
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC;
- Thông tư số 64/2025/TT-BTC.
II. Tổng quan về doanh nghiệp tư nhân
Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp tư nhân có những đặc điểm nổi bật sau:
- Chỉ có một cá nhân là chủ sở hữu.
- Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Không có tư cách pháp nhân.
- Không được phát hành cổ phần, trái phiếu hoặc các loại chứng khoán khác.
- Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ doanh nghiệp không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
III. Điều kiện & hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký.
1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân
Để được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cá nhân thành lập doanh nghiệp tư nhân phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Là công dân từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc trường hợp bị pháp luật cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định.
- Hoàn thành việc nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
- Đăng ký tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và ngành, nghề kinh doanh phù hợp.
- Đáp ứng các điều kiện pháp lý đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (nếu đăng ký).

2. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu quy định.
- Giấy tờ tùy thân/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục thay chủ doanh nghiệp, nếu có.
- Giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền nộp hồ sơ.
- Tài liệu bổ sung theo từng trường hợp, chẳng hạn hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp xã hội.
IV. Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định hiện hành
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, cá nhân thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp cần rà soát đầy đủ các thông tin trước khi nộp hồ sơ, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp.
- Thông tin chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng phải sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý.
Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính (chỉ áp dụng tại một số địa phương chưa đồng bộ hạ tầng số).
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Hình thức bắt buộc áp dụng tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM...).
Bước 3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản hoặc thông báo điện tử nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

V. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại HTDNV Group
Nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót không cần thiết. HTDNV Group hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập doanh nghiệp, từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước đến các thủ tục sau thành lập, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động theo đúng quy định.
HTDNV Group hỗ trợ:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Tra cứu và tư vấn đặt tên doanh nghiệp.
- Tư vấn ngành nghề kinh doanh và vốn đầu tư.
- Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Đại diện khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và các thủ tục sau thành lập.
- Đồng hành, tư vấn pháp lý trong quá trình doanh nghiệp hoạt động.
VI. FAQ - Câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp tư nhân có được thuê người khác quản lý không?
Có. Chủ doanh nghiệp có thể thuê người quản lý hoặc điều hành hoạt động kinh doanh, tuy nhiên vẫn phải chịu trách nhiệm đối với mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
2. Doanh nghiệp tư nhân có bắt buộc đăng ký mức vốn tối thiểu không?
Không. Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tự quyết định và tự ghi mức vốn đầu tư phù hợp với quy mô hoạt động, trừ trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện yêu cầu mức vốn cụ thể theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
3. Có thể thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tư nhân sau khi thành lập không?
Có. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
4. Doanh nghiệp tư nhân có được mở chi nhánh không?
Có. Doanh nghiệp tư nhân được quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
5. Có nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói?
Nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục, việc sử dụng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong hồ sơ và được hỗ trợ đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập.
------------------------------------------------
Việc thực hiện đúng thủ tục thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tư nhân nhanh chóng, đúng quy định, HTDNV Group sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục trọn gói.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được tư vấn miễn phí!



Dịch