Khi doanh nghiệp có nhu cầu chấm dứt hoạt động, việc thực hiện thủ tục giải thể đúng quy định là bước quan trọng để hoàn tất nghĩa vụ pháp lý và tránh các rủi ro phát sinh. HTDNV Group sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình giải thể doanh nghiệp trong bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện thủ tục một cách thuận lợi, chính xác và hiệu quả.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14;
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13;
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15;
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP;
- Nghị định số 96/2026/NĐ-CP;
- Nghị định số 296/2026/NĐ-CP;
- Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
II. Giải thể doanh nghiệp là gì?
Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp trong điều kiện doanh nghiệp có khả năng thanh toán hoặc bảo đảm thanh toán các nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp.
Căn cứ khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:
- Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ nhưng không được gia hạn;
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông;
- Không đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu trong 06 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thủ tục giải thể đối với chi nhánh
III. Dịch vụ giải thể trọn gói tại HTDNV Group
1. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Để thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần cung cấp các hồ sơ cơ bản gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tin về con dấu doanh nghiệp;
- Hóa đơn, chứng từ kế toán liên quan;
- Hồ sơ, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính các năm trước (nếu có).
2. Quy trình thực hiện dịch vụ giải thể doanh nghiệp
▶ Bước 1 (5 - 7 ngày làm việc): Kiểm tra hồ sơ, tư vấn và chuẩn bị thủ tục giải thể;
▶ Bước 2 (7 - 10 ngày làm việc): Hỗ trợ xử lý nghĩa vụ thuế và các vấn đề liên quan;
▶ Bước 3 (7 - 10 ngày làm việc): Nộp hồ sơ giải thể và hoàn tất thủ tục với cơ quan nhà nước;
▶ Bước 4: Bàn giao kết quả hoàn tất giải thể.
Thời gian thực hiện dự kiến khoảng 25 - 30 ngày làm việc, có thể thay đổi tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và nghĩa vụ còn tồn đọng của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải trả lương cho người lao động không?
IV. Các lưu ý khi giải thể doanh nghiệp
- Trong 07 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Sau khi hoàn tất thanh toán các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể trong 05 ngày làm việc;
- Doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có) trước khi giải thể công ty;
- Sau khi hoàn tất giải thể, doanh nghiệp thông báo bằng văn bản cho các bên liên quan và công khai thông tin giải thể theo quy định;
- Trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông qua quyết định giải thể trong 10 ngày làm việc kể từ ngày bị thu hồi.
V. FAQ - Câu hỏi thường gặp
1. Có thể tra cứu doanh nghiệp giải thể không?
Có thể. Bạn có thể tra cứu doanh nghiệp giải thể tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp giải thể sẽ hiển thị tình trạng “đã giải thể”.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc
2. Có thể tự nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp ở đâu?
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp có thể nộp tại 2 cơ quan: cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp và Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đóng mã số thuế, giải thể hộ kinh doanh cá thể mới nhất
3. Không thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp có được không?
Không. Pháp nhân doanh nghiệp vẫn tiếp tục tồn tại cho đến khi có quyết định giải thể chính thức. Việc kéo dài tình trạng hoạt động có thể phát sinh thêm các chi phí quản lý, nghĩa vụ kê khai, tuân thủ pháp luật và các trách nhiệm liên quan.
>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
4. Có bắt buộc phải quyết toán thuế khi giải thể doanh nghiệp không?
Không phải mọi trường hợp giải thể doanh nghiệp đều bắt buộc quyết toán thuế.
- Trường hợp bắt buộc quyết toán thuế: Doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động kinh doanh, có doanh thu, sử dụng hóa đơn hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế cần xác định, xử lý trước khi giải thể.
- Trường hợp không bắt buộc quyết toán thuế: Doanh nghiệp thành lập nhưng không phát sinh doanh thu, chưa sử dụng hóa đơn và không phát sinh nghĩa vụ thuế cần quyết toán.
5. Có thể tự thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp không?
Có. Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục giải thể. Tuy nhiên, quá trình này liên quan đến nhiều bước về thuế, hồ sơ pháp lý và thủ tục hành chính nên nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian.
>>> Xem thêm: Chi tiết hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp
-----------------------------------------------
Giải thể doanh nghiệp cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý và hạn chế rủi ro phát sinh. Nếu bạn đang cần hỗ trợ giải thể doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý liên quan, liên hệ HTDNV Group để được hỗ trợ rà soát hồ sơ, thực hiện thủ tục và hoàn tất quá trình giải thể nhanh chóng, đúng quy định.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên HTDNV tư vấn miễn phí!








Dịch