Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là nội dung quan trọng khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự quản lý hoặc cơ cấu tổ chức. Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, tránh ảnh hưởng đến hoạt động ký kết hợp đồng, giao dịch với cơ quan nhà nước và đối tác. Trong bài viết này, HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, trình tự thực hiện và những lưu ý cần biết khi thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định mới nhất.

I. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020;
Nghị định 168/2025/NĐ-CP;
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

II. Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật vì nhiều lý do khác nhau như thay đổi nhân sự quản lý, thay đổi cơ cấu tổ chức hoặc điều chỉnh mô hình quản trị. Trên thực tế, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật thường được thực hiện trong các trường hợp sau:

Thay đổi người đại diện theo pháp luật hiện tại bằng một cá nhân khác.
Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật đối với doanh nghiệp có nhu cầu có nhiều người đại diện theo pháp luật theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Giảm số lượng người đại diện theo pháp luật, khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì nhiều người đại diện.
Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật, chẳng hạn từ Giám đốc sang Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị theo cơ cấu quản lý của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói cho doanh nghiệp

III. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các văn bản, biểu mẫu và tiến hành ký kết, đóng dấu. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật thường bao gồm:

Thông báo thay đổi người đại diện.
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện mới theo pháp luật.
Giấy ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ (nếu có).
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
Thông báo cập nhật số điện thoại (yêu cầu bắt buộc nếu GPKD chưa có số điện thoại).

Ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp cần bổ sung quyết định, nghị quyết, biên bản họp hoặc các tài liệu khác theo từng loại hình doanh nghiệp và trường hợp thay đổi cụ thể.

>>> Xem thêm: Điều kiện, Thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm mới nhất

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thông báo thay đổi theo quy định.

IV. FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp cần làm gì?

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác, chữ ký số, hóa đơn điện tử, giấy phép con và các hồ sơ nội bộ có liên quan để tránh ảnh hưởng đến hoạt động giao dịch.

>>> Xem thêm: Lợi ích và tầm quan trọng của chữ ký số điện tử

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì?

Thông thường, hồ sơ gồm thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới, nghị quyết/quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông tùy theo loại hình doanh nghiệp.

3. Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung và thời gian thực hiện có thể kéo dài hơn.

4. Thay đổi người đại diện theo pháp luật có làm thay đổi mã số doanh nghiệp không?

Không. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi mã số doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp được cấp duy nhất cho doanh nghiệp và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân online

5. HTDNV Group có hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Có. HTDNV Group hỗ trợ tư vấn quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ cập nhật các thủ tục liên quan sau khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật.

>>> Xem thêm: Tại sao cần doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ kế toán

-----------------------------------------------

Thực hiện đúng thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo các hoạt động quản lý, ký kết hợp đồng và giao dịch với cơ quan, đối tác được diễn ra liên tục. Nếu Quý khách đang cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục nhanh chóng, HTDNV Group sẽ tư vấn, đồng hành và đại diện xử lý toàn bộ quy trình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh sai sót.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

thay đổi người đại diện theo pháp luật;thủ tục thay đổi người đại diện;người đại diện pháp luật;giấy phép kinh doanh;

