Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn phải thực hiện nhiều nghĩa vụ pháp lý như công bố thông tin, treo biển hiệu, đăng ký hóa đơn điện tử, tổ chức kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế. Bài viết dưới đây của HTDNV sẽ hướng dẫn đầy đủ checklist những việc doanh nghiệp mới thành lập cần làm trong năm 2026 để hoạt động đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.

I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Luật Quản lý thuế 2019;
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Các văn bản hướng dẫn về thuế, hóa đơn điện tử và kế toán đang áp dụng năm 2026
II. Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chưa thể đi vào hoạt động ngay mà còn phải hoàn thành nhiều thủ tục pháp lý, thuế và kế toán theo quy định.
Việc thực hiện đầy đủ các công việc ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:
- Hoạt động đúng quy định pháp luật;
- Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính;
- Thuận lợi khi ký hợp đồng với đối tác;
- Được xuất hóa đơn hợp pháp;
- Thiết lập hệ thống kế toán, thuế bài bản ngay từ đầu.
III. Checklist doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện

1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Nội dung công bố bao gồm:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Vốn điều lệ;
- Người đại diện theo pháp luật;
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần nếu thuộc trường hợp phải công khai).
Việc công bố thông tin giúp cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
2. Treo biển hiệu tại trụ sở doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị biển hiệu và treo tại địa chỉ trụ sở chính trước khi đi vào hoạt động.
Biển hiệu nên thể hiện các thông tin cơ bản như:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp (nếu có);
- Địa chỉ;
- Số điện thoại hoặc thông tin liên hệ.
Việc treo biển hiệu không chỉ giúp cơ quan quản lý xác định địa điểm hoạt động thực tế mà còn tạo sự chuyên nghiệp, tăng độ tin cậy với khách hàng và đối tác.
3. Khắc dấu doanh nghiệp (nếu có nhu cầu)
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được quyền tự quyết định:
- Có sử dụng con dấu hay không;
- Số lượng con dấu;
- Hình thức và nội dung con dấu;
- Quy chế quản lý, sử dụng con dấu.
Mặc dù nhiều giao dịch hiện nay đã sử dụng chữ ký số, nhưng con dấu vẫn cần thiết trong một số hợp đồng, hồ sơ nội bộ hoặc theo yêu cầu của đối tác.
4. Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Tài khoản ngân hàng là công cụ quan trọng phục vụ hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên mở tài khoản ngay sau khi thành lập để:
- Thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp;
- Nhận tiền chuyển khoản;
- Nộp thuế điện tử;
- Giao dịch với cơ quan nhà nước;
- Thực hiện các khoản chi phí hợp lệ.
Khi lựa chọn ngân hàng, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố như phí dịch vụ, ngân hàng điện tử, khả năng kết nối với phần mềm kế toán và chất lượng hỗ trợ.
5. Đăng ký và sử dụng chữ ký số
Chữ ký số gần như là công cụ bắt buộc đối với doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
Chữ ký số được sử dụng để:
- Kê khai thuế điện tử;
- Nộp thuế điện tử;
- Ký hóa đơn điện tử;
- Ký hồ sơ bảo hiểm xã hội;
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước.
Doanh nghiệp nên đăng ký chữ ký số ngay sau khi có mã số thuế để tránh làm gián đoạn các thủ tục hành chính.
6. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thì phải hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn.
Một số lưu ý:
- Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp;
- Kết nối với phần mềm kế toán nếu cần;
- Kiểm tra mẫu hóa đơn trước khi phát hành;
- Đảm bảo hóa đơn đáp ứng đúng quy định hiện hành.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý chứng từ hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thuận tiện trong kê khai thuế.
7. Thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu
Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế.
Bao gồm:
- Đăng ký phương pháp tính thuế (nếu thuộc trường hợp phải đăng ký);
- Kê khai thuế theo quy định;
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế phát sinh;
- Theo dõi thời hạn kê khai định kỳ.
Ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn có thể phải thực hiện một số nghĩa vụ kê khai theo quy định để tránh bị xử phạt.
8. Tổ chức công tác kế toán
Đây là một trong những công việc quan trọng nhất sau khi thành lập doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần:
- Lựa chọn chế độ kế toán phù hợp;
- Mở hệ thống sổ sách kế toán;
- Thiết lập quy trình lưu trữ chứng từ;
- Theo dõi doanh thu, chi phí;
- Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế đúng thời hạn.
Nếu chưa có bộ phận kế toán riêng, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định và tiết kiệm chi phí.
9. Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động
Khi doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải thực hiện:
- Đăng ký đơn vị tham gia BHXH;
- Báo tăng lao động;
- Đóng BHXH, BHYT và BHTN đúng thời hạn.
Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
10. Xin các giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu có)
Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động sau khi đáp ứng đủ điều kiện và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
Một số giấy phép phổ biến gồm:
- Giấy phép an toàn thực phẩm;
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy;
- Giấy phép lữ hành;
- Giấy phép tư vấn du học;
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm;
- Công bố mỹ phẩm;
- Công bố thực phẩm;
- Giấy phép lao động cho người nước ngoài;
- Các giấy phép chuyên ngành khác tùy theo lĩnh vực hoạt động.
Doanh nghiệp nên rà soát ngành nghề đăng ký để xác định có thuộc trường hợp phải xin giấy phép con hay không trước khi chính thức kinh doanh.
IV. Dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp mới thành lập tại HTDNV
HTDNV hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập trọn gói với các dịch vụ:
- Thành lập doanh nghiệp.
- Đăng ký chữ ký số.
- Đăng ký hóa đơn điện tử.
- Tư vấn thuế ban đầu.
- Dịch vụ kế toán doanh nghiệp.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội.
- Xin giấy phép con theo ngành nghề kinh doanh.
- Hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.
V. FAQ - Câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp mới thành lập có phải công bố thông tin không?
Có. Doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
2. Khi nào doanh nghiệp được xuất hóa đơn?
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và được phép sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
3. Doanh nghiệp chưa có doanh thu có phải làm kế toán không?
Có. Doanh nghiệp vẫn phải tổ chức công tác kế toán và thực hiện các nghĩa vụ kê khai theo quy định, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu.
4. Có bắt buộc phải đăng ký bảo hiểm xã hội ngay sau khi thành lập không?
Chỉ khi doanh nghiệp phát sinh người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
5. HTDNV có hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp mới thành lập không?
Có. HTDNV hỗ trợ từ thành lập doanh nghiệp, thuế, kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử đến các giấy phép chuyên ngành, giúp doanh nghiệp vận hành đúng quy định ngay từ đầu.
------------------------------------------------
Doanh nghiệp mới thành lập cần hoàn tất đầy đủ các thủ tục pháp lý, thuế, kế toán, hóa đơn điện tử và giấy phép liên quan để hoạt động đúng quy định. Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng, chính xác, HTDNV sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình sau thành lập.
►►► Gọi ngay 0909 206 247 hoặc 089 883 5656 để được chuyên viên tư vấn miễn phí!



Dịch