Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp thường tập trung ngay vào kinh doanh mà bỏ qua các thủ tục hành chính "hậu đăng ký". Sự chủ quan này có thể dẫn đến các mức phạt vi phạm hành chính nặng nề ngay từ những ngày đầu.

Đặc biệt trong năm 2025, Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện thông qua Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đặt ra các tiêu chuẩn và ưu đãi mới cho doanh nghiệp trong việc sử dụng công cụ số.

Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết các đầu việc pháp lý cần thực hiện, cập nhật theo quy định mới nhất.

Bài viết được tham chiếu dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Số 59/2020/QH14).
• Luật Quản lý thuế 2019 (Số 38/2019/QH14).
• Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Quy định mới về khuyến khích doanh nghiệp ứng dụng chuyển đổi số, sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử an toàn).
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
• Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP về lệ phí môn bài.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
• Luật Quản lý thuế 2019.
• Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Quy định về ưu đãi và chuẩn hóa dữ liệu số cho doanh nghiệp mới thành lập.

2.1. Treo biển hiệu tại trụ sở công ty

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra thực địa để xác minh doanh nghiệp có hoạt động thực tế hay không. Việc không treo biển hiệu là lỗi vi phạm phổ biến nhất.

Yêu cầu: Biển hiệu phải gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện với đầy đủ thông tin: Tên doanh nghiệp, MST, Địa chỉ, SĐT.

2.2. Mua chữ ký số (Token) và Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Để kê khai thuế và ký văn bản điện tử, doanh nghiệp bắt buộc phải có Chữ ký số (USB Token). Chính phủ khuyến khích doanh nghiệp sử dụng các loại hình chữ ký số có độ bảo mật cao (như USB Token, SmartCA, ký số từ xa) để đảm bảo an toàn giao dịch. Các doanh nghiệp tuân thủ sớm quy trình số hóa theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ được hưởng các cơ chế thuận lợi trong việc thực hiện thủ tục hành chính công.

2.3. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại. Sau đó, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản này với Cơ quan Thuế (qua Mẫu 08 hoặc cập nhật thông tin đăng ký thuế điện tử) trong vòng 10 ngày.

Lưu ý: Các khoản chi phí trên 20 triệu đồng bắt buộc phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng đã đăng ký mới được tính là chi phí hợp lý (Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC).

2.4. Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên (từ ngày cấp giấy phép đến hết 31/12 năm đó).

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài.

• Thời hạn nộp tờ khai: Chậm nhất ngày 30/01 năm sau năm thành lập.
• Mức thu (năm thứ 2 trở đi):
  • Vốn điều lệ > 10 tỷ: 3.000.000 đ/năm.
  • Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ: 2.000.000 đ/năm.

2.5. Đăng ký và phát hành Hóa đơn điện tử

Đây là bước cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp có thể xuất bán hàng hóa, dịch vụ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nghị định mới nhấn mạnh việc khuyến khích doanh nghiệp tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử với hệ thống kế toán và quản lý thuế ngay từ đầu. Việc này giúp doanh nghiệp:

1. Tự động hóa quy trình báo cáo thuế.
2. Giảm thiểu sai sót khi nhập liệu thủ công.
3. Được cơ quan thuế ưu tiên hỗ trợ khi thực hiện các thủ tục hoàn thuế, giải trình sau này.

Quy trình:

• Doanh nghiệp chọn nhà cung cấp phần mềm (Viettel, VNPT, Misa...)
• Làm thủ tục đăng ký sử dụng (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) gửi cơ quan thuế
• Chờ cơ quan thuế chấp thuận để sử dụng.

2.6. Góp vốn điều lệ đúng thời hạn

Thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận ĐKDN.

Nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải làm thủ tục giảm vốn trong 30 ngày tiếp theo.

Rủi ro: Phạt tiền từ 20 - 100 triệu đồng nếu không góp đủ vốn hoặc kê khai khống vốn (Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

2.7. Hoàn thiện hồ sơ lao động và Bảo hiểm

Nếu có tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp cần:

• Ký hợp đồng lao động.
• Khai trình sử dụng lao động định kỳ.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên (với HĐLĐ từ 1 tháng trở lên).

Việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật ngay từ đầu, đặc biệt là các quy định mới về chuyển đổi số tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sẽ giúp doanh nghiệp vận hành và xây dựng uy tín tốt với khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp được HTDNV Group hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng và đơn giản. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

✅Đại diện cho doanh nghiệp tiến hành các thủ tục;

✅Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật;

✅ Hoàn thiện hồ sơ cho quý khách hàng;

✅ Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh;

✅ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

HTDNV Group có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Doanh nghiệp và đầu tư. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi và liên hệ với đội ngũ Hành Trình Doanh Nghiệp Việt của chúng tôi.

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế định kỳ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn tốn nhiều thời gian và công sức. Vì thế chúng tôi luôn có đội ngũ hỗ trợ "Kê khai báo cáo thuế" với chi phí chỉ từ 500.000đ” cho Quý doanh nghiệp vừa mới thành lập.

►►► Dịch vụ kế toán thuế tại HTDNV Group

HTDNV Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuế trọn gói cho doanh nghiệp, bao gồm:

✅ Kê khai và nộp tờ khai thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các loại thuế khác theo quy định.

✅ Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đảm bảo số liệu chính xác, hợp lệ và giảm thiểu rủi ro bị truy thu hoặc phạt do sai sót.

✅ Tư vấn và tối ưu thuế: Đưa ra giải pháp tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan thuế: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế nếu có.

►►► Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, HTDNV Group giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Trên đây là những nội dung cơ bản về "7 Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp Để Tránh Rủi Ro Pháp Lý". Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp HTDNV GROUP để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, chúng tôi – HTDNV GROUP xin cam kết:

Bài viết liên quan:

• Người nước ngoài về Việt Nam đầu tư cần làm những thủ tục, hồ sơ gì để đúng pháp luật
• Người Trung Quốc, Hàn Quốc, Singapore, Nhật Bản, Philipines, Đức, Thái Lan muốn mở công ty kinh doanh nhỏ lẻ ở Việt Nam cần thủ tục gì?
• Điều kiện để kinh doanh môn thể dục thẩm mỹ là gì? Trình tự hồ sơ, thủ tục trọn gói, giá rẻ 2024
• Dịch vụ thành lập, điều kiện hồ sơ xin giấy phép kinh doanh bóng rổ quy mô nhỏ uy tín, trọn gói
• Điều kiện kinh doanh phòng gym là gì? Dịch vụ hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trọn gói, giá rẻ
• Dịch vụ thành lập, hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận kinh doanh môn bóng đá theo quy định mới nhất 2024
• Dịch vụ thành lập, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh môn bơi lội trọn gói, giá rẻ theo quy định mới nhất 
• Để kinh doanh môn pickle ball thì cần những điều kiện gì? Dịch vụ hồ sơ, thủ tục trọn gói, giá rẻ 
• Kinh doanh dịch vụ vũ trường có cần xin giấy phép an ninh trật tự không? Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chi tiết 
• Dịch vụ hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke trọn gói, giá rẻ