• Mail: htdnv247@gmail.com
  • 0909 206 247 - 089 883 5656
Thủ tục thành lập công ty TNHH hiện nay được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn mới nhất. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì, điều kiện ra sao và quy trình thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây HTDNV sẽ hướng dẫn chi tiết giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng thành lập công ty đúng quy định pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất hiện nay

➨ Việc thành lập công ty TNHH cần chuẩn bị đúng hồ sơ, lựa chọn loại hình phù hợp và thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật để hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động sau này.

I. Căn cứ pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp năm 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2025);
  • Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
  • Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;
  • Các văn bản hướng dẫn về thuế, hóa đơn điện tử và quản lý doanh nghiệp có liên quan.

II. Công ty TNHH là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.

Hiện nay có hai loại hình công ty TNHH gồm:

1. Công ty TNHH một thành viên

  • Có một chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức.
  • Chủ sở hữu quyết định toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
  • Phù hợp với cá nhân muốn toàn quyền điều hành doanh nghiệp.

2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

  • Có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn.
  • Các thành viên cùng góp vốn và cùng chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp.
  • Phù hợp với nhóm cá nhân hoặc tổ chức cùng đầu tư kinh doanh.

Ưu điểm nổi bật của công ty TNHH là:

  • Trách nhiệm tài chính hữu hạn.
  • Cơ cấu quản lý tương đối đơn giản.
  • Dễ quản lý vốn góp.
  • Uy tín cao hơn hộ kinh doanh.
  • Phù hợp với đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Lưu ý: Khi thành lập công ty TNHH, cá nhân hoặc tổ chức nên xác định rõ loại hình công ty, cơ cấu góp vốn, người đại diện theo pháp luật và ngành nghề kinh doanh để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuẩn bị đầy đủ, chính xác.

III. Điều kiện thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất hiện nay

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập cần đáp ứng các điều kiện sau:

➨ Khi thành lập công ty TNHH, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng đầy đủ điều kiện về chủ thể thành lập, tên doanh nghiệp, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.

1. Chủ thể thành lập doanh nghiệp

Người thành lập phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

2. Đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải:

  • Gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
  • Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức xã hội.
  • Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang hoặc tổ chức chính trị nếu chưa được chấp thuận.

3. Có địa chỉ trụ sở hợp pháp

Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam.

Địa chỉ cần xác định đầy đủ:

  • Số nhà
  • Đường
  • Phường/Xã
  • Tỉnh/Thành phố

Một số địa điểm không được đăng ký làm trụ sở theo quy định của pháp luật.

4. Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được quyền kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện trước hoặc trong quá trình hoạt động theo quy định chuyên ngành.

5. Vốn điều lệ

Pháp luật hiện nay không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với đa số ngành nghề.

Tuy nhiên:

  • Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
  • Mức vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, trách nhiệm tài chính và mức lệ phí môn bài.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần kiểm tra trước yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hoặc điều kiện chuyên ngành để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình hoạt động.

6. Người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Người này chịu trách nhiệm đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự, hành chính và tố tụng.

IV. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Tùy thuộc vào việc thành lập công ty TNHH một thành viên hay công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành phần hồ sơ có sự khác biệt nhất định. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường sẽ bao gồm các tài liệu sau:

➨ Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần được chuẩn bị đúng theo loại hình doanh nghiệp, thông tin đăng ký và thành phần góp vốn để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung sau khi nộp.
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ sở hữu, thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật (CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
  • Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có).

Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức cần bổ sung:

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý tương đương của tổ chức;
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn và thông tin của người đại diện theo pháp luật. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi hoặc nộp lại, làm kéo dài thời gian đăng ký.

2. Quy trình thành lập công ty TNHH

Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất hiện nay

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục đăng ký theo các bước dưới đây.

Bước 1. Chuẩn bị thông tin và hoàn thiện hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng loại hình công ty TNHH dự kiến thành lập và kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp.

Đây là bước quan trọng nhằm hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hiện nay, việc đăng ký có thể được thực hiện theo các phương thức sau:

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
  • Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính;
  • Đăng ký trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số theo quy định.

Bước 3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo thời hạn luật định.

Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đúng quy định, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo để người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện theo hướng dẫn.

Bước 4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là căn cứ xác lập tư cách pháp nhân của công ty TNHH và là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Bước 5. Hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý. Trước khi chính thức đi vào hoạt động, công ty cần tiếp tục thực hiện một số công việc như:

  • Khắc dấu doanh nghiệp theo nhu cầu sử dụng;
  • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Mở tài khoản thanh toán của doanh nghiệp;
  • Đăng ký chữ ký số phục vụ giao dịch điện tử;
  • Thực hiện thủ tục thuế ban đầu;
  • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
  • Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác tùy theo ngành, nghề kinh doanh và quy mô hoạt động.
Lưu ý: Sau khi thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần hoàn thiện kịp thời các thủ tục sau đăng ký như thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và công bố thông tin doanh nghiệp để tránh bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

V. Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại HTDNV Group

Thành lập công ty TNHH là bước khởi đầu quan trọng đối với mọi cá nhân, tổ chức khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục pháp lý thường khiến nhiều người mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, HTDNV Group cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và đồng hành trong suốt quá trình hoạt động.

➨ Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại HTDNV Group phù hợp với cá nhân, tổ chức cần hỗ trợ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện các thủ tục sau thành lập đúng quy định.

HTDNV Group hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình thành lập công ty TNHH, bao gồm:

  • Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh.
  • Tư vấn đặt tên doanh nghiệp, tra cứu tên và mã ngành kinh doanh.
  • Tư vấn vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
  • Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng hồ sơ pháp lý sau khi được cấp phép.
  • Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập như kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

VI. FAQ – Câu hỏi thường gặp

➨ Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH, giúp cá nhân và tổ chức hiểu rõ hơn về thời gian xử lý, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập.

3. Một cá nhân có được thành lập nhiều công ty TNHH không?

Có. Cá nhân được quyền thành lập và góp vốn vào nhiều công ty TNHH, trừ trường hợp thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

4. Có bắt buộc phải góp đủ vốn điều lệ ngay khi thành lập không?

Không. Chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn góp vốn điều lệ sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thực hiện đúng cam kết góp vốn và tránh phát sinh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

5. Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh cùng lúc không?

Có. Doanh nghiệp được đăng ký một hoặc nhiều ngành, nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

6. Sau khi thành lập công ty cần thực hiện những thủ tục gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện một số thủ tục như: công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.

2. Thời gian thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp thường được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 05 - 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

------------------------------------------------

Liên hệ tư vấn miễn phí HTDNV

Thành lập công ty TNHH đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và hạn chế các rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hoặc thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH trọn gói, hãy liên hệ HTDNV Group để được đồng hành nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng quy định.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên tư vấn miễn phí!

Trang chủ
Danh mục
Tư vấn
Chat zalo Chat messenger Gọi hotline

Danh mục

social
Được hỗ trợ bởi Dịch