CÙNG CHUYÊN MỤC

Làm lý lịch tư pháp số 2 ở đâu? Thủ tục xin cấp mới nhất năm 2026

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 được sử dụng trong nhiều trường hợp như định cư, kết hôn với người nước ngoài, tố tụng hoặc theo yêu cầu của cá nhân. Vậy làm lý lịch tư pháp số 2 ở đâu? Hồ sơ gồm những gì? Thủ tục thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây của HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật mới nhất.I. Căn cứ pháp lýLuật Lý lịch tư pháp năm 2009;Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp năm 2025;Nghị định số 216/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Lý lịch tư pháp;Thông tư số 16/2025/TT-BTC quy định mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp;➨ Các căn cứ pháp lý trên là cơ sở để xác định thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, đối tượng được cấp, thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện theo quy định hiện hành.II. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là gì?Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm phản ánh đầy đủ tình trạng án tích của cá nhân và thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có).Loại phiếu này được cấp:Theo yêu cầu của cá nhân để biết đầy đủ nội dung lý lịch tư pháp của mình;Theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng phục vụ hoạt động điều tra, truy tố, xét xử.Lưu ý: Khác với Phiếu lý lịch tư pháp số 1, Phiếu số 2 thể hiện đầy đủ các án tích, kể cả án tích đã được xóa theo quy định pháp luật.Ví dụ:Một số trường hợp có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 như:Công dân Việt Nam xin phiếu lý lịch tư pháp để định cư tại nước ngoài;Công dân Việt Nam xin lý lịch tư pháp để kết hôn với người nước ngoài;Công dân Việt Nam xin phiếu lý lịch tư pháp để đi du học;Người nước ngoài xin phiếu lý lịch tư pháp để làm giấy phép lao động;Cơ quan tố tụng yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân để tiến hành các hoạt động điều tra, xét xử, truy tố…➨ Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thường được yêu cầu trong các thủ tục có yếu tố nước ngoài hoặc các trường hợp cần xác minh đầy đủ tình trạng án tích của cá nhân.III. Làm lý lịch tư pháp số 2 ở đâu?Theo quy định hiện hành, cơ quan tiếp nhận hồ sơ được xác định như sau:➨ Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phụ thuộc vào tình trạng cư trú, quốc tịch và nơi cư trú hiện tại của người yêu cầu cấp phiếu.1. Đối với công dân Việt Nam đang cư trú trong nướcNộp hồ sơ tại Công an cấp tỉnh nơi cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận theo quy định hiện hành. Từ ngày 01/7/2026, cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại nơi cư trú hoặc địa điểm tiếp nhận gần nhất theo quy định mới.2. Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoàiNộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền nơi cư trú trước khi xuất cảnh hoặc theo quy định đối với từng trường hợp cụ thể.3. Đối với người nước ngoàiĐang cư trú tại Việt Nam: nộp tại Công an cấp tỉnh nơi cư trú.Đã từng cư trú tại Việt Nam: nộp tại Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an theo quy định.Lưu ý: Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cần xác định đúng tình trạng cư trú của mình để lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ, hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải điều chỉnh, bổ sung.Ngoài việc nộp trực tiếp, người dân có thể thực hiện thủ tục thông qua:Cổng Dịch vụ công Quốc gia;Ứng dụng VNeID (đối với trường hợp đủ điều kiện);Dịch vụ bưu chính công ích.➨ Tham khảo thêm: Định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI có đại diện là người nước ngoài IV. Điều kiện được cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2Các đối tượng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 gồm:Công dân Việt Nam từ đủ 16 tuổi trở lên;Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam;Cơ quan tiến hành tố tụng theo quy định của pháp luật.Lưu ý: Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân phải trực tiếp yêu cầu cấp, không được ủy quyền cho người khác thực hiện, trừ trường hợp cha hoặc mẹ yêu cầu cấp cho người chưa thành niên.V. Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2Để được cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cá nhân cần thực hiện theo trình tự dưới đây:➨ Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thường gồm các bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả theo giấy hẹn hoặc hình thức đã đăng ký.Bước 1. Chuẩn bị hồ sơNgười có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định.Bản sao hoặc bản chụp Căn cước công dân/Căn cước hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu thuộc trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu xác minh thông tin cư trú).Lưu ý: Hiện nay, thông tin về nơi cư trú đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên người dân thông thường không phải nộp Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú giấy như trước đây.➨ Tham khảo thêm: Dịch vụ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam Bước 2. Nộp hồ sơSau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người yêu cầu thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo từng trường hợp đã được đề cập ở trên.Ngoài hình thức nộp trực tiếp, nhiều địa phương hiện đã triển khai tiếp nhận hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, giúp người dân tiết kiệm thời gian đi lại.Bước 3. Nhận kết quảSau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ và hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí, người yêu cầu sẽ được cấp giấy hẹn hoặc thông báo thời gian trả kết quả.Người dân có thể lựa chọn nhận Phiếu lý lịch tư pháp theo các hình thức:Nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ;Nhận qua dịch vụ bưu chính (nếu đăng ký);Nhận theo hình thức khác do cơ quan có thẩm quyền triển khai.Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2Mức thu lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp hiện được áp dụng như sau:200.000 đồng/lần/người đối với trường hợp thông thường.100.000 đồng/lần/người đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ.➨ Tham khảo thêm: Lý lịch tư pháp là gì? Hướng dẫn xin phiếu lý lịch tư pháp số 1, số 2 online VI. Dịch vụ pháp lý tại HTDNV GroupViệc tự thực hiện thủ tục đôi khi gặp khó khăn do hồ sơ thiếu, kê khai chưa đúng hoặc chưa nắm rõ quy định mới.➨ HTDNV Group hỗ trợ khách hàng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra thông tin và theo dõi tiến độ xử lý Phiếu lý lịch tư pháp số 2 theo đúng quy định.Khi sử dụng dịch vụ tại HTDNV Group, khách hàng được hỗ trợ:Tư vấn điều kiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2;Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định;Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp;Hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến nếu khách hàng có nhu cầu;Theo dõi tiến độ xử lý;Hỗ trợ giải đáp các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.Đội ngũ chuyên viên của HTDNV Group luôn đồng hành nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.VII. FAQ – Câu hỏi thường gặp➨ Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, giúp người dân hiểu rõ hơn về hình thức nộp hồ sơ, thời gian xử lý, thời hạn sử dụng và việc nhận kết quả.1. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 có làm online được không?Có. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.2. Có được nhờ người khác làm thay không?Không. Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phải trực tiếp thực hiện, ngoại trừ trường hợp cha hoặc mẹ yêu cầu cấp cho người chưa thành niên.Lưu ý: Đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 2, người yêu cầu cần trực tiếp thực hiện thủ tục, trừ trường hợp cha hoặc mẹ yêu cầu cấp cho người chưa thành niên theo quy định.3. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 có thời hạn bao lâu?Pháp luật hiện nay không quy định thời hạn sử dụng cố định. Thời hạn do cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ hoặc mục đích sử dụng quyết định.4. Có thể nhận kết quả qua bưu điện không?Có. Người yêu cầu có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính nếu địa phương có triển khai.5. Thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là bao lâu?Thông thường là 10 ngày làm việc, trường hợp cần xác minh thì tối đa 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.-------------------------------------------Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là giấy tờ quan trọng trong nhiều thủ tục. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định đúng cơ quan tiếp nhận và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp người yêu cầu tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh sai sót. Nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, khách hàng có thể liên hệ HTDNV Group để được chuyên viên tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Vốn điều lệ là gì? Quy định vốn điều lệ công ty cổ phần

