Hồ sơ, thủ tục đóng mã số thuế, giải thể hộ kinh doanh cá thể mới nhất

Tìm hiểu hồ sơ, trình tự thủ tục đóng mã số thuế và giải thể hộ kinh doanh cá thể mới nhất theo quy định hiện hành. Bài viết này HTDNV Group hướng dẫn chi tiết điều kiện giải thể, thành phần hồ sơ, quy trình chấm dứt mã số thuế, thời gian thực hiện và những lưu ý quan trọng giúp hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục đúng pháp luật, tránh phát sinh nghĩa vụ thuế và các rủi ro xử phạt hành chính.

I. Căn cứ pháp lý

Luật Quản lý thuế 2019;
Nghị định 126/2020/NĐ-CP;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
Nghị định 122/2021/NĐ-CP;
Thông tư 86/2024/TT-BTC;
Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.

II. Giải thể hộ kinh doanh là gì?

Giải thể hộ kinh doanh là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể. Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể, hộ kinh doanh sẽ bị xóa bỏ khỏi hệ thống đăng ký kinh doanh, mã số thuế bị đóng, và không còn tồn tại trên phương diện pháp lý.

III. Các trường hợp chấm dứt hoạt động, giải thể, đóng MST Hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục giải thể (hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh) trong các trường hợp sau:

1. Chủ hộ kinh doanh tự nguyện chấm dứt hoạt động

Việc chủ hộ kinh doanh tự nguyện thực hiện thủ tục đóng hộ kinh doanh có thể xuất phát từ 1 trong 2 lý do sau:

Hộ kinh doanh gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động, dẫn đến thua lỗ và không còn khả năng tiếp tục duy trì.
Chủ hộ không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh và chủ động quyết định chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn cho HKD

2. Chuyển đổi mô hình kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển từ mô hình hộ kinh doanh thành doanh nghiệp để mở rộng quy mô, bổ sung ngành nghề kinh doanh…

>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép Hộ kinh doanh cá thể

3. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.

4. Thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quận/tỉnh khác

Hộ kinh doanh muốn thay đổi địa chỉ sang quận/tỉnh khác có thể thực hiện giải thể hộ kinh doanh ở địa chỉ cũ để đăng ký hoạt động lại ở địa chỉ mới.

IV. Quy trình thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh

1. Thanh toán các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế

Căn cứ theo khoản 2 Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và khoản 1 Điều 30 Thông tư 86/2024/TT-BTC, quy định về nghĩa vụ mà hộ kinh doanh phải hoàn thành trước khi chấm dứt hiệu lực thuế gồm:

Thanh toán các khoản nợ với chủ nợ

Hộ kinh doanh phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho chủ nợ.

Trường hợp không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ tại thời điểm giải thể, hộ kinh doanh cần thoả thuận và lập biên bản thỏa thuận với các chủ nợ về thời gian thanh toán nợ.

Thanh toán các khoản tiền liên quan đến người lao động

Hộ kinh doanh phải thanh toán cho người lao động các khoản tiền lương, thưởng hoặc lập biên bản thỏa thuận với người lao động về việc thanh toán, xử lý các khoản tiền trên.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tính lương, chi trả lương trọn gói thuê ngoài toàn diện cho SME

Nộp đầy đủ các khoản thuế

Hộ kinh doanh nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh trong thời gian hoạt động của hộ kinh doanh tính đến thời điểm giải thể.

Xử lý hóa đơn

Hộ kinh doanh thực hiện thông báo huỷ hoá đơn, nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tính tới thời điểm giải thể theo quy định của cơ quan thuế.

>>> Xem thêm: Dịch vụ Gỡ rối thuế Hộ kinh doanh 2026

2. Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế

Đóng mã số thuế hay còn được gọi là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh. Để thực hiện thủ tục này, bạn cần:

Chuẩn bị bộ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh

Theo Điều 29 Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ cơ bản gồm:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐK-TCT);
Bản sao hoặc thông tin về quyết định chấm dứt hoạt động (nếu có);
Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của hộ kinh doanh.

Cơ quan thuế xử lý hồ sơ

Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Chi cục Thuế sẽ tiến hành:

Ra Thông báo theo mẫu số 17/TB-ĐKT về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Chuyển trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh trên ứng dụng đăng ký thuế từ “Đang hoạt động” sang thành “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.

