• Mail: htdnv247@gmail.com
  • 0909 206 247 - 089 883 5656

Chi phí công bố mỹ phẩm là khoản chi mà doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp. Ngoài lệ phí nộp hồ sơ, chi phí còn có thể phát sinh từ kiểm nghiệm, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch vụ tư vấn. Trong bài viết này, HTDNV Group sẽ cập nhật đầy đủ mức chi phí công bố mỹ phẩm mới nhất cùng những thông tin cần biết về hồ sơ, thủ tục và xử phạt liên quan.

 

I. Căn cứ pháp lý

  • Nghị định 115/2018/NĐ-CP;
  • Nghị định 124/2021/NĐ-CP;
  • Thông tư 34/2025/TT-BYT;
  • Thông tư 41/2023/TT-BTC;
  • Thông tư 06/2011/TT-BYT.
➨ Các căn cứ pháp lý trên là cơ sở để xác định mức lệ phí, yêu cầu hồ sơ, trình tự công bố mỹ phẩm và trách nhiệm pháp lý khi đưa mỹ phẩm ra lưu hành trên thị trường.

II. Chi phí công bố mỹ phẩm gồm các khoản nào?

Nhiều doanh nghiệp thường nghĩ chỉ cần nộp lệ phí nhà nước là đủ để hoàn tất thủ tục. Thực tế, tổng chi phí công bố mỹ phẩm bao gồm nhiều hạng mục khác nhau, tùy thuộc vào sản phẩm là mỹ phẩm trong nước hay nhập khẩu.

➨ Tổng chi phí công bố mỹ phẩm thường bao gồm lệ phí nhà nước, chi phí kiểm nghiệm, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, xây dựng hồ sơ PIF và phí dịch vụ tư vấn nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị hỗ trợ.

1. Lệ phí thẩm định hồ sơ

Đây là khoản phí bắt buộc khi nộp hồ sơ công bố. Mức lệ phí được cơ quan nhà nước quy định thống nhất và áp dụng đối với từng sản phẩm. Doanh nghiệp cần lưu ý đây chỉ là lệ phí tiếp nhận, chưa bao gồm các chi phí chuẩn bị hồ sơ hoặc xử lý tài liệu liên quan.

2. Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm

Đối với một số trường hợp, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm nghiệm để đánh giá chất lượng hoặc chứng minh tính an toàn của sản phẩm. Mức phí kiểm nghiệm thường dao động từ 1 - 7 triệu đồng/mẫu, tùy thuộc vào số lượng chỉ tiêu cần phân tích và đơn vị thực hiện.

Nếu sản phẩm có thành phần đặc biệt hoặc yêu cầu thêm các chỉ tiêu chuyên sâu, tổng chi phí có thể cao hơn.

3. Chi phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự

Khoản chi này chủ yếu phát sinh đối với mỹ phẩm nhập khẩu. Các tài liệu như Giấy ủy quyền (Power of Attorney - PoA), Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc một số giấy tờ khác bằng tiếng nước ngoài thường phải được dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp hồ sơ. Chi phí sẽ khác nhau tùy quốc gia cấp giấy tờ, số lượng tài liệu và đơn vị dịch thuật.

4. Chi phí xây dựng hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF)

PIF (Product Information File) là bộ hồ sơ kỹ thuật lưu giữ toàn bộ thông tin liên quan đến mỹ phẩm. Mặc dù không phải nộp cùng hồ sơ công bố, doanh nghiệp vẫn phải chuẩn bị đầy đủ để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan quản lý. Việc xây dựng PIF đòi hỏi chuyên môn về pháp lý và kỹ thuật, đặc biệt đối với mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản phẩm có nhiều hoạt chất.

5. Phí dịch vụ tư vấn

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Dịch vụ này sẽ phát sinh thêm chi phí tư vấn, và mức phí cụ thể sẽ khác nhau tùy theo từng đơn vị cung cấp, phạm vi công việc cũng như mức độ phức tạp của hồ sơ.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên xác định rõ sản phẩm là mỹ phẩm sản xuất trong nước hay mỹ phẩm nhập khẩu, đồng thời kiểm tra tình trạng hồ sơ hiện có để dự trù chi phí chính xác hơn.

III. Chi phí công bố mỹ phẩm năm 2026 là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, chi phí công bố mỹ phẩm sẽ bao gồm lệ phí nhà nước và các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

1. Lệ phí nhà nước

Mức lệ phí thẩm định hồ sơ công bố mỹ phẩm hiện được áp dụng là 500.000 đồng/sản phẩm/hồ sơ.