Vốn điều lệ công ty cổ phần là yếu tố quan trọng khi thành lập doanh nghiệp, ảnh hưởng đến tỷ lệ sở hữu, trách nhiệm của cổ đông và quá trình hoạt động của công ty. Trong bài viết này, HTDNV Group sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định về vốn điều lệ và các lưu ý khi đăng ký và các quy định pháp lý mới nhất.I. Căn cứ pháp lýLuật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;Nghị định số 155/2020/NĐ-CP;Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.II. Vốn điều lệ là gì?Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ được định nghĩa là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; hoặc là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.Vốn điều lệ có các đặc điểm sau:Được góp bằng nhiều loại tài sản như tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ và các tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam.Là căn cứ xác định tỷ lệ sở hữu cổ phần, quyền biểu quyết, quyền hưởng cổ tức và các quyền, nghĩa vụ của cổ đông.Thể hiện cam kết tài chính và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác trong quá trình hoạt động.III. Quy định vốn điều lệ công ty cổ phầnVốn điều lệ công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Đối với công ty cổ phần được thành lập mới, vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.So với các loại hình doanh nghiệp khác thì công ty cổ phần có cấu trúc vốn điều lệ phức tạp và linh hoạt hơn. Cụ thể như sau:1. Chia nhỏ thành cổ phầnKhác với công ty trách nhiệm hữu hạn, vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ phần có một mệnh giá nhất định do công ty quy định và ghi trong Điều lệ.Việc chia vốn thành cổ phần giúp doanh nghiệp dễ dàng huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư và xác định tỷ lệ sở hữu của từng cổ đông.2. Thời hạn góp vốn điều lệSau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các cổ đông có trách nhiệm thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định thời hạn ngắn hơn.Nếu không góp đủ vốn đúng thời hạn, công ty phải xử lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp và thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ khi thuộc trường hợp bắt buộc.>>> Xem thêm: Thời hạn để góp vốn đầu tư và vốn điều lệ là bao lâu?3. Trách nhiệm tài chính của cổ đôngCông ty cổ phần hoạt động theo chế độ trách nhiệm hữu hạn, vì vậy mỗi cổ đông chỉ chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi giá trị số cổ phần đã đăng ký mua hoặc đã thanh toán.4. Các hình thức tăng/giảm vốn điều lệ công ty cổ phầnTăng vốn điều lệ: Công ty cổ phần có thể tăng vốn bất kỳ lúc nào thông qua: Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, chào bán riêng lẻ hoặc chào bán ra công chúng.Giảm vốn điều lệ: Được thực hiện khi công ty mua lại cổ phần từ cổ đông, hoàn trả một phần vốn cho cổ đông (sau 2 năm hoạt động liên tục) hoặc buộc phải điều chỉnh giảm do cổ đông không góp đủ vốn đúng hạn.>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói cho doanh nghiệpIV. Thành lập công ty cổ phần có cần vốn điều lệ tối thiểu không?Theo Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ công ty cổ phần tối thiểu đối với hoạt động trong các ngành, nghề kinh doanh thông thường. Doanh nghiệp được quyền tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô, nhu cầu hoạt động và khả năng tài chính của mình.Tuy nhiên đối với một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn tối thiểu (vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ) theo quy định của pháp luật chuyên ngành trước khi được phép hoạt động.Lưu ý: Doanh nghiệp nên xác định ngành, nghề kinh doanh dự kiến trước khi đăng ký vốn điều lệ để tránh trường hợp vốn đăng ký không đáp ứng điều kiện chuyên ngành.>>> Xem thêm: Quy trình, thủ tục thành lập Công ty, Doanh nghiệp năm 2026V. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Có cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập công ty không?Không. Doanh nghiệp không phải chứng minh nguồn vốn khi đăng ký thành lập, trừ trường hợp ngành, nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ.2. Nên đăng ký vốn điều lệ công ty cổ phần cao hay thấp?Doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và khả năng tài chính. Vốn cao giúp tăng uy tín, còn vốn thấp giúp giảm áp lực tài chính.3. Không góp đủ vốn trong 90 ngày thì sao?Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.4. Công ty cổ phần có được tăng vốn điều lệ sau khi thành lập không?Có. Công ty được tăng vốn điều lệ bằng cách phát hành thêm cổ phần và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định khi cần.>>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần5. Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ nhiều lần không?Có. Công ty cổ phần được quyền tăng hoặc giảm vốn điều lệ nhiều lần trong quá trình hoạt động, miễn là đáp ứng đầy đủ điều kiện và thực hiện đúng thủ tục theo quy định của pháp luật.------------------------------------Việc đăng ký vốn điều lệ công ty cổ phần cần được cân nhắc dựa trên quy mô hoạt động, khả năng góp vốn và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Lựa chọn mức vốn phù hợp ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng thuận lợi cho quá trình kinh doanh và huy động vốn sau này.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được tư vấn miễn phí!

Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh spa, massage

Kinh doanh spa, massage là ngành nghề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn nhờ nhu cầu chăm sóc sức khỏe và làm đẹp ngày càng tăng. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, cơ sở cần đáp ứng các điều kiện theo quy định và thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, điều kiện và quy trình xin giấy phép kinh doanh spa, massage theo quy định hiện hành.I. Căn cứ pháp lýLuật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;Luật Đầu tư số 61/2020/QH14;Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15;Nghị định số 168/2025/NĐ-CP;Nghị định số 96/2016/NĐ-CP;Nghị định số 56/2023/NĐ-CP;Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.II. Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh spa, massage1. Có đăng ký kinh doanh hợp phápTrước khi hoạt động, cơ sở spa, massage phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp theo quy định và đăng ký ngành, nghề kinh doanh phù hợp.>>> Xem thêm: Nên thành lập Công ty, doanh nghiệp hay Hộ kinh doanh cá thể?2. Đáp ứng điều kiện về địa điểm kinh doanhCó địa điểm kinh doanh hợp pháp, địa chỉ rõ ràng.Cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu của từng loại hình dịch vụ cung cấp.Bảo đảm các điều kiện về vệ sinh, an toàn trong quá trình hoạt động.>>> Xem thêm: Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì trong năm 2026?3. Đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự (đối với dịch vụ massage)Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ massage, ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trước khi hoạt động. Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.>>> Xem thêm: Xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở Karaoke năm 20264. Đáp ứng điều kiện về phòng cháy, chữa cháyCơ sở phải thực hiện các quy định về phòng cháy, chữa cháy theo quy mô và loại hình kinh doanh, trang bị đầy đủ phương tiện PCCC và bảo đảm điều kiện an toàn trong quá trình hoạt động.5. Đáp ứng điều kiện chuyên ngành (nếu có)Lưu ý: Trường hợp spa cung cấp các dịch vụ thẩm mỹ thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh (như tiêm, phẫu thuật thẩm mỹ hoặc các kỹ thuật xâm lấn khác), cơ sở phải đáp ứng các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép theo quy định của pháp luật trước khi hoạt động.III. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa, massageBước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh spaTùy vào mô hình hoạt động, bộ hồ sơ pháp lý sẽ có sự khác nhau.1. Hồ sơ đối với hộ kinh doanhĐơn đăng ký hộ kinh doanh theo ngành nghề spa.Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh.Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.Bản sao chứng chỉ hành nghề spa của người trực tiếp thực hiện dịch vụ.Giấy tờ chứng minh cơ sở đủ điều kiện mở spa theo quy định hiện hành.>>> Xem thêm: Hồ sơ và Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất2. Hồ sơ đối với doanh nghiệp (công ty)Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông góp vốn.Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.Hồ sơ chứng minh năng lực nhân sự:Chứng chỉ hành nghề spa.Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh theo quy định.Chứng từ nộp lệ phí đăng ký kinh doanh.>>> Xem thêm: Quy trình, thủ tục thành lập Công ty, Doanh nghiệp năm 2026Bước 2. Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyềnHộ kinh doanh: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đặt cơ sở kinh doanh.Doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính.Spa có dịch vụ xâm lấn: Ngoài hồ sơ đăng ký kinh doanh, chủ spa bắt buộc phải nộp thêm hồ sơ xin cấp phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh tại Sở Y tế để đảm bảo kinh doanh hợp pháp.Bước 3. Theo dõi xét duyệt và nhận kết quảThời gian xét duyệt với hộ kinh doanh vào khoảng 3 – 7 ngày làm việc, còn với doanh nghiệp sẽ vào khoảng 7 – 10 ngày làm việc.Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh spa. Trường hợp hồ sơ chưa đạt, cơ quan chức năng sẽ thông báo rõ nội dung cần bổ sung.Bước 4. Xin các giấy phép, chứng nhận chuyên ngành (nếu có)Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tùy theo loại hình dịch vụ, cơ sở có thể phải thực hiện thêm các thủ tục sau:Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.Thực hiện các quy định về phòng cháy, chữa cháy theo quy định hiện hành.Trường hợp cung cấp các dịch vụ thẩm mỹ thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh thì phải đáp ứng điều kiện và thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh trước khi hoạt động.Lưu ý: Tùy theo loại hình dịch vụ spa, massage cung cấp, cơ sở có thể phải xin thêm các giấy phép hoặc đáp ứng các điều kiện chuyên ngành trước khi chính thức đi vào hoạt động.>>> Xem thêm: DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY (PCCC) MỚI NHẤT 2026IV. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Hoạt động spa, massage khi chưa có đầy đủ giấy phép có bị phạt không?Có. Tùy theo hành vi vi phạm, cơ sở spa, massage có thể bị xử phạt như sau:Từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm về đăng ký kinh doanh hoặc điều kiện kinh doanh.Từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với các vi phạm về điều kiện hoạt động của cơ sở.Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với cá nhân (tương ứng 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với tổ chức) nếu cung cấp dịch vụ thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh khi chưa đủ điều kiện theo quy định.Lưu ý: Ngoài việc bị phạt tiền, cơ sở còn có thể bị đình chỉ hoạt động và buộc khắc phục vi phạm trước khi tiếp tục kinh doanh.2. Nên chọn đăng ký hộ kinh doanh hay doanh nghiệp khi kinh doanh dịch vụ spa, massage?Việc lựa chọn phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu kinh doanh. Nếu cơ sở hoạt động nhỏ lẻ, chỉ có một địa điểm kinh doanh thì có thể đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp muốn mở rộng quy mô, có nhiều cơ sở, huy động vốn hoặc phát triển thương hiệu lâu dài thì nên lựa chọn thành lập doanh nghiệp để thuận lợi trong quá trình hoạt động.>>> Xem thêm: Nên thành lập Công ty, doanh nghiệp hay Hộ kinh doanh cá thể?3. Mở spa nhỏ lẻ tại nhà có cần xin giấy phép kinh doanh không?Có. Dù kinh doanh tại nhà hay với quy mô nhỏ, nếu hoạt động thường xuyên và có thu phí thì vẫn phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. Trường hợp cung cấp dịch vụ massage hoặc các dịch vụ thẩm mỹ thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì cơ sở còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành và xin các giấy phép cần thiết trước khi hoạt động.>>> Xem thêm: Mở tiệm nail có cần đăng ký kinh doanh hay không? Thủ tục thành lập cơ sở kinh doanh tiệm nail?4. Mã ngành của hoạt động kinh doanh Spa và Massage là gì?Khi đăng ký kinh doanh spa, massage, chủ cơ sở cần lựa chọn mã ngành phù hợp với dịch vụ cung cấp, trong đó phổ biến gồm:Mã ngành 96100: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự (trừ hoạt động thể thao).Mã ngành 96310: Cắt tóc, làm đầu, gội đầu (nếu có cung cấp dịch vụ chăm sóc tóc).Mã ngành 86990: Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu (đối với dịch vụ thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh theo quy định).>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc5. HTDNV Group có hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh spa, massage không?Có. HTDNV Group cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa, massage, bao gồm tư vấn điều kiện hoạt động, lựa chọn loại hình kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ và đại diện thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết theo quy định hiện hành.------------------------------------------------Trên đây là hướng dẫn về điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa, massage theo quy định hiện hành. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng đúng các điều kiện pháp lý sẽ giúp cơ sở sớm đi vào hoạt động và hạn chế các rủi ro trong quá trình kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh spa, massage hoặc tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan, HTDNV Group luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định mới