Sau khi cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận hộ kinh doanh cá thể đã hoàn thành hết các nghĩa vụ về thuế thì trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ tiến hành:

Ra Thông báo theo mẫu số 18/TB-ĐKT về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Ra Thông báo xác nhận về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn cho HKD

3. Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện

Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh

Thành phần bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được quy định tại khoản 1 Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh (mẫu Phụ lục III-5 ban hành kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT).
Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế mà Cơ quan thuế đã cấp ở bước 2.
Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế (mẫu số 18/TB-ĐKT).
Bản sao biên bản họp về việc giải thể HKD cá thể của các thành viên hộ gia đình (trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng thành lập HKD).
Văn bản ủy quyền và bản sao CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ (trường hợp người đại diện của hộ gia đình cử người khác nộp hồ sơ).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, UBND quận/huyện sẽ ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

➨ Sau khi nhận thông báo chấm dứt hoạt động từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, thủ tục giải thể hộ kinh doanh được xem là hoàn tất theo quy định.

Cảnh báo: Nếu hộ kinh doanh không nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc tự ý giải thể mà không thông báo với UBND quận/huyện quản lý trực tiếp thì sẽ bị phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (căn cứ tại điểm đ khoản 1 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP). Ngoài xử phạt hành chính, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định.

V. FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Thủ tục đóng hộ kinh doanh cá thể gồm những bước nào?

Quy trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm 3 bước sau:

Bước 1: Thanh toán nợ và hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế.
Bước 3: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

2. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể gồm những giấy tờ nào?

Thành phần hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể gồm các loại giấy tờ sau:

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế mà Cơ quan thuế đã cấp.
Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 18/TB-ĐKT).

3. Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh gồm những giấy tờ gì?

Đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ gồm Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐK-TCT.

Trường hợp hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn, còn nợ thuế hoặc còn hồ sơ khai thuế chưa nộp thì phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ này trước khi cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

>>> Xem thêm: Chi tiết hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp

4. Các trường hợp dẫn đến giải thể hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động nếu thuộc các trường hợp sau:

Chủ hộ kinh doanh tự nguyện giải thể.
Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy phép kinh doanh.
Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển từ mô hình hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh muốn thay đổi địa chỉ sang quận/tỉnh khác.

>>> Xem thêm: Quy trình dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp

5. Nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh ở đâu?

Bạn cần nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể về Cơ quan quản lý thuế trực tiếp và UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính hoặc có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Lưu ý: Hộ kinh doanh nên hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ thuế, hóa đơn và hồ sơ liên quan trước khi nộp hồ sơ giải thể để tránh bị kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh các khoản xử phạt hành chính.

-----------------------------------------------

Trên đây là những câu hỏi thường gặp về hồ sơ, thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể mới nhất. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và nghĩa vụ thuế sẽ giúp hộ kinh doanh thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh phát sinh rủi ro pháp lý và chi phí không cần thiết. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục trọn gói, hãy liên hệ ngay HTDNV Group để được hướng dẫn đầy đủ và chính xác.

►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên tư vấn miễn phí!

giải thể hộ kinh doanh;đóng mã số thuế hộ kinh doanh;chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;thủ tục giải thể hộ kinh doanh 2026;

CÙNG CHUYÊN MỤC

Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải trả lương cho người lao động không?

Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải trả lương cho người lao động không? Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tạm ngừng hoạt động nhưng vẫn còn hợp đồng lao động với nhân sự. Cùng HTDNV Group tìm hiểu quy định về tiền lương và nghĩa vụ với người lao động trong thời gian tạm ngừng kinh doanh mới nhất hiện nay.I. Căn cứ pháp lýLuật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14;Nghị định số 283/2026/NĐ-CP;Nghị định số 12/2022/NĐ-CP.II. Quy định về trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động khi tạm ngừng kinh doanhTheo khoản 3 Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ sau:Nộp đầy đủ các khoản thuế còn nợ.Thanh toán BHXH, BHYT và BHTN còn nợ.Tiếp tục thanh toán các khoản nợ đến hạn.Hoàn thành các hợp đồng đã ký với khách hàng.Tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động.Trường hợp các bên có thỏa thuận khác thì thực hiện theo thỏa thuận đó.Như vậy, khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ tài chính sau:Nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ;Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động.>>> Xem thêm: Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh phải làm thủ tục gì?III. Xử phạt khi tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp không trả lương cho người lao độngNếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh nhưng không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo quy định, có thể bị xử phạt như sau:Từ 5 - 10 triệu đồng: Vi phạm từ 01 - 10 người lao động.Từ 10 - 20 triệu đồng: Vi phạm từ 11 - 50 người lao động.Từ 20 - 30 triệu đồng: Vi phạm từ 51 - 100 người lao động.Từ 30 - 40 triệu đồng: Vi phạm từ 101 - 300 người lao động.Từ 40 - 50 triệu đồng: Vi phạm từ 301 người lao động trở lên.Ngoài việc bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn buộc phải trả đủ số tiền lương còn thiếu và khoản tiền lãi do chậm trả theo quy định.⚠️ Lưu ý: Các mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân; nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt sẽ gấp 02 lần.>>> Xem thêm: Quy trình tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viênIV. Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại HTDNV GroupHTDNV Group cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian. Dịch vụ bao gồm:Tư vấn điều kiện, hồ sơ và quy trình tạm ngừng kinh doanh.Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.Theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu phát sinh.Tư vấn các nghĩa vụ về thuế, lao động, bảo hiểm trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.Hỗ trợ thủ tục gia hạn hoặc đăng ký hoạt động trở lại khi doanh nghiệp có nhu cầu.>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luậtV. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu?Theo quy định hiện hành, thời hạn tạm ngừng kinh doanh cho mỗi lần thông báo tối đa là 01 năm. Pháp luật hiện nay không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp; nếu hết hạn mà vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, bạn chỉ cần làm thủ tục thông báo gia hạn mới.>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đóng mã số thuế, giải thể hộ kinh doanh cá thể mới nhất2. Doanh nghiệp có được ký hợp đồng trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không?Không. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép ký kết các hợp đồng kinh doanh mới hay thực hiện các hoạt động sinh lợi với đối tác. Trường hợp muốn ký kết và thực hiện hoạt động kinh doanh mới, doanh nghiệp cần làm thủ tục hoạt động trở lại.>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp 20263. Có bắt buộc phải thông báo tạm ngừng kinh doanh không?Có. Theo quy định của pháp luật, trước khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính trong thời hạn luật định. Việc không thực hiện thủ tục thông báo có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính và ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.4. Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không?Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phát sinh hoạt động kinh doanh thì không phải nộp một số loại hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các khoản thuế còn nợ và các nghĩa vụ tài chính phát sinh trước thời điểm tạm ngừng.>>> Xem thêm: Cách hủy mã số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bán hàng online5. Sau khi hết thời hạn tạm ngừng mà không đăng ký gia hạn thì sao?Khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp không đăng ký gia hạn hay hoạt động trở lại, trạng thái trên hệ thống đăng ký kinh doanh có thể tự động chuyển về “Đang hoạt động”, đồng thời doanh nghiệp phải thực hiện lại nghĩa vụ thuế, nộp báo cáo và có nguy cơ bị phạt. ------------------------------------------------Trên đây là những quy định về việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải trả lương cho người lao động hay không theo quy định hiện hành. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về thủ tục tạm ngừng kinh doanh, pháp luật lao động hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ HTDNV Group để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Công ty hợp danh là gì? Phù hợp với ngành nghề nào?

