh hạch toán độc lập thành lập trong 6 tháng đầu năm;
- 500.000 đồng trong trường hợp chi nhánh hạch toán độc lập thành lập trong 6 tháng cuối năm (chỉ áp dụng cho năm đầu tiên).
Lưu ý: Chi nhánh hạch toán độc lập thành lập trong khoảng thời gian doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài sẽ không cần đóng lệ phí này.
Kê khai thuế GTGT:
Chi nhánh hạch toán độc lập cùng tỉnh hay khác tỉnh đều thực hiện kê khai thuế GTGT tại cơ quan thuế của chi nhánh (như một doanh nghiệp bình thường).
Kê khai thuế TNDN:
Chi nhánh hạch toán độc lập nộp hồ sơ khai thuế TNDN trực tiếp tại cơ quan thuế chi nhánh. Vì chi nhánh hạch toán độc lập không chịu ảnh hưởng bởi hiệu suất kinh doanh của chi nhánh khác hoặc cả công ty.
4.5 Treo bảng hiệu chi nhánh
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, tên doanh nghiệp phải được gắn/treo tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện. Vì vậy, ngay sau khi có giấy phép hoạt động, chi nhánh cần tiến hành treo bảng hiệu chi nhánh để tránh bị xử phạt từ 10.000.000 - 15.000.000 đồng hoặc nặng hơn là khoá mã số thuế.
Các câu hỏi liên quan đến thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
1. Chi nhánh hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân không?
Chi nhánh hạch toán độc lập không có tư cách pháp nhân. Vì chi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, hoạt động với mục đích mở rộng kinh doanh và không có tư cách tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập.
2. Chi nhánh hạch toán độc lập có cần lập báo cáo tài chính không?
Chi nhánh hạch toán độc lập sẽ tự lập và nộp báo cáo tài chính như một doanh nghiệp thông thường. Tuy nhiên, công ty chủ quản sẽ làm báo cáo tài chính hợp nhất khi hết năm tài chính
3. Chi nhánh hạch toán độc lập cần làm những gì?
- Tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Tự lập và nộp báo cáo tài chính tại chi nhánh;
- Tự kê khai: thuế GTGT, thuế TNCN, lệ phí môn bài;
- Tự thực hiện mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được ghi lại trong sổ kế toán riêng…
Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:
👉 Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.
👉 Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
👉 Đảm bảo thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn.
👉 Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
👉 Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành
👉 Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.
Bài viết liên quan:
Dịch vụ hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty trọn gói, giá rẻ
Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh, hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục trọn gói
Quy trình - thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất
Dịch vụ làm, mở giấy phép hộ kinh doanh nhanh và giá rẻ uy tín ở các Tỉnh trên cả nước
Thuế đối với hộ kinh doanh cá thể có quy định như thế nào? Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ
Hồ sơ, thủ tục hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt, dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ cả nước
Quy định về toán hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thực hiện