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp phù hợp với cá nhân muốn tự mình quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu cần đáp ứng các điều kiện theo quy định và thực hiện đúng trình tự, thủ tục đăng ký. Trong bài viết này, HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân năm 2026, từ điều kiện, hồ sơ đến quy trình thực hiện theo quy định hiện hành.➨ Việc chuẩn bị đúng điều kiện, hồ sơ và quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân sẽ giúp cá nhân đăng ký kinh doanh thuận lợi, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.I. Căn cứ pháp lýLuật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;Thông tư số 68/2025/TT-BTC;Thông tư số 64/2025/TT-BTC.II. Tổng quan về doanh nghiệp tư nhânTheo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.Doanh nghiệp tư nhân có những đặc điểm nổi bật sau:Chỉ có một cá nhân là chủ sở hữu.Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.Không có tư cách pháp nhân.Không được phát hành cổ phần, trái phiếu hoặc các loại chứng khoán khác.Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.Chủ doanh nghiệp không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.Lưu ý: Do chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, cá nhân nên cân nhắc kỹ về quy mô kinh doanh, mức vốn đầu tư và khả năng chịu trách nhiệm tài chính trước khi lựa chọn loại hình này.➨ Xem thêm: Doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân không?III. Điều kiện & hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhânTrước khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký.1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhânĐể được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân thành lập doanh nghiệp tư nhân phải đáp ứng các yêu cầu sau:Là công dân từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.Không thuộc trường hợp bị pháp luật cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định.Hoàn thành việc nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.Đăng ký tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và ngành, nghề kinh doanh phù hợp.Đáp ứng các điều kiện pháp lý đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (nếu đăng ký).2. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhânHồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm:Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu quy định.Giấy tờ tùy thân/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ doanh nghiệp.Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục thay chủ doanh nghiệp, nếu có.Giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền nộp hồ sơ.Tài liệu bổ sung theo từng trường hợp, chẳng hạn hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp xã hội.Lưu ý: Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy từng trường hợp cụ thể. Do đó, cá nhân nên rà soát kỹ thông tin trước khi nộp để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.IV. Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định hiện hànhSau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, cá nhân thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo các bước sau:Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệpChủ doanh nghiệp cần rà soát đầy đủ các thông tin trước khi nộp hồ sơ, bao gồm:Tên doanh nghiệp.Địa chỉ trụ sở chính.Ngành, nghề kinh doanh.Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp.Thông tin chủ doanh nghiệp tư nhân.Người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng phải sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý.➨ Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp theo quy định hiện hànhBước 2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệpHồ sơ được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo một trong các hình thức sau:Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính (chỉ áp dụng tại một số địa phương chưa đồng bộ hạ tầng số).Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Hình thức bắt buộc áp dụng tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM...).Bước 3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpTrong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản hoặc thông báo điện tử nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.➨ Xem thêm: Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì trong năm 2026?V. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại HTDNV GroupNếu chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót không cần thiết. HTDNV Group hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập doanh nghiệp, từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước đến các thủ tục sau thành lập, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động theo đúng quy định.HTDNV Group hỗ trợ:Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.Tra cứu và tư vấn đặt tên doanh nghiệp.Tư vấn ngành nghề kinh doanh và vốn đầu tư.Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.Đại diện khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan nhà nước.Hỗ trợ khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và các thủ tục sau thành lập.Đồng hành, tư vấn pháp lý trong quá trình doanh nghiệp hoạt động.➨ Xem thêm: Quy trình, thủ tục thành lập Công ty, Doanh nghiệp năm 2026VI. FAQ - Câu hỏi thường gặp➨ Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định hiện hành.1. Doanh nghiệp tư nhân có được thuê người khác quản lý không?Có. Chủ doanh nghiệp có thể thuê người quản lý hoặc điều hành hoạt động kinh doanh, tuy nhiên vẫn phải chịu trách nhiệm đối với mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.2. Doanh nghiệp tư nhân có bắt buộc đăng ký mức vốn tối thiểu không?Không. Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tự quyết định và tự ghi mức vốn đầu tư phù hợp với quy mô hoạt động, trừ trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện yêu cầu mức vốn cụ thể theo quy định của pháp luật chuyên ngành.3. Có thể thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tư nhân sau khi thành lập không?Có. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.4. Doanh nghiệp tư nhân có được mở chi nhánh không?Có. Doanh nghiệp tư nhân được quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.5. Có nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói?Nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục, việc sử dụng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong hồ sơ và được hỗ trợ đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập.------------------------------------------------ Việc thực hiện đúng thủ tục thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tư nhân nhanh chóng, đúng quy định, HTDNV Group sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục trọn gói.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được tư vấn miễn phí!