Công ty hợp danh là gì là vấn đề được nhiều cá nhân hoạt động trong lĩnh vực luật, kiểm toán, công chứng hay đấu giá tài sản quan tâm khi lựa chọn mô hình doanh nghiệp. Trước khi thành lập, các thành viên cần hiểu rõ đặc điểm pháp lý, chế độ trách nhiệm và quy trình thực hiện để lựa chọn loại hình phù hợp.I. Căn cứ pháp lýLuật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;Bộ luật Dân sự 2015;Luật Chứng khoán;Nghị định 260/2026/NĐ-CP.II. Công ty hợp danh là gì? Đặc điểm pháp lýTheo quy định, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên hợp danh cùng là chủ sở hữu chung của công ty và cùng kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Việc có hay không có thành viên góp vốn không làm thay đổi bản chất của loại hình doanh nghiệp này.Các đặc điểm pháp lý của công ty hợp danh:Có tư cách pháp nhân: Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Thành viên hợp danh: Thành viên hợp danh bắt buộc là cá nhân, trực tiếp quản lý và điều hành công ty. Đồng thời, các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn và liên đới bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ của công ty.Thành viên góp vốn: Thành viên góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.Không được phát hành chứng khoán: Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Đây là đặc điểm của mô hình doanh nghiệp đối nhân, hoạt động dựa trên sự tin tưởng giữa các thành viên hợp danh.Quản lý và đại diện: Các thành viên hợp danh đều có quyền đại diện theo pháp luật và trực tiếp điều hành hoạt động của công ty. Những quyết định quan trọng phải được ít nhất 3/4 tổng số thành viên hợp danh chấp thuận.>>> Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp theo quy định hiện hànhIII. Công ty hợp danh phù hợp với ngành nghề kinh doanh nào?Do thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn và trực tiếp chịu trách nhiệm về hoạt động nghề nghiệp, công ty hợp danh thường phù hợp với các lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao và uy tín cá nhân.Một số ngành nghề phù hợp gồm:Dịch vụ pháp lý, như công ty luật hợp danh.Dịch vụ kiểm toán, theo quy định của Luật Kiểm toán độc lập.Dịch vụ công chứng, với mô hình văn phòng công chứng hoạt động dưới hình thức hợp danh.Dịch vụ đấu giá tài sản, áp dụng đối với công ty đấu giá hợp danh.Dịch vụ thừa phát lại, trong trường hợp văn phòng có từ hai thừa phát viên trở lên.Quản lý, thanh lý tài sản trong các vụ việc phá sản theo quy định của pháp luật.Các lĩnh vực này đều có điểm chung là yêu cầu người hành nghề phải trực tiếp chịu trách nhiệm đối với dịch vụ mình cung cấp. Vì vậy, mô hình công ty hợp danh được đánh giá phù hợp với tính chất hoạt động của các ngành nghề trên.IV. Quy trình thành lập công ty hợp danhThủ tục thành lập công ty hợp danh được thực hiện theo các bước sau:▶ Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị hồ sơTrước khi nộp hồ sơ, các thành viên cần thống nhất những thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm:Tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ.Soạn thảo Điều lệ công ty và Danh sách thành viên hợp danh.Chuẩn bị bản sao giấy tờ định danh (CCCD hoặc Hộ chiếu) của các thành viên.▶ Bước 2: Nộp hồ sơ và xử lýTrong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.▶ Bước 3: Hoàn thiện thủ tục sau thành lậpSau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiếp tục thực hiện các thủ tục sau:Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu theo quy định năm 2026.Công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày.Thực hiện khai thuế ban đầu và các nghĩa vụ tài chính theo quy định.⚠️ Lưu ý: Công ty hợp danh có cơ chế trách nhiệm pháp lý đặc thù, trong đó thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ của công ty. Vì vậy, các thành viên nên thống nhất rõ quyền, nghĩa vụ và cơ chế quản lý ngay từ giai đoạn xây dựng Điều lệ.>>> Xem thêm: Quy trình, thủ tục thành lập Công ty, Doanh nghiệp năm 2026V. Dịch vụ thành lập công ty hợp danh trọn gói tại HTDNV GroupViệc thành lập công ty hợp danh không chỉ dừng ở việc chuẩn bị hồ sơ mà còn cần bảo đảm Điều lệ, thông tin thành viên và các thủ tục sau thành lập được thực hiện đúng quy định.HTDNV Group hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình thành lập với các nội dung:Tư vấn lựa chọn tên công ty, trụ sở, ngành nghề và vốn điều lệ phù hợp.Hỗ trợ soạn thảo Điều lệ công ty, danh sách thành viên và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ hoàn thiện khi có yêu cầu.Hướng dẫn thực hiện thủ tục khắc dấu, công bố mẫu dấu, công khai thông tin doanh nghiệp và khai thuế ban đầu theo quy định.HTDNV Group hỗ trợ từ bước tư vấn mô hình, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký doanh nghiệp đến các thủ tục cần thiết sau thành lập, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.VI. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Tổ chức có được làm thành viên hợp danh không?Không. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên hợp danh bắt buộc phải là cá nhân. Tổ chức chỉ có thể tham gia với tư cách thành viên góp vốn.2. Công ty hợp danh có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần không?Hiện nay, pháp luật chưa có quy định về việc chuyển đổi công ty hợp danh sang công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn.3. Thành viên hợp danh có được làm chủ doanh nghiệp tư nhân không?Không. Thành viên hợp danh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác, trừ khi được các thành viên hợp danh còn lại nhất trí.>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định mới4. Vì sao công ty hợp danh khó mở rộng quy mô lớn?Do không được phát hành chứng khoán và thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn, việc huy động vốn từ bên ngoài thường khó khăn hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.5. Công ty hợp danh có bắt buộc phải có thành viên góp vốn không?Không. Công ty hợp danh chỉ bắt buộc có ít nhất 02 thành viên hợp danh. Thành viên góp vốn là thành phần không bắt buộc và có thể có hoặc không.Công ty hợp danh phù hợp với các ngành nghề đòi hỏi chuyên môn và trách nhiệm nghề nghiệp cao. Tuy nhiên, do thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn, việc tìm hiểu kỹ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và đúng quy định.------------------------------------------------Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty hợp danh hoặc cần tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, HTDNV Group hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và đồng hành trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được tư vấn miễn phí!

