Ngoài các giấy phép được quy định để sản phẩm có thể lưu hành thị trường đúng luật định, thì đăng ký mã số mã vạch sản phẩm nước uống đóng chai là thủ tục pháp lý quan trọng cần thực hiện để sản phẩm được hợp pháp lưu thông thị trường. Mỗi mã vạch đại diện cho một loại sản phẩm, việc đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm giúp cho các công ty, doanh nghiệp có thể minh bạch thông tin sản phẩm hàng hóa đến người tiêu dùng. Vậy để đăng ký mã vạch cho nước uống đóng chai thì cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Hãy theo dõi qua bài viết dưới đây của HTDNV Group để nắm các bước thủ tục đăng ký mã vạch nhé.

Tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN ngày 30/12/2020 có định nghĩa:

• Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
• Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.
• Trên bao bì hàng hóa, mã số mã vạch sản phẩm bao gồm mã vạch và mã số, biểu hiện như sau:
  •  Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định.
  • Mã số là dãy mã số tương ứng nằm bên dưới mã vạch.
  • Mã số giúp con người có thể nhận diện được hàng hóa; mã vạch giúp máy quét đọc được khi đưa vào quản lý hệ thống. Mã số mã vạch trên sản phẩm là một trong những dấu hiệu đặc biệt để phân biệt hàng giả, hàng nhái cũng như xuất xứ của sản phẩm.

Cấu tạo và thành phần của mã vạch. Mã vạch là một chuỗi các ký tự số được mã hóa thành các sọc đen trắng. Và được quy ước theo từng quy định khác nhau. Hàng hóa nào ngày nay cũng đều được in trang bị mã vạch trên sản phẩm. Vừa nâng cao hiệu quả trong quản lý sản phẩm đối với nhà sản xuất. Vừa tạo thuận lợi lớn cho các nhà bán lẻ trên thị trường.

Mã vạch là một nhóm các vạch và khoảng trống song song. Đặt xen kẽ dùng để thể hiện mã số dưới dạng kẻ sọc máy đọc mã vạch có thể đọc được. Mã vạch còn được ứng dụng ở rất nhiều môi trường khác nữa. Nhưng chúng vẫn là một quy chuẩn chung của mã vạch. Chỉ có điều là áp dụng ở các môi trường khác nhau thì chúng có đôi chút khác nhau như số lượng ký tự. Nhưng về cách thức mã hóa thì chúng vẫn phải tuân theo một quy chuẩn chung trên toàn thế giới.

3.1 Tạo trải nghiệm mua sắm thuận tiện hơn cho khách hàng 

Khách hàng có thể dễ dàng quét mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm giá cả, nguồn gốc, thành phần… giúp ra quyết định mua hàng dễ dàng hơn.

3.2 Tối ưu hóa quy trình thanh toán 

Bằng cách quét mã vạch sản phẩm, thông tin về giá cả và sản phẩm sẽ tự động xuất hiện trên hệ thống thanh toán, giảm thiểu thời gian xử lý thanh toán và ngăn chặn các sai sót trong việc nhập liệu.

3.3 Đáp ứng yêu cầu của các cửa hàng, siêu thị

Hầu như tất cả các siêu thị, cửa hàng tiện lợi tại Việt Nam đều quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm thông qua mã số mã vạch. Do đó doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm của mình vào siêu thị bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.

4.1 Hồ sơ xin cấp Mã số Mã vạch

• Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch
• Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng)

4.2 Thời gian xin cấp Mã số Mã vạch

• Sau 01 ngày nhận luôn Mã số Mã vạch.
• Sau 30 ngày nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

4.3 Địa chỉ xin cấp Mã số Mã vạch

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số mã vạch và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch là Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại Hà Nội.

Căn cứ Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP quy định về mức xử phạt vi phạm quy định về quản lý và sử dụng mã số mã vạch như sau: 

a) Phạt tiền từ 2.000.000 - 5.000.000 đồng đối với các hành vi:

• Không nộp phí duy trì quyền sử dụng mã số mã vạch. Có thể phạt tiền từ 1 đến 3 lần số tiền phí duy trì sử dụng mã số mã vạch với mức phạt tối đa là 50.000.000 đồng;
• Không đăng ký lại mã số mã vạch khi thay đổi thông tin về tên, địa chỉ giao dịch trên GPKD;
• Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền về việc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
• Sử dụng mã số mã vạch khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch đã hết hiệu lực;
• Không xuất trình văn bản chứng minh quyền sử dụng mã số mã vạch theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
• Không khai báo và cập nhật danh mục mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN);
• Kê khai mã số mã vạch trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia không đúng với thông tin thực tế về thương phẩm sử dụng mã GTIN hoặc địa điểm sử dụng mã GLN, trong đó:

• Thể hiện hoặc sử dụng mã truy vết, thẻ, tem, nhãn hoặc định dạng bằng một phương thức khác để cung cấp thông tin về nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa nhưng không có dữ liệu hoặc có dữ liệu nhưng trái với quy định pháp luật;
• Thực hiện gắn thẻ, tem, nhãn hoặc định dạng bằng một phương thức khác để thể hiện cung cấp thông tin nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa nhưng không kê khai, cập nhật đúng quy định về việc thể hiện hình thức, nội dung thẻ, tem, nhãn, định dạng bằng một phương thức thích hợp.

b) Phạt tiền từ 6.000.000 - 10.000.000 đồng đối với các hành vi:

• Tự ý sử dụng mã vạch có đầu số 893 - Mã quốc gia Việt Nam khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp phép;
• Sử dụng mã số mã vạch đã bị thu hồi;
• Bán, chuyển nhượng mã số mã vạch đã được cấp.

c) Phạt tiền từ 10.000.000 - 20.000.000 đồng đối với các hành vi:

• Tự ý in mã số mã vạch nước ngoài lên sản phẩm, hàng hóa sản xuất và đóng gói tại Việt Nam mà không có sự cho phép của chủ sở hữu mã số mã vạch nước ngoài;
• Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn giữa mã số mã vạch của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam và Tổ chức mã số mã vạch quốc tế.

d) Phạt tiền từ 20.000.000 - 50.000.000 đồng đối với các hành vi:

• Cung cấp và sử dụng nguồn dữ liệu mã số mã vạch trái với nguồn dữ liệu mã số mã vạch của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam và Tổ chức mã số mã vạch quốc tế;
• Cung cấp sai thông tin về chủ sở hữu hoặc đối tượng sử dụng mã số mã vạch đã được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp;
• Tự ý phát triển và cung cấp các dịch vụ, giải pháp, ứng dụng dựa trên nền tảng mã số mã vạch của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam.

e) Phạt tiền từ 500.000 - 15.000.000 đồng đối với hành vi buôn bán hàng hóa vi phạm quy định về mã số mã vạch, mức phạt tùy thuộc vào giá trị hàng hóa.

• Khi đăng ký sử dụng số mã vạch, doanh nghiệp phải đóng lệ phí; và phí duy trì cho năm đầu tiên; Nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì chỉ phải nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.
• Sau khi quá trình đăng ký mã số mã vạch thành công từ năm thứ 2 trở đi; phí duy trì hàng năm doanh nghiệp phải nộp trước ngày 30/6 hàng năm.
• Khi công ty thay đổi tên công ty; địa chỉ hoặc thất lạc giấy chứng nhận mã số mã vạch đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi.
• Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng mã số mã vạch nữa; đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục ngừng sử dụng mã số mã vạch.
• Doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật sự thay đổi về các mã sản phẩm trên trang quản lý của GS1 Việt Nam khi có sự thay đổi các sản phẩm kinh doanh.