Đây chỉ là khoản lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước, chưa bao gồm các chi phí khác như: kiểm nghiệm, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, rà soát hồ sơ và xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục. Mức thu này được áp dụng thống nhất đối với cả mỹ phẩm sản xuất trong nước lẫn mỹ phẩm nhập khẩu.

Lưu ý: Mức 500.000 đồng/sản phẩm/hồ sơ chỉ là lệ phí thẩm định nộp cho cơ quan nhà nước, không phải toàn bộ chi phí để hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm.

2. Chi phí dịch vụ tham khảo

Trên thị trường hiện nay, giá dịch vụ có sự khác nhau giữa từng đơn vị tư vấn, tuy nhiên doanh nghiệp có thể tham khảo mức phổ biến khoảng 2.000.000 - 3.000.000 đồng/sản phẩm, tùy thuộc vào các yếu tố như loại mỹ phẩm, số lượng sản phẩm, mức độ hoàn thiện của hồ sơ và các yêu cầu phát sinh trong quá trình xử lý.

IV. Kinh doanh mỹ phẩm chưa công bố bị xử phạt như thế nào?

Việc lưu hành mỹ phẩm khi chưa hoàn thành thủ tục công bố là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý nghiêm theo quy định hiện hành.

Tùy từng trường hợp, mức xử phạt có thể bao gồm:

  • Cá nhân: phạt tiền từ 30 - 50 triệu đồng.
  • Tổ chức: phạt từ 80 - 100 triệu đồng.

Ngoài xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp còn có thể phải:

  • Thu hồi toàn bộ sản phẩm vi phạm;
  • Buộc tiêu hủy hoặc khắc phục hậu quả theo quy định;
  • Đình chỉ hoạt động kinh doanh trong thời hạn nhất định nếu vi phạm nghiêm trọng.

Không chỉ gây thiệt hại về tài chính, việc bị xử phạt còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu và niềm tin của khách hàng.

Lưu ý: Doanh nghiệp không nên lưu hành, quảng cáo hoặc phân phối mỹ phẩm khi chưa được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm theo quy định.

V. Dịch vụ công bố mỹ phẩm tại HTDNV Group

Việc chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm đòi hỏi sự chính xác ngay từ khâu rà soát thành phần đến hoàn thiện các giấy tờ pháp lý. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong tên thành phần, tỷ lệ công thức hoặc tài liệu của nhà sản xuất cũng có thể khiến hồ sơ phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

Với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý, HTDNV Group cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói theo quy trình gồm 4 bước:

➨ HTDNV Group hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu rà soát thành phần, hoàn thiện hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ đến khi bàn giao số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.

Bước 1: Tư vấn và rà soát hồ sơ

Đánh giá thành phần, nhãn sản phẩm, kiểm tra tính phù hợp theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ

Soạn Phiếu công bố mỹ phẩm, hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết.

Bước 3: Đại diện nộp hồ sơ

Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền, theo dõi tiến độ xử lý và thực hiện bổ sung khi được yêu cầu.

Bước 4: Bàn giao kết quả

Bàn giao số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ và thực hiện đúng quy định về hậu kiểm.

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.

VI. FAQ - Câu hỏi thường gặp

➨ Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thời hạn Phiếu công bố mỹ phẩm, lệ phí, hồ sơ nhập khẩu, thời gian bổ sung và hình thức nộp hồ sơ.

1. Phiếu công bố mỹ phẩm có hiệu lực bao lâu?

Phiếu công bố mỹ phẩm có thời hạn 05 năm kể từ ngày được cấp số tiếp nhận.

2. Hồ sơ bị từ chối có được hoàn lệ phí không?

Không. Lệ phí nhà nước đã nộp sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối do sai sót hoặc không đáp ứng yêu cầu theo quy định.

3. Mỹ phẩm nhập khẩu có bắt buộc phải có CFS không?

Có. Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là một trong những tài liệu quan trọng theo quy định.

4. Doanh nghiệp có bao lâu để bổ sung hồ sơ?

Khi nhận được yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung, doanh nghiệp có tối đa 03 tháng để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

5. Có bắt buộc nộp hồ sơ giấy không?

Hiện nay, việc nộp hồ sơ điện tử được khuyến khích áp dụng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ gốc và chứng từ liên quan để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ gốc, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ thông tin sản phẩm để phục vụ việc hậu kiểm của cơ quan quản lý.

-----------------------------------------------

Việc xác định trước chi phí công bố mỹ phẩm giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và hạn chế phát sinh. Nếu cần tư vấn chi tiết, HTDNV Group có thể hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được tư vấn miễn phí!
Trang chủ
Danh mục
Tư vấn
Chat zalo Chat messenger Gọi hotline

Danh mục

social
Được hỗ trợ bởi Dịch