Công ty TNHH có thể có nhiều người đại diện pháp luật không?

Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp hay đặt ra câu hỏi: Công ty TNHH có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhưng không phải ai cũng hiểu đúng và thực hiện theo quy định hiện hành. Hãy cùng HTDNV Group tìm lời giải qua bài viết sau.I. Căn cứ pháp lýLuật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;Nghị định số 168/2025/NĐ-CP;Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.II. Người đại diện theo pháp luật là ai?Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020: Người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp là cá nhân chịu trách nhiệm đại diện công ty:Thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong các giao dịch của doanh nghiệp.Đóng vai trò là người yêu cầu giải quyết vụ việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Tòa án, Trọng tài.Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác phát sinh trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật.>>> Xem thêm: Cách cập nhật thông tin người đại diện pháp luật trên VNeID mới nhất năm 2026III. Công ty TNHH có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn được phép có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện sẽ được quy định trong Điều lệ công ty. Như vậy, doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn số lượng người đại diện theo nhu cầu quản lý và quy mô hoạt động.>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luậtIV. Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHHTùy theo chức danh đảm nhiệm và Điều lệ công ty, người đại diện theo pháp luật có các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm như sau:1. Đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốcĐiều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của doanh nghiệp.Thực hiện các nghị quyết, quyết định của doanh nghiệp.Quản lý nhân sự và đề xuất phương án tổ chức, điều hành.Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo Điều lệ công ty và quy định của pháp luật.2. Đối với Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trịTổ chức, triệu tập và chủ trì các cuộc họp theo thẩm quyền.Ký ban hành và giám sát việc thực hiện các nghị quyết, quyết định.Thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.3. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luậtThực hiện quyền và nghĩa vụ trung thực, cẩn trọng, vì lợi ích của doanh nghiệp.Thông báo đầy đủ các lợi ích có liên quan theo quy định.Không lạm dụng chức vụ, quyền hạn hoặc tài sản của doanh nghiệp để phục vụ lợi ích cá nhân.Chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật nếu vi phạm nghĩa vụ hoặc gây thiệt hại cho doanh nghiệp.>>> Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp theo quy định hiện hànhV. FAQ - Câu hỏi thường gặp1. Một người có thể được đại diện pháp luật cho mấy công ty?Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng công ty mà một cá nhân có thể làm người đại diện theo pháp luật. Vì vậy, một người có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp.>>> Xem thêm: Doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân không?2. Công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật thì ai có quyền ký hợp đồng?Quyền ký hợp đồng của từng người đại diện được xác định theo Điều lệ công ty hoặc quy chế phân công nội bộ. Trường hợp Điều lệ không quy định cụ thể, mỗi người đại diện theo pháp luật đều có quyền ký kết hợp đồng và đại diện công ty theo quy định của pháp luật.3. Khi nào thì doanh nghiệp nên bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật?Doanh nghiệp nên cân nhắc bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật khi mở rộng quy mô, có nhiều chi nhánh, cần phân quyền quản lý hoặc muốn đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn khi người đại diện vắng mặt.>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc4. Thay đổi người đại diện theo pháp luật có làm thay đổi mã số doanh nghiệp không?Không. Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi mã số doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp được cấp duy nhất cho doanh nghiệp và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động. >>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh chi tiết năm 20265. HTDNV Group có hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật không?Có. HTDNV Group hỗ trợ tư vấn quy định pháp luật, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ cập nhật các thủ tục liên quan sau khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật. ------------------------------------------------ Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định liên quan đến người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH. Việc áp dụng đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà còn hạn chế những rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Nếu bạn cần thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi, bổ sung người đại diện theo pháp luật, hãy liên hệ HTDNV Group để được tư vấn nhanh chóng và đúng quy định.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!

