• Mail: htdnv247@gmail.com
  • 0909 206 247 - 089 883 5656

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty cổ phần là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Từ năm 2026, một số quy định về đăng ký doanh nghiệp tiếp tục được cập nhật, đặc biệt liên quan đến biểu mẫu hồ sơ và việc kê khai. Trong bài viết dưới đây, HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục thành lập để doanh nghiệp đăng ký đúng quy định pháp luật.

I. Căn cứ pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
  • Luật số 76/2025/QH15;
  • Nghị định 168/2025/NĐ-CP;
  • Thông tư 68/2025/TT-BTC;
  • Nghị quyết 198/2025/QH15.

II. Công ty cổ phần là gì? Đặc điểm pháp lý công ty cổ phần

Theo khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Đây là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được phép phát hành cổ phần để huy động vốn theo quy định của pháp luật và phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động hoặc thu hút nhiều nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần

III. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần, được lập theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Nội dung giấy đề nghị thể hiện các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện theo pháp luật và các nội dung đăng ký khác theo quy định.

2. Điều lệ công ty cổ phần

Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung điều lệ thường bao gồm thông tin về tên công ty, trụ sở chính, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu tổ chức quản lý, nguyên tắc biểu quyết, chuyển nhượng cổ phần và các quy định khác theo Luật Doanh nghiệp.

3. Danh sách cổ đông

Doanh nghiệp phải lập danh sách cổ đông sáng lập theo biểu mẫu quy định. Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, cần bổ sung danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

4. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi

Lưu ý: Đây là điểm mới quan trọng trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp phải kê khai Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 11 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC nhằm minh bạch thông tin về cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.

5. Bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân, tổ chức liên quan

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần kèm theo bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý sau:

  • Căn cước công dân, căn cước hoặc hộ chiếu của cổ đông sáng lập là cá nhân;
  • Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
  • Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của cổ đông là tổ chức nếu có.

6. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có

Trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc diện phải thực hiện thủ tục đầu tư theo quy định của pháp luật, hồ sơ thành lập công ty cổ phần phải bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

>>> Xem thêm: Điều kiện và hình thức thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

7. Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Nếu người trực tiếp nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì cần có văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

 

IV. Các bước thành lập công ty cổ phần

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp thực hiện đăng ký theo các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Doanh nghiệp xác định các thông tin cơ bản gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách cổ đông và người đại diện theo pháp luật. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và xác thực bằng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4. Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như:

  • Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Khắc dấu doanh nghiệp;
  • Treo biển hiệu tại trụ sở;
  • Mở tài khoản ngân hàng;
  • Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử;
  • Thực hiện các thủ tục thuế ban đầu theo quy định.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ thông tin, giấy tờ pháp lý của cổ đông, người đại diện theo pháp luật và các biểu mẫu theo quy định mới để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.

V. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói tại HTDNV Group

Việc tự chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn nếu chưa nắm rõ quy định pháp luật hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Với dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói, HTDNV Group đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến khi hoàn tất các thủ tục sau thành lập, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đúng quy định.

Khi sử dụng dịch vụ tại HTDNV Group, khách hàng sẽ được hỗ trợ:

  • Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu hoạt động và định hướng phát triển.
  • Tư vấn đặt tên doanh nghiệp, lựa chọn ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ phù hợp.
  • Soạn thảo trọn bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất.
  • Hỗ trợ kê khai Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi và các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và tư vấn các thủ tục thuế ban đầu.

>>> Xem thêm: Quy trình, thủ tục thành lập Công ty, Doanh nghiệp năm 2026

VI. FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Có bắt buộc nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần trực tuyến không?

Có. Hiện nay, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số công cộng để xác thực và gửi hồ sơ theo quy định.

2. Có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty cổ phần không?

Pháp luật hiện nay không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, nếu hoạt động trong ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn theo quy định chuyên ngành.

3. Thời gian thành lập công ty cổ phần mất bao lâu?

Nếu hồ sơ thành lập công ty cổ phần hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

4. Có bắt buộc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi không?

Có. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải kê khai Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo biểu mẫu quy định khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

5. Năm 2026 doanh nghiệp mới thành lập có phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài được bãi bỏ, doanh nghiệp không còn phải nộp khoản phí này khi thành lập mới.

Liên hệ tư vấn miễn phí

-----------------------------------------------

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký nhanh chóng, hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ và sớm đưa công ty vào hoạt động. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau thành lập để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ngay HTDNV Group để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được tư vấn miễn phí!

```
Trang chủ
Danh mục
Tư vấn
Chat zalo Chat messenger Gọi hotline

Danh mục

social
Được hỗ trợ bởi Dịch