• Mail: htdnv247@gmail.com
  • 0909 206 247 - 089 883 5656

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc trước khi sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin hoặc thực hiện thủ tục. Trong bài viết này, HTDNV Group sẽ hướng dẫn quy trình công bố mỹ phẩm chi tiết, đầy đủ từ điều kiện, hồ sơ, trình tự thực hiện đến những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.

Hướng dẫn quy trình công bố mỹ phẩm chi tiết

I. Căn cứ pháp lý

  • Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
  • Nghị định 111/2021/NĐ-CP;
  • Nghị định 117/2020/NĐ-CP;
  • Nghị định 124/2021/NĐ-CP;
  • Thông tư 06/2011/TT-BYT;
  • Thông tư 29/2020/TT-BYT;
  • Hiệp định Hòa hợp mỹ phẩm ASEAN.

II. Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc khi các đơn vị muốn kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường. Cục quản lý dược là cơ quan hành chính nhà nước cấp phiếu công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm và thực hiện quyền quản lý đối với lĩnh vực này.

III. Điều kiện công bố mỹ phẩm tại Việt Nam

1. Đối với cá nhân, tổ chức đứng tên làm thủ tục công bố mỹ phẩm

  • Doanh nghiệp/Cá nhân chịu trách nhiệm: Phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có ngành nghề kinh doanh, mua bán hoặc sản xuất mỹ phẩm.
  • Ủy quyền: Đối với hàng nhập khẩu, tổ chức tại Việt Nam phải có Giấy ủy quyền hợp pháp (LOA) từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng. Tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự trừ khi có hiệp ước miễn trừ.

>>> Xem thêm: Điều kiện, thủ tục thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm mới nhất hiện nay

2. Đối với sản phẩm mỹ phẩm

  • Sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước phải được kiểm nghiệm thành phần mỹ phẩm trước khi làm thủ tục công bố;
  • Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do được cấp tại nước sản xuất, giấy ủy quyền của chủ nhãn hàng/nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Điều kiện, Thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm mới nhất

IV. Quy trình công bố mỹ phẩm mới nhất

Quy trình công bố mỹ phẩm mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm

Bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những loại giấy tờ sau đây:

  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định;
  • Giấy ủy quyền (Letter of Authorization - LOA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm (đối với mỹ phẩm nhập khẩu);
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy tờ thay thế theo quy định (đối với mỹ phẩm nhập khẩu);

>>> Xem thêm: Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm trọn gói giá rẻ tại HTDNV

Bước 2: Đăng nhập Cổng thông tin Một cửa Quốc gia và khai báo hồ sơ

Doanh nghiệp đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia (VNSW), lựa chọn thủ tục Công bố sản phẩm mỹ phẩm thuộc Bộ Y tế, sau đó:

  • Khai đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và sản phẩm;
  • Tải lên các tài liệu điện tử theo quy định;
  • Kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi gửi hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Nộp lệ phí và gửi hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc khai báo, doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí công bố theo hướng dẫn trên hệ thống và gửi hồ sơ đến Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế để tiếp nhận, xử lý. Toàn bộ quá trình được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin Một cửa Quốc gia.

Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Doanh nghiệp có thể đăng nhập tài khoản trên hệ thống để theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cục Quản lý Dược sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ trên hệ thống.

Bước 5: Nhận số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ quy định, Cục Quản lý Dược sẽ cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm dưới dạng điện tử trên hệ thống.

Lưu ý:

  • Trong thực tế, do số lượng hồ sơ công bố lớn nên thời gian để được cấp phiếu công sản phẩm mỹ phẩm có thể kéo dài hơn.
  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có thời hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày cấp. Sau khi phiếu công bố hết hạn mà doanh nghiệp vẫn còn lưu hành sản phẩm mỹ phẩm đó trên thị trường thì phải làm thủ tục công bố lại.

>>> Xem thêm: Chi tiết hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu năm 2026

V. FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm?

Sở Y tế tỉnh nơi đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm có trách nhiệm cấp phiếu công bố sản phẩm cho sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất trong nước; Cục Quản lý dược - Bộ Y tế có trách nhiệm cấp phiếu công bố sản phẩm cho sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.

2. Không công bố mỹ phẩm trước khi lưu hành có bị xử phạt không?

Có. Theo khoản 2 Điều 68 Nghị định 117/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi chưa thực hiện công bố theo quy định sẽ bị xử phạt như sau:

  • Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông khi chưa được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc số tiếp nhận Phiếu công bố đã hết hiệu lực.
  • Ngoài xử phạt vi phạm hành chính, tổ chức, cá nhân vi phạm còn có thể bị buộc thu hồi mỹ phẩm, hoàn tất thủ tục công bố theo quy định và áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả khác theo quy định của pháp luật.

3. Những loại mỹ phẩm nào cần phải thực hiện công bố?

Theo quy định của Bộ Y tế, tất cả các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu đều phải thực hiện công bố trước khi lưu thông ra thị trường. Các sản phẩm chỉ được đưa ra thị trường sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố.

>>> Xem thêm: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với hàng hóa nhập khẩu

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi công bố mỹ phẩm?

Trước khi thực hiện công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, đồng thời rà soát thông tin về thành phần, nhãn sản phẩm và các tài liệu liên quan để bảo đảm tính chính xác, thống nhất khi kê khai.

5. Phiếu công bố mỹ phẩm bị mất có phải thực hiện công bố lại không?

Không. Khi Phiếu công bố mỹ phẩm bị mất, bạn không phải thực hiện công bố lại từ đầu sản phẩm. Bạn chỉ cần nộp hồ sơ đề nghị cấp lại/in lại Phiếu công bố hoặc tra cứu lại số tiếp nhận trên hệ thống Cổng thông tin Một cửa Quốc gia.

Liên hệ tư vấn miễn phí

-----------------------------------------------

Việc công bố mỹ phẩm đúng quy định là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường thuận lợi, hạn chế các rủi ro pháp lý và bảo đảm hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhanh chóng và đúng quy định, HTDNV Group sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn đến khi hoàn tất thủ tục.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Trang chủ
Danh mục
Tư vấn
Chat zalo Chat messenger Gọi hotline

Danh mục

social
Được hỗ trợ bởi Dịch