Cách cập nhật thông tin người đại diện pháp luật trên VNeID mới nhất năm 2026

Việc tích hợp tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp trên VNeID giúp doanh nghiệp thực hiện nhiều thủ tục hành chính trực tuyến nhanh chóng và thuận tiện hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, quy trình và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.➨ Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin đăng ký doanh nghiệp và thông tin người đại diện theo pháp luật đã được cập nhật đồng bộ trên cơ sở dữ liệu quốc gia trước khi thực hiện thay đổi trên ứng dụng VNeID.I. Căn cứ pháp lýLuật Doanh nghiệp năm 2020 (được sửa đổi, bổ sung theo quy định hiện hành).Luật Định danh và xác thực điện tử.Nghị định số 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử.Các hướng dẫn của Bộ Công an về quản lý tài khoản định danh điện tử của tổ chức trên VNeID.II. Khi nào doanh nghiệp cần cập nhật thông tin?Doanh nghiệp nên thực hiện cập nhật ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới.Một số trường hợp phổ biến gồm:Bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới.Miễn nhiệm hoặc thay thế người đại diện hiện tại.Doanh nghiệp chuyển sang mô hình có nhiều người đại diện theo pháp luật.Điều chỉnh thông tin cá nhân của người đại diện đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật.Lưu ý: Việc chậm cập nhật có thể khiến người đại diện mới chưa thể thực hiện các thao tác quản trị trên tài khoản VNeID của doanh nghiệp.➨ Tham khảo thêm: Doanh nghiệp FDI uỷ quyền định danh điện tử được không? III. Cách cập nhật người đại diện theo pháp luật trên VNeIDSau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan đăng ký kinh doanh và thông tin đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia, việc thay đổi trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) được thực hiện theo 05 bước sau:➨ Trước khi thực hiện, doanh nghiệp nên kiểm tra ứng dụng VNeID đã được cập nhật lên phiên bản mới, tài khoản đăng nhập đã được định danh điện tử mức 2 và người thực hiện có quyền quản trị hoặc quyền thành viên của tổ chức.Bước 1. Chọn tổ chức cần thay đổi người đại diệnĐăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 có quyền quản trị hoặc là thành viên của tổ chức. Tại giao diện chính, chọn Đổi tài khoản, sau đó chọn doanh nghiệp cần cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật.Bước 2. Chọn chức năng thay đổi người đại diện theo pháp luậtTrong giao diện quản lý tổ chức, chọn chức năng "Yêu cầu thay đổi người đứng đầu/người đại diện theo pháp luật" để bắt đầu gửi yêu cầu thay đổi thông tin.Bước 3. Nhập thông tin người đại diện mớiTại màn hình thay đổi thông tin:Chọn Đăng ký người đại diện mới.Nhập đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật mới theo yêu cầu của hệ thống.Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tích chọn ô xác nhận trước khi gửi yêu cầu.Lưu ý: Doanh nghiệp nên rà soát kỹ các thông tin đã nhập để tránh bị từ chối do sai lệch dữ liệu.Bước 4. Xác thực yêu cầuHệ thống sẽ yêu cầu xác thực giao dịch bằng một trong các phương thức sau:Nhập Passcode VNeID;Hoặc xác thực bằng vân tay;Hoặc xác thực bằng khuôn mặt (nếu thiết bị hỗ trợ).Lưu ý: Nếu nhập sai Passcode quá 5 lần, tài khoản sẽ tạm khóa chức năng xác thực đến ngày hôm sau.Bước 5. Hoàn tất và theo dõi kết quảSau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ ghi nhận và gửi yêu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật. Khi màn hình hiển thị thông báo "Tạo yêu cầu thành công", doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái xử lý ngay trên ứng dụng VNeID cho đến khi thông tin được cập nhật.➨ Trong thời gian chờ xử lý, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra mục thông báo và trạng thái yêu cầu trên ứng dụng VNeID để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin khi có yêu cầu.IV. Một số lưu ý khi thực hiệnDoanh nghiệp cần lưu ý:Chỉ thực hiện cập nhật sau khi thông tin tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp đã được ghi nhận.Kiểm tra kỹ số định danh cá nhân của người đại diện mới trước khi gửi yêu cầu.Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, việc phân quyền quản trị trên VNeID cần thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống.Trường hợp hồ sơ chưa được chấp nhận, cần rà soát sự thống nhất giữa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu định danh điện tử.Lưu ý: Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin của người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu quốc gia và tài khoản định danh điện tử được thống nhất trước khi gửi yêu cầu cập nhật trên VNeID.➨ Tham khảo thêm: Định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI có đại diện là người nước ngoài V. Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệpTheo Luật Doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật là cá nhân thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh, ký kết giao dịch, đồng thời đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, Trọng tài và Tòa án theo quy định pháp luật.Một số quy định quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý:Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tùy theo loại hình và Điều lệ công ty.Điều lệ công ty phải quy định rõ số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.Doanh nghiệp phải luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu người này xuất cảnh, cần thực hiện việc ủy quyền theo đúng quy định.Khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin trên tài khoản định danh điện tử VNeID để bảo đảm quyền quản trị và thực hiện các thủ tục hành chính điện tử được liên tục.➨ Việc cập nhật đồng thời thông tin tại cơ quan đăng ký kinh doanh và trên VNeID giúp doanh nghiệp duy trì quyền quản trị tài khoản, hạn chế gián đoạn khi thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.VI. FAQ - Câu hỏi thường gặp➨ Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc cập nhật người đại diện theo pháp luật trên tài khoản định danh điện tử VNeID của doanh nghiệp.1. Việc cập nhật người đại diện theo pháp luật trên VNeID có mất phí không?Hiện nay, việc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trên ứng dụng VNeID không thu phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định nếu có phát sinh việc thay đổi người đại diện.2. Có thể cập nhật người đại diện trên VNeID trước khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp không?Không. Doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại cơ quan đăng ký kinh doanh trước. Sau khi dữ liệu được đồng bộ, hệ thống VNeID mới cho phép thực hiện cập nhật.3. Mất bao lâu để thông tin người đại diện mới được hiển thị trên VNeID?Thời gian xử lý phụ thuộc vào quá trình tiếp nhận và đồng bộ dữ liệu của hệ thống. Nếu thông tin hợp lệ và dữ liệu đã được cập nhật đầy đủ, kết quả thường sẽ được hiển thị sau khi yêu cầu được phê duyệt.4. Nếu yêu cầu cập nhật trên VNeID bị từ chối thì phải làm gì?Doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin người đại diện, dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và tài khoản định danh điện tử. Sau khi khắc phục các sai sót, doanh nghiệp có thể gửi lại yêu cầu hoặc liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ.Lưu ý: Trường hợp yêu cầu bị từ chối nhiều lần, doanh nghiệp nên kiểm tra sự thống nhất giữa số định danh cá nhân, thông tin người đại diện theo pháp luật và dữ liệu đăng ký doanh nghiệp trước khi tiếp tục gửi lại yêu cầu.5. Người đại diện cũ còn quyền quản lý tài khoản doanh nghiệp sau khi cập nhật thành công không?Sau khi hệ thống ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới và việc thay đổi có hiệu lực, quyền quản trị sẽ được thực hiện theo thông tin đã được cập nhật trên VNeID. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại danh sách người quản trị và phân quyền để bảo đảm đúng người có thẩm quyền sử dụng tài khoản.------------------------------------------------Việc cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật trên VNeID giúp doanh nghiệp duy trì quyền quản trị tài khoản định danh điện tử và bảo đảm quá trình thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến diễn ra thuận lợi. Nếu cần hỗ trợ thay đổi người đại diện hoặc cập nhật thông tin trên VNeID, HTDNV Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với dịch vụ nhanh chóng, đúng quy định.►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!