Việc tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao năng lực tài chính và đáp ứng yêu cầu kinh doanh theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần, hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện, thời hạn đăng ký thay đổi và những lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP;
- Thông tư 68/2025/TT-BTC.
II. Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì và mục đích tăng vốn điều lệ
1. Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?
2. Mục đích tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần
- Tăng nguồn vốn từ các nhà đầu tư, từ đó tăng quy mô kinh doanh.
- Trường hợp kinh doanh thêm các ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, công ty cũng cần tăng vốn điều lệ cho phù hợp với yêu cầu của ngành nghề.
- Tăng hạn mức vay ngân hàng.
- Đảm bảo điều kiện tham gia đấu thầu các dự án, ký kết hợp đồng…
III. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bộ hồ sơ tăng vốn điều lệ đối với công ty cổ phần được quy định tại Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể gồm:
- Thông báo về việc tăng vốn điều lệ có chữ ký của người đại diện pháp luật công ty.
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông mới (nếu thuộc trường hợp phải nộp theo quy định).
- Sổ đăng ký cổ đông.
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu doanh nghiệp chưa cập nhật thông tin số điện thoại trên giấy phép kinh doanh).
- Văn bản ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân đại diện doanh nghiệp làm thủ tục).
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
- Tài liệu chứng minh việc đã hoàn thành góp vốn hoặc thanh toán tiền mua cổ phần theo quy định (nếu thuộc trường hợp phải nộp).
>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi, cập nhật GCN đăng ký đầu tư nước ngoài mới
IV. Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Bước 1: Tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông để ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ
Tại bước này, Đại hội đồng cổ đông cần họp bàn và đưa ra quyết định về việc tăng vốn điều lệ như:
- Hình thức tăng vốn.
- Mức vốn điều lệ cần tăng thêm.
- Số lượng, loại cổ phần chào bán.
- Thời hạn để các cổ đông hoàn thành việc góp thêm vốn và hình thức góp vốn.
Bước 2: Cổ đông thực hiện góp đủ số vốn tương đương với giá trị cổ phần đăng ký mua thêm
Tại bước này, cổ đông và công ty thực hiện việc ký kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng cổ phần (các giấy tờ này cần lưu tại nội bộ công ty);
Công ty cần hoàn tất việc góp vốn hoặc thanh toán tiền mua cổ phần theo phương án tăng vốn đã được thông qua trước khi thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ, đồng thời lưu giữ đầy đủ chứng từ chứng minh việc góp vốn theo quy định.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Bước 4: Thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được công ty ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính hoặc nộp online trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận mức vốn điều lệ mới hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu chưa hợp lệ.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần hoàn tất việc góp vốn theo đúng phương án đã được thông qua và thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ đúng thời hạn theo quy định để tránh phát sinh vi phạm hành chính.
>>> Xem thêm: Thời hạn nộp các loại báo cáo Thuế Và tờ khai thuế mới nhất hiện nay
V. FAQ - Câu hỏi thường gặp
1. Mục đích tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ để phục vụ cho các mục đích sau đây:
- Đáp ứng điều kiện về vốn để đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
- Để bổ sung nguồn vốn để đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh;
- Để tăng hạn mức vay vốn ngân hàng hoặc tăng hạn mức vay của các tổ chức tài chính;
- Để đủ điều kiện tham gia đấu thầu dự án hay ký kết hợp đồng hợp tác…
>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn quản trị tài chính doanh nghiệp
2. Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ theo hình thức nào?
Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách:
- Chào bán cho cổ đông hiện hữu;
- Chào bán riêng lẻ;
- Chào bán ra công chúng (đối với công ty đại chúng đáp ứng điều kiện theo pháp luật về chứng khoán).
>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh tại Thủ Đức
3. Thời gian thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần mất bao lâu?
Theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh giải quyết hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì thời gian thực hiện có thể kéo dài hơn.
4. Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ nhiều lần không?
Có. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép tăng vốn điều lệ nhiều lần. Pháp luật không giới hạn số lần tăng vốn. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh tăng bất cứ lúc nào để mở rộng kinh doanh hoặc đáp ứng nhu cầu vốn thực tế.
5. Tăng vốn điều lệ có bắt buộc phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Có. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận mức vốn điều lệ mới nếu hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
-----------------------------------------------
Thực hiện đúng quy trình tăng vốn điều lệ sẽ giúp công ty cổ phần hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng hoạt động và phát triển doanh nghiệp. Nếu bạn còn gặp khó khăn về điều kiện, hồ sơ hoặc trình tự thực hiện, hãy liên hệ HTDNV Group để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí!
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!






Dịch