DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY
Hầu hết, khi bắt đầu khởi nghiệp và hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đều mong muốn công ty ngày càng phát triển và mở rộng thị trường. Đó là lý do vì sao việc thành lập chi nhánh là một trong những vấn đề ưu tiên hàng đầu của công ty khi muốn phát triển và mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cần chuẩn bị những gì? Bài viết dưới đây HTDNV Group sẽ chia sẻ một số thông tin hỗ trợ doanh nghiệp mở chi nhánh công ty thành công.
1. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
2. Thành lập chi nhánh công ty là gì?
Thành lập chi nhánh là quá trình tạo ra một đơn vị kinh doanh mới thuộc sở hữu của một tổ chức của công ty mẹ, hoạt dộng dưới sự kiểm soát và quản lý của công ty mẹ. Chi nhánh giúp mở rộng phạm vi hoạt động và đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời nhận được sự hỗ trợ và nguồn lực từ công ty mẹ.
3. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp theo quy định.
- Có người đứng đầu chi nhánh không thuộc đối tượng bị cấm theo luật doanh nghiệp.
- Có trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp: Không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.
- Đặt tên cho Chi nhánh công ty: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Đồng thời, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên Chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh.
4. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ để thành lập chi nhánh công ty:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, Tên chi nhánh dự định thành lập, tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với đăng ký thành lập chi nhánh;
- Địa chỉ dự tính đặt chi nhánh.
- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh theo công ty mẹ.
- 02 bản CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng không quá 03 tháng của người đứng đầu chi nhánh (giám đốc chi nhánh).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp:
2.1 Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
- Thông báo thành lập chi nhánh
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
- Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giầy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
2.2 Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
- Quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV của chủ sở hữu công ty
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giầy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
2.3 Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Thông báo thành lập chi nhánh
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
2.4 Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân
- Thông báo lập chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp tư nhân.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Quyết định bằng văn bản của Chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thành lập chi nhánh.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
- Giầy tờ ủy quyền cho người khác đại diện thực hiện thủ tục (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên đăng ký tài khoản kinh doanh và nộp hồ sơ trên cổng thông tin đăng ký doan nghiệp quốc gia
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký thành lập chi nhánh:
Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì sẽ thông báo sửa đổi bổ sung.
5. Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty
5.1 Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài của chi nhánh
- Thuế môn bài của chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý rằng đối với những chi nhánh thành lập cùng năm với doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn phí môn bài trong năm đầu thành lập đó.
- Nếu chi nhánh thành lập trước ngày 01/07 hàng năm thì nộp đủ thuế môn bài là: 1.000.000 đồng/năm. Nếu chi nhánh thành lập sau ngày 01/07 hàng năm thì nộp ½ thuế môn bài năm đầu thành lập: 500.000 đồng/năm;
- Chi nhánh kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
5.2 Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính
Chi nhánh phải treo biển chi nhánh công ty tại trụ sở chi nhánh với các nội dung như sau: Tên cơ quan chủ quản (cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tức Sở Kế hoạch và Đầu tư), tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, số điện thoại hoặc email (nếu có).
5.3 Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử
- Chi nhánh phải thực hiện mua chữ ký số điện từ để thực hiện nộp thuế điện tử cho chi nhánh;
- Sau khi chi nhánh nhận được Giấy chứng nhận hoạt động, nhân viên công ty phải gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh cho cơ quan thuế, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu nếu chi nhánh đặt ở tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác. Ngoài ra vào định kỳ tháng quý chi nhánh cũng phải thực hiện khai thuế Giá trị gia tăng về các khoản thu chi của chi nhánh;
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày từ ngày có sự thay đổi.
Câu hỏi liên quan đến việc mở chi nhánh công ty
1. Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?
Chi nhánh không có tư cách pháp nhân. Vì mọi hoạt động của chi nhánh đều phụ thuộc vào doanh nghiệp và không có tư cách tham gia vào các quan hệ pháp luật một cách độc lập.
2. Chi nhánh có được ký hợp đồng không?
Chi nhánh được ký kết hợp đồng với các đối tác khác dưới sự phân công nhiệm vụ và cho phép của công ty mẹ. Nội dung ký kết phải phù hợp với nội dung, ngành nghề quy định trên giấy phép hoạt động chi nhánh.
3. Ưu nhược điểm khi thành lập chi nhánh là gì?
Ưu điểm:
- Việc thành lập chi nhánh là chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế.
- Chi nhánh cũng có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty.
Nhược điểm:
- Công ty khi thành lập chi nhánh sẽ phát sinh thủ tục kê khai thuế độc lập cho chi nhánh.
- Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cuối năm chi nhánh cần lập báo cáo tài chính cho hoạt động của mình. Hiện nay, có hình thức địa điểm kinh doanh có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh mà không cần thực hiện kê khai thuế hàng quý, hàng năm. Do đó, nếu công ty định thành lập chi nhánh hạch toán độc lập có thể lựa chọn việc thành lập địa điểm kinh doanh để thay thế.
Trên đây là những nội dung cơ bản về "Thủ tục thành lập chi nhánh công ty". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:
👉 Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khi sử dụng dịch vụ.
👉 Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
👉 Đảm bảo thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn.
👉 Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
👉 Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan về pháp lý khi thành lập và vận hành
👉 Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.
Bài viết liên quan:
Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh, hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục trọn gói
Quy trình - thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất
Dịch vụ làm, mở giấy phép hộ kinh doanh nhanh và giá rẻ uy tín ở các Tỉnh trên cả nước
Thuế đối với hộ kinh doanh cá thể có quy định như thế nào? Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ
Hồ sơ, thủ tục hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt, dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giá rẻ cả nước
Quy định về toán hